Vytvoření zasedacího pořádku a usazení hostů
Přidejte stoly svého sálu, usaďte hosty po skupinách a zobrazte zasedací pořádek na stránce události, aby každý host našel svůj stůl.
Postup pro
Karta Hosté má třetí zobrazení: Zasedací pořádek, plánek vašich stolů s tím, kdo u nich sedí.
Přidání stolu
- Otevřete v události kartu Hosté a v ní zobrazení Zasedací pořádek.
- Zvolte Přidat stůl.
- Vyplňte pole Název, vyberte Tvar a Počet míst a pak zvolte Přidat stůl.
- Otevřete v události kartu Hosté a v ní zobrazení Zasedací pořádek.
- Zvolte tlačítko plus v horní části obrazovky.
- Vyplňte pole Název, vyberte Tvar a Počet míst a pak zvolte Přidat stůl.
Rozmístění stolů
- Přetáhněte stůl na plánku tam, kde stojí ve vašem sále. Přetažením prázdného plánku posunete pohled, tlačítky na plánku ho přiblížíte nebo zvolíte Zobrazit všechny stoly.
- Zvolením stolu otevřete jeho podrobnosti. Volbou Otočit ho otočíte o čtvrt otáčky, volbou Upravit stůl změníte jeho název, tvar nebo počet míst. Chcete-li ho odebrat, otevřete menu stolu, například Možnosti pro stůl Stůl 1, a zvolte Smazat.
- Podržte prst na stolu na plánku a přetáhněte ho tam, kde stojí ve vašem sále. Roztažením prstů pohled přiblížíte, přetažením prázdného plánku ho posunete.
- Zvolením stolu otevřete jeho podrobnosti. Volbou Otočit ho otočíte o čtvrt otáčky, volbou Upravit stůl změníte jeho název, tvar nebo počet míst a volbou Smazat ho odeberete.
Usazení hostů
- Zvolte stůl na plánku a pak v části Hosté bez místa zvolte Usadit sem vedle hosta nebo vedle skupiny hostů.
- Nebo přetáhněte hosta, případně celou skupinu za její název, na stůl, nebo otevřete menu hosta, zvolte Usadit ke stolu… a vyberte stůl.
- Chcete-li hosta přesadit, přetáhněte ho k jinému stolu nebo zpět do části Hosté bez místa, nebo v jeho menu zvolte Zrušit usazení.
- Zvolte stůl na plánku.
- V části Hosté bez místa zvolte Usadit sem vedle hosta, nebo tlačítko pod skupinou hostů, kterým usadíte celou skupinu.
- Chcete-li hosta přesadit, otevřete menu na konci jeho řádku a zvolte Usadit ke stolu… nebo Zrušit usazení.
Zobrazení zasedacího pořádku na stránce události
- Otevřete kartu Hosté a v ní zobrazení Zasedací pořádek.
- Zvolte nastavení Zasedací pořádek.
- Zvolte Zobrazeno na stránce události.
- Otevřete kartu Hosté a v ní zobrazení Zasedací pořádek.
- Zvolte nastavení Zasedací pořádek.
- Zvolte Zobrazeno na stránce události.
Jak hosté najdou svůj stůl
- Hosté otevřou stránku události a vyberou své jméno volbou Najděte své jméno, stejně jako u potvrzení účasti.
- V sekci Zasedací pořádek se plánek přiblíží na jejich stůl a stoly jejich doprovodu a označí je; na židlích jsou jejich iniciály a po najetí myší nebo klepnutí na židli se zobrazí jméno. Osoby z doprovodu, které ještě nemají stůl, jsou uvedeny pod jménem.
Hosté najdou svůj stůl na webu. Karta Stránka události ukazuje sekci tak, jak ji vidí oni: zvolte Najděte své jméno a vyberte hosta, abyste ho i jeho doprovod viděli na židlích u jejich stolů; klepnutím na židli se zobrazí jméno.
Plánek ukazuje hostům jen je samotné a jejich doprovod; kdo další sedí kde, zůstává jen u vás. Jak sestavit seznam hostů, popisuje článek Správa seznamu hostů a sběr potvrzení účasti. Export seznamu do CSV uvádí stůl každého hosta, viz Úprava otázek, termínu a exportu potvrzení účasti.