Det gør Guestpix godt
Guestpix kombinerer galleriet med ordene omkring det. Gæsterne scanner en kode eller trykker på et link og lander i galleriet i deres browser uden app og uden konto, og gæstesiderne findes på flere sprog, end EventAssets tilbyder i dag. Ud over deres billeder kan gæsterne skrive i gæstebogen på alle planer, og på planerne med video kan de optage en kort videobesked direkte fra galleriet, så lykønskningerne både kan ses og læses.
Den digitale invitation indeholder begivenhedens detaljer og en svarformular, hvor gæsterne bekræfter deres deltagelse og oplyser om kostbehov, og den følger også med gratisplanen. Under begivenheden tager et diasshow nye uploads med, efterhånden som de kommer ind, uploads kan vente på din godkendelse, før andre gæster ser dem, og på de større planer giver Super Albums dele af begivenheden deres egen QR-kode og deres eget link. Når du downloader galleriet, følger gæstebogens beskeder med i den samme ZIP-fil.
Planerne er lavet pr. anledning med hver deres trin til bryllupper, forlovelser, fester, børnefødselsdage og firmaarrangementer, og de større planer til virksomheder kan bære dit eget brand. Skabeloner til print, fx et I Spy-kort med det, du gerne vil have foreviget, giver gæsterne idéer til dagen. Hvis du vil have en invitation, et galleri og en gæstebog med video fra én udbyder, samler Guestpix dem.
Her giver EventAssets dig mere
EventAssets bygger en hel begivenhedsside op omkring galleriet: dagens program, stedet på et kort og det, gæsterne skal vide, alt sammen på den side, du sender sammen med invitationen. Svarene hænger sammen med din gæsteliste: Gæsterne finder deres navn, svarer for hele deres gæstegruppe, ledsagere og børn inklusive, og udfylder dine spørgsmål inden den svarfrist, du har sat, mens statistikken opdateres, efterhånden som svarene kommer ind.
Den samme liste fører videre til bordplanen, hvor du stiller bordene op på et lærred og placerer gæstegrupperne sammen, og gæsterne slår deres bord op på begivenhedssiden. Budgetter med poster, planlagte og faktiske beløb og forfaldsdatoer ligger lige ved siden af, så dagens udgifter planlægges dér, hvor gæsterne er.
Gæstebogen tager imod skrevne beskeder og taleoptagelser, der laves i browseren, underskrevet med et navn fra gæstelisten eller efterladt anonymt, og du kan godkende indlæg, før de vises. Gæsterne kan sende videoer til galleriet på alle planer, også den gratis, og albummer følger også med alle planer. Værterne kan styre det hele fra nettet eller fra apps til iPhone og Android.
En invitation og et galleri eller et hjem for begivenheden
Den grundlæggende forskel er, hvordan delene hænger sammen. Guestpix tilbyder en invitation med svar ved siden af et galleri med en gæstebog og med planer, der er skåret til hver anledning. EventAssets har én gæsteliste i centrum: Siden, svarene, bordplanen, underskrifterne i gæstebogen og budgetterne trækker alle på den, og galleriet gemmer bagefter billederne, videoerne og beskederne.
Hvor længe gæsterne kan uploade, og hvor længe galleriet er online, afhænger af planen hos Guestpix, mens EventAssets giver alle planer de samme perioder; tabellen ovenfor stiller dem side om side med prisen for hver plan. Hvis du især har brug for galleriet og gæstebogen, så sammenlign de rækker. Hvis du ellers skulle have bordplanen i et separat værktøj og udgifterne i et regneark, så sammenlign også rækkerne om planlægning.
Det skal du tjekke, før du beslutter dig
Beslut, hvilke beskeder du vil gemme: skrevne, indtalte eller filmede. Tjek, om gæsterne skal kunne sende videoer på den plan, du vælger, om dele af begivenheden skal have deres egne albummer, og om svarene, bordplanen og udgifterne hører hjemme samme sted som billederne. Vælg derefter den plan, der dækker det, hos den ene eller den anden udbyder, og prøv gratisplanen først. Med EventAssets kan du sætte begivenhedssiden, gæstelisten og gæstebogen op, før du betaler noget.
