Tapahtuman budjetin hallinta
Suunnittele tapahtumasi kulut budjetteihin ja budjettikohtiin, kirjaa maksetut kulut ja vie luvut tiedostoon.
Ohjeet alustalle
Budjetti-välilehti on vain sinun: vieraat eivät koskaan näe sitä. Summat ovat euroina.
Budjetin luominen
- Avaa tapahtuman Budjetti-välilehti.
- Valitse Lisää budjetti.
- Täytä kenttä Nimi, esimerkiksi juhlapaikka tai pitopalvelu, ja valitse Lisää budjetti.
- Avaa tapahtuman Budjetti-välilehti.
- Valitse näytön yläreunasta plus-painike.
- Täytä kenttä Nimi, esimerkiksi juhlapaikka tai pitopalvelu, ja valitse Lisää budjetti.
Budjettikohdan lisääminen
- Valitse budjetissa Lisää kohta.
- Täytä kentät Nimi ja Suunniteltu summa.
- Täytä tiedossa olevat kentät Toteutunut summa, Muistiinpanot ja Eräpäivä.
- Valitse Lisää kohta.
- Valitse budjetissa Lisää kohta.
- Täytä kentät Nimi ja Suunniteltu summa.
- Täytä tiedossa olevat kentät Toteutunut summa, Muistiinpanot ja Eräpäivä.
- Valitse Lisää kohta.
Kohdan merkitseminen maksetuksi
- Valitse budjettikohdan kohdalla Merkitse maksetuksi.
- Tarkista Toteutunut summa ja Maksupäivä.
- Valitse Merkitse maksetuksi.
- Valitse budjettikohdan valintamerkkipainike tai avaa kohdan valikko ja valitse Merkitse maksetuksi.
- Tarkista Toteutunut summa ja Maksupäivä.
- Valitse Merkitse maksetuksi.
Budjettien ja kohtien muokkaaminen ja järjestäminen
- Avaa budjetin tai kohdan valikko.
- Valitse budjetille Nimeä uudelleen tai kohdalle Muokkaa kohtaa ja sitten Tallenna.
- Muuta järjestystä valitsemalla Siirrä budjetti ylös, Siirrä budjetti alas, Siirrä kohta ylös tai Siirrä kohta alas.
- Valitse budjetti, jos haluat nimetä sen uudelleen, tai kohta, jos haluat muokata sitä.
- Muuta tarvittavat tiedot ja valitse Tallenna.
- Jos haluat muuttaa järjestystä, avaa rivin lopussa oleva valikko ja valitse Siirrä budjetti ylös, Siirrä budjetti alas, Siirrä kohta ylös tai Siirrä kohta alas.
Budjetin tai kohdan poistaminen
- Avaa budjetin tai kohdan valikko.
- Valitse budjetille Poista tai kohdalle Poista kohta.
- Vahvista.
- Avaa budjetin tai kohdan rivin lopussa oleva valikko.
- Valitse Poista. Kohdan voi poistaa myös pyyhkäisemällä sen sivuun.
- Vahvista.
Yhteissummien tarkasteleminen
Budjettien yläpuolella olevat ruudut näyttävät kaikkien budjettien summat Suunniteltu ja Toteutunut. Budjetin käyttö näyttää, kuinka suuri osa suunnitellusta summasta on käytetty ja paljonko olet ylittänyt sen.
Budjettien yläpuolella olevat ruudut näyttävät kaikkien budjettien summat Suunniteltu ja Toteutunut. Pyyhkäise rivillä ruutuun Budjetin käyttö: se näyttää, kuinka suuri osa suunnitellusta summasta on käytetty ja paljonko olet ylittänyt sen.
Budjetin vieminen
- Avaa tapahtuman Budjetti-välilehti.
- Valitse Lataa CSV.
- Avaa tapahtuman Budjetti-välilehti.
- Valitse näytön yläreunasta latauspainike. Tiedosto avautuu puhelimen jakovalikkoon: tallenna se tai lähetä se eteenpäin.