EventPicsin vahvuudet
Itävaltalainen EventPics pitää vieraiden kynnyksen matalana. He skannaavat pöytäkortin QR-koodin tai avaavat linkin ja lähettävät kuvia selaimessa ilman tiliä; sovellusta suosiville vieraille on tarjolla iPhone- ja Android-sovellus, jossa lähetykset jatkuvat taustalla. Kuvat ja videot säilyvät alkuperäisessä laadussa, ja järjestäjät päättävät albumikohtaisesti, kuka saa katsella, lähettää ja ladata, ja esimerkiksi kaikille vieraille ja perheelle voi antaa omat pääsykoodinsa.
Paljon sisältyy jokaiseen pakettiin, myös ilmaiseen: lähetysten hyväksyntä ennen kuin ne tulevat näkyviin, albumit tapahtuman sisällä, live-diaesitys televisiossa tai videotykillä, koko gallerian lataus ZIP-tiedostona, tulostettavat kortit kuvahaastetta varten ja pöytäkortit, joissa on QR-koodisi. Jokaisen lähetyksen voi myös kopioida omaan Google Drive -tiliisi heti sen saapuessa, ja albumista leikataan jälkeenpäin kohokohtavideo.
Vieraiden sivut ovat saatavilla useammalla kielellä kuin EventAssets tarjoaa, millä on merkitystä kansainvälisissä häissä, joissa kaikki eivät lue järjestäjien kieltä. Ilmaiseen pakettiin mahtuu enemmän kuin EventAssets-palvelun ilmaiseen pakettiin, muutaman viikon mittaisen tapahtumajakson ajan, ja ennen jakson päättymistä tulee muistutus ladata kaikki talteen. Lisäksi yksi Premium-tilaus kattaa minkä tahansa määrän tapahtumia ilman vanhenemispäivää niin kauan kuin se on voimassa: malli sopii seuralle, tiimille tai perheelle, joka kokoontuu usein.
Missä EventAssets tarjoaa enemmän
EventAssets alkaa jo ennen kuvia. Jokaisella tapahtumalla on oma sivunsa, jolla näkyvät ohjelma, sijainti kartalla ja kaikki, mitä vieraiden on hyvä tietää, ja sama sivu kerää vastaukset: vieraat etsivät nimensä, vastaavat koko seurueensa puolesta avecit ja lapset mukaan lukien ja vastaavat kysymyksiisi ennen asettamaasi määräaikaa. Vieraslista syöttää tiedot istumajärjestykseen, jossa asettelet pöydät ja sijoitat seurueet yhdessä, ja myöhemmin vieraat katsovat pöytänsä samalta sivulta. Sen rinnalla ovat budjetit, joihin kirjataan budjettikohdat suunniteltuine ja toteutuneine summineen.
Vieraskirjaan voi kirjoittaa viestejä ja äänittää ääniviestejä suoraan selaimessa, joko vieraslistan nimellä allekirjoitettuina tai nimettöminä, ja voit tarkistaa viestit ennen kuin ne tulevat näkyviin. Galleriassa vieraat reagoivat kuviin ja videoihin ja kommentoivat niitä, joten illan keskustelu pysyy sen kuvien rinnalla. Lähetykset voivat odottaa hyväksyntääsi, albumit pitävät vihkimisen ja juhlat erillään, ja voit ladata kaiken ZIP-tiedostona. Järjestäjät hallitsevat kaikkea tätä verkossa tai iPhone- ja Android-sovelluksissa.
Tallennustilaa tilauksena vai yksi maksu tapahtumaa kohden
Keskeinen ero on siinä, miten kummastakin maksetaan ja mitä kumpikin pitää sisällään. EventPics myy tallennustilaa kuville ja videoille: ilmainen paketti on voimassa muutaman viikon mittaisen tapahtumajakson, ja Premium pitää tapahtumat verkossa niin kauan kuin kuukausi- tai vuositilaus on voimassa. EventAssets myy tapahtuman: ilmaiseen pakettiin sisältyvät jo tapahtumasivu, ilmoittautumiset, istumajärjestys, budjetit ja vieraskirja, ja yksi maksu poistaa sen kuvien, videoiden, tallennustilan ja ääniviestien rajat, eikä mikään uusiudu.
Kumpikaan malli ei sovi jokaiselle järjestäjälle. Jos suunnittelet yksiä häitä tai yhtä syntymäpäivää, vertaa, mitä tuo yksittäinen tapahtuma maksaa kummallakin palveluntarjoajalla ja kuinka pitkään kuvien pitäisi pysyä verkossa jälkeenpäin. Jos kokoat ihmisiä yhteen muutaman viikon välein ja haluat kaikki nuo albumit samaan paikkaan, ne kaikki kattava tilaus voi olla juuri sitä, mitä etsit. Yllä oleva taulukko asettaa kummankin paketit rinnakkain ja näyttää kunkin hinnan ja sen, kuinka pitkään galleria pysyy verkossa.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
Laske vieraasi ja arvioi, kuinka paljon he lähettävät, videot mukaan lukien: tallennustila täyttyy videoista nopeammin kuin kuvista. Päätä, kuinka pitkään gallerian pitäisi pysyä verkossa juhlapäivän jälkeen ja maksatko mieluummin kerran vai pidätkö tilauksen voimassa. Päätä, haluatko hyväksyä lähetykset ennen kuin ne tulevat näkyviin, pitäisikö viestien olla kirjoitettuja vai puhuttuja, pitäisikö vieraiden voida reagoida ja kommentoida ja kuuluvatko vastaukset ja istumajärjestys samaan paikkaan kuvien kanssa. Kokeile sitten ensin ilmaista pakettia. EventAssets-palvelussa voit ottaa käyttöön tapahtumasivun, vieraslistan ja vieraskirjan ennen kuin maksat mitään.
