Fragen, Frist und Export für Zusagen anpassen

Sobald eure Gästeliste steht, legt ihr fest, was Gäste gefragt werden, wann Antworten geschlossen werden und nehmt alles als CSV-Datei mit. All das richtet ihr in den Zusagen-Einstellungen im Gäste-Bereich eures Events ein.

Eigene Fragen hinzufügen

Öffnet die Zusagen-Einstellungen und fügt eine Frage hinzu. Wählt einen von vier Typen: Freitext, Zahl, Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl. Bei Auswahlfragen fügt ihr die Optionen hinzu, aus denen Gäste wählen können, und zieht sie in die gewünschte Reihenfolge. Aktiviert die Pflichtfeld-Option, wenn Gäste antworten müssen, bevor sie ihre Teilnahme bestätigen können. Ihr könnt bis zu 20 Fragen pro Event hinzufügen.

Fragen bearbeiten, sortieren und löschen

Zieht Fragen in die Reihenfolge, in der Gäste sie sehen sollen. Ihr könnt die Bezeichnung einer Frage und ihre Optionen jederzeit ändern — vorhandene Antworten bleiben erhalten. Der Fragetyp ist nach dem Erstellen fest, legt also eine neue Frage an, wenn ihr einen anderen Typ braucht. Wenn ihr eine Frage oder eine Option löscht, listet eine Bestätigung genau auf, was zusammen mit den zugehörigen Antworten entfernt wird. Änderungen werden gespeichert, wenn ihr den Dialog bestätigt, und ihr könnt einen Entwurf jederzeit verwerfen.

Antworten lesen

Jede Frage zeigt ihre eigene Statistik: bei Auswahlfragen die Anzahl und den Prozentsatz der Gäste, die jede Option gewählt haben; bei Zahlenfragen Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum. Diese Werte zählen Gäste, die zugesagt haben. Die individuellen Antworten jedes Gastes erscheinen außerdem auf seiner Karte in der Gästeliste.

Frist für Zusagen setzen

Standardmäßig enden die Zusagen mit dem Beginn eures Events. In den Zusagen-Einstellungen wählt ihr ein beliebiges Datum, eine Uhrzeit und eine Zeitzone oder entfernt die Frist, um Antworten offen zu halten. Nach der Frist sehen Gäste, dass die Zusagen geschlossen sind, und können nicht mehr antworten oder ihre Antwort bearbeiten. Ihr könnt weiterhin Gäste hinzufügen und jede Antwort selbst ändern.

Gäste und Antworten als CSV exportieren

Exportiert eure Gästeliste im Gäste-Bereich als CSV-Datei. Die Datei enthält jeden Gast mit Gruppe, Teilnahmestatus und der Antwort auf jede Frage — bereit für euren Caterer, den Sitzplan, Namenskarten oder jede Tabellenkalkulation. Exportiert so oft ihr möchtet, um eine aktuelle Kopie zu erhalten.