Personalizar las preguntas de confirmación, el plazo y la exportación

Una vez que tu lista de invitados está lista, decide qué se les pregunta, cuándo se cierran las respuestas y llévate todo contigo como archivo CSV. Todo esto se configura desde los ajustes de confirmación de asistencia en la sección de Invitados de tu evento.

Añade preguntas personalizadas

Abre los ajustes de confirmación y añade una pregunta. Elige uno de los cuatro tipos: texto libre, número, opción única u opción múltiple. En las preguntas de opción, añade las opciones entre las que pueden elegir los invitados y arrástralas para ordenarlas. Activa la opción de obligatoria si los invitados deben responder antes de poder confirmar su asistencia. Puedes añadir hasta 20 preguntas por evento.

Edita, reordena y elimina preguntas

Arrastra las preguntas al orden en que deben verlas los invitados. Puedes cambiar el texto de una pregunta y sus opciones en cualquier momento: las respuestas existentes se conservan. El tipo de pregunta queda fijado una vez creada, así que añade una nueva pregunta si necesitas un tipo distinto. Al eliminar una pregunta o una opción, una confirmación muestra exactamente qué se va a eliminar junto con las respuestas asociadas. Los cambios se guardan cuando confirmas el diálogo, y puedes descartar un borrador en cualquier momento.

Lee las respuestas

Cada pregunta muestra sus propias estadísticas: en las preguntas de opción, el número y el porcentaje de invitados que eligieron cada opción; en las numéricas, la suma, el promedio, el mínimo y el máximo. Estas cifras cuentan a los invitados que asisten. Las respuestas individuales de cada invitado aparecen también en su tarjeta en la lista de invitados.

Fija el plazo de confirmación

Por defecto, las confirmaciones se cierran cuando empieza tu evento. En los ajustes de confirmación, elige cualquier fecha, hora y zona horaria, o elimina el plazo para mantener las respuestas abiertas. Pasado el plazo, los invitados ven que las confirmaciones están cerradas y ya no pueden responder ni editar. Tú aún puedes añadir invitados y cambiar cualquier respuesta.

Exporta invitados y respuestas en CSV

Desde la sección de Invitados, exporta tu lista de invitados como archivo CSV. El archivo contiene a cada invitado con su grupo, su estado de asistencia y la respuesta a cada pregunta, listo para tu catering, el plano de mesas, las tarjetas con nombre o cualquier hoja de cálculo. Vuelve a exportar siempre que quieras para obtener una copia actualizada.