Gestionar tu lista de invitados y recoger confirmaciones de asistencia
Invitados y confirmación se integra en tu evento, junto a la página de evento, la galería y los presupuestos. Crea la lista una vez, activa la confirmación de asistencia y cada respuesta llega al mismo lugar. Está incluido gratis en cada evento, con invitados ilimitados.
Crea tu lista de invitados
Abre la sección de Invitados de tu evento y añade a cada invitado por su nombre. Puedes renombrar o eliminar a un invitado en cualquier momento, y la lista se guarda a medida que avanzas.
Agrupa a los invitados en grupos
Un grupo es un invitado principal más las personas que le acompañan: una pareja, hijos o un acompañante. Abre un invitado y añade acompañantes para formar el grupo. Los invitados responden por todo su grupo de una vez, así que una familia nunca tiene que responder dos veces. Eliminar al invitado principal elimina todo el grupo, y se te pedirá confirmación antes.
Reordena la lista
Arrastra invitados y grupos al orden que te convenga, por ejemplo por mesa o por familia. También puedes reordenar con el teclado, así que puedes organizar una lista larga sin ratón.
Añade la sección de confirmación a tu página de evento
La confirmación de asistencia es una sección de tu página de evento, igual que Acerca de, Agenda, Ubicación y la galería. Añádela desde el editor de la página de evento, muévela a la posición que prefieras o vuelve a quitarla más adelante. Una vez que está en la página, los invitados pueden responder desde el mismo enlace o código QR que ya compartes.
Cómo responden los invitados
Los invitados abren tu página de evento, escriben su nombre y seleccionan su grupo. Para cada persona marcan asiste o no asiste, contestan a las preguntas que hayas añadido y guardan. Nada que instalar y ninguna cuenta que crear. Hasta el plazo pueden volver, buscar su nombre de nuevo y actualizar su respuesta.
Establece una respuesta tú mismo
Puedes establecer, cambiar o borrar la asistencia de cualquier invitado desde la sección de Invitados, algo útil para las respuestas que recibes por teléfono o en persona. Funciona tanto antes como después del plazo.
Sigue tus cifras
En la parte superior de la lista de invitados ves el número total de invitados y una barra que muestra cuántos asisten, no asisten y siguen pendientes. Las respuestas de cada invitado aparecen directamente en su tarjeta, así que puedes repasar la lista sin abrir cada entrada.
Gestiona desde cualquier lugar
La app móvil de EventAssets muestra tu lista de invitados, las estadísticas en vivo y todas las respuestas, y te permite cambiar la asistencia de cualquier invitado. La configuración de las preguntas y del plazo se hace en la web.
Para añadir preguntas personalizadas, fijar el plazo y exportar todo en CSV, lee el artículo sobre cómo personalizar las preguntas de confirmación, el plazo y la exportación.