Lav en bordplan, og placer dine gæster
Tilføj bordene i dit lokale, placer dine gæster gæstegruppe for gæstegruppe, og vis bordplanen på din begivenhedsside, så hver gæst finder sit bord.
Trin til
Fanen Gæster har en tredje visning: Bordplan, oversigten over dine borde, og hvem der sidder ved dem.
Tilføj et bord
- Åbn begivenhedens fane Gæster og visningen Bordplan.
- Vælg Tilføj bord.
- Skriv Navn, vælg Form og antallet af Pladser, og vælg derefter Tilføj bord.
- Åbn begivenhedens fane Gæster og visningen Bordplan.
- Vælg plusknappen øverst på skærmen.
- Skriv Navn, vælg Form og antallet af Pladser, og vælg derefter Tilføj bord.
Placer bordene
- Træk et bord i oversigten hen, hvor det står i dit lokale. Træk i den tomme flade for at flytte visningen, og brug knapperne i oversigten til at zoome eller til Vis alle borde.
- Vælg et bord for at åbne dets detaljer. Vælg Drej for at dreje det en kvart omgang eller Rediger bord for at ændre navn, form eller pladser. Vil du fjerne det, så åbn bordets menu, fx Handlinger for Bord 1, og vælg Slet.
- Tryk og hold på et bord i oversigten, og træk det derefter hen, hvor det står i dit lokale. Knib for at zoome, og træk i den tomme flade for at flytte visningen.
- Vælg et bord for at åbne dets detaljer. Vælg Drej for at dreje det en kvart omgang, Rediger bord for at ændre navn, form eller pladser eller Slet for at fjerne det.
Placer gæster
- Vælg et bord i oversigten, og vælg derefter Placer her ud for en gæst eller en gæstegruppe under Gæster uden plads.
- Du kan også trække en gæst over på et bord (en hel gæstegruppe trækker du i gruppens navn) eller åbne gæstens menu, vælge Placer ved … og vælge bordet.
- Vil du flytte en gæst, så træk gæsten til et andet bord eller tilbage til Gæster uden plads, eller vælg Fjern fra bordet i gæstens menu.
- Vælg et bord i oversigten.
- Vælg Placer her ud for en gæst under Gæster uden plads, eller vælg knappen under en gæstegruppe for at placere hele gruppen.
- Vil du flytte en gæst, så åbn menuen i enden af gæstens række, og vælg Placer ved … eller Fjern fra bordet.
Vis bordplanen på begivenhedssiden
- Åbn fanen Gæster og visningen Bordplan.
- Vælg indstillingen Bordplan.
- Vælg Vises på begivenhedssiden.
- Åbn fanen Gæster og visningen Bordplan.
- Vælg indstillingen Bordplan.
- Vælg Vises på begivenhedssiden.
Sådan finder gæsterne deres bord
- Gæsterne åbner begivenhedssiden og vælger deres navn under Find dit navn ligesom ved svar.
- Under Bordplan zoomer oversigten ind på deres bord og deres ledsageres borde og markerer dem med deres initialer på stolene. Holder man markøren over en stol eller trykker på den, vises navnet. Ledsagere, der endnu ikke har et bord, står under navnet.
Gæsterne finder deres bord på nettet. Fanen Begivenhedsside viser sektionen, som de ser den: Vælg Find dit navn, og vælg en gæst for at se gæsten og ledsagerne på stolene ved deres borde. Trykker du på en stol, vises navnet.
På bordplanen ser gæsterne kun sig selv og deres ledsagere. Hvem der ellers sidder hvor, kan kun du se. Vil du lave gæstelisten, så se Administrer din gæsteliste, og indsaml svar. CSV-eksporten af listen indeholder hver gæsts bord (se Tilpas spørgsmål, svarfrist og eksport).