Kiekjen vahvuudet
Kiekje on tehty juhlan tunteja varten. Vieraat skannaavat pöydällä olevan QR-koodin tai avaavat linkin, ottavat kuvan tai valitsevat sellaisen puhelimestaan ja lähettävät sen selaimessa asentamatta sovellusta ja luomatta tiliä. Jos juhlapaikan verkkoyhteys katkeaa, lähetykset odottavat vieraan puhelimessa ja lähtevät uudelleen, kun yhteys palaa. Televisiossa tai videotykillä live-diaesitys näyttää uudet kuvat sitä mukaa kuin ne saapuvat, ja niiden välissä näkyvät vieraskirjan viestit ja haastekuvat, ja vieraat lähettävät emojireaktioita, jotka liikkuvat näytön poikki. Kuvat säilytetään siinä resoluutiossa, jossa ne on otettu, ja koko albumin voi ladata yhtenä ZIP-tiedostona.
Osaa siitä, mitä Kiekje tekee, EventAssets ei tee. Kuvahaasteet antavat vieraille pieniä tehtäviä, kuten selfien hääparin kanssa tai villin tanssiliikkeen, valmiilta listoilta tai omalta listaltasi, ja jokainen kuva tallentuu oman haasteensa alle. Vieraat voivat myös esittää kappaletoiveita ja äänestää muiden toiveista, ja DJ seuraa listaa omasta linkistään ja merkitsee jokaisen kappaleen hyväksytyksi, hylätyksi tai soitetuksi. Vieraat äänestävät suosikkikuviaan sydämillä, ja reaaliaikainen sijoituslista näyttää illan suosikin.
Vieraskirjaan voi jättää kirjoitetun viestin, viestin kuvan kera tai selaimessa äänitetyn puhutun viestin, ja sen voi ladata valmiiksi taitettuna PDF-tiedostona tulostettavaksi. Premium-paketissa kuvasarjat jakavat albumin välilehtiin, kuten vihkimiseen ja illalliseen, ja oma logosi ja värisi näkyvät QR-koodissa, vieraiden sivulla ja diaesityksessä. Muistotilaisuutta varten Kiekjellä on hillitty versio ilman emojeja, pelejä tai juhlavaa sanastoa, ja siinä ovat surunvalittelujen kirja ja muistokirja PDF-tiedostona. Lisäksi sen asiakastuki vastaa hollanniksi WhatsAppissa myös iltaisin ja viikonloppuisin tapahtumien aikana.
Missä EventAssets tarjoaa enemmän
EventAssets alkaa jo ennen juhlaa. Jokaisella tapahtumalla on oma sivunsa, jolla näkyvät ohjelma, sijainti kartalla ja kaikki, mitä vieraiden on hyvä tietää, ja sama sivu kerää vastaukset: vieraat etsivät nimensä, vastaavat koko seurueensa puolesta ja vastaavat omiin kysymyksiisi ennen asettamaasi määräaikaa. Vieraslista syöttää tiedot istumajärjestykseen, jossa asettelet pöydät ja sijoitat seurueet yhdessä, ja myöhemmin vieraat katsovat pöytänsä samalta sivulta. Sen rinnalla ovat budjetit suunniteltuine ja toteutuneine summineen, joten päivän kulut suunnitellaan samassa paikassa, jossa vieraatkin ovat. Kiekjen vieraiden sivu voi näyttää päivän ohjelman Party-paketista alkaen; sen sivuilla ei mainita ilmoittautumisia, istumajärjestystä eikä budjettia.
Vieraskirjaan voi jokaisessa paketissa kirjoittaa viestejä ja äänittää ääniviestejä, joko vieraslistan nimellä allekirjoitettuina tai nimettöminä, ja voit tarkistaa viestit ennen kuin ne tulevat näkyviin. Galleriassa vieraat reagoivat kuviin ja videoihin ja kommentoivat niitä, joten illan keskustelu pysyy sen kuvien rinnalla, ja albumit pitävät vihkimisen, illallisen ja juhlat erillään jokaisessa paketissa. Vieraat voivat jatkaa kuvien lähettämistä kuukausia juhlapäivän jälkeen ilman, että kenenkään tarvitsee pyytää lisäaikaa, ja vieraiden sivut ovat saatavilla useammalla kielellä kuin Kiekje tarjoaa. Järjestäjät hallitsevat kaikkea tätä verkossa tai iPhone- ja Android-sovelluksissa.
Työkalu juhlaan vai koti koko tapahtumalle
Keskeinen ero on siinä, mistä kumpikin alkaa ja mihin se päättyy. Kiekje alkaa QR-koodista itse juhlaillassa: diaesitys, haasteet, kappaletoiveet ja vieraskirja tuovat juhlaan eloa, ja vieraat voivat lähettää kuvia muutaman päivän ajan tapahtumapäivän jälkeen, pidempään, jos pyydät sitä Kiekjeltä. EventAssets alkaa sivusta, jonka lähetät kutsun mukana, pitää sisällään vastaukset, istumajärjestyksen ja budjetin ja säilyttää kuvat, videot ja viestit vielä pitkään juhlapäivän jälkeen.
Myös paketit on rakennettu eri tavoin. Kiekje avaa ominaisuuksiaan paketti kerrallaan: sen pienin paketti sisältää gallerian pieniä juhlia varten; vieraskirja, diaesitys, haasteet ja kappaletoiveet tulevat Party-paketin mukana, ja kuvasarjat sekä oma brändäys Premium-paketin mukana. Se, kuinka pitkään albumi pysyy verkossa, kasvaa paketin myötä, ja aikaa voi jatkaa maksua vastaan. EventAssets-palvelun ilmaiseen pakettiin sisältyvät jo tapahtumasivu, ilmoittautumiset, istumajärjestys, budjetit ja vieraskirja, jokaisessa paketissa on samat aikarajat lähetyksille ja säilytykselle, ja yksi maksu tapahtumaa kohden poistaa kuvien, videoiden, tallennustilan ja ääniviestien rajat. Kumpikin veloittaa kerran tapahtumaa kohden tilauksen sijaan; yllä oleva taulukko asettaa paketit ja aikarajat rinnakkain.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen päätöstä
Mieti, kuinka paljon aikaa vieraasi tarvitsevat. Jos kuvat tulevat juhlaillan ja seuraavan päivän aikana, lyhyt lähetysaika riittää; jos jotkut vieraat ehtivät kuviensa pariin vasta viikkoja myöhemmin, katso taulukosta lähetysajan riviä. Päätä, kuuluvatko pelit ja kappaletoiveet juhlaasi, pitäisikö toivotusten olla kirjoitettuja vai puhuttuja ja kuuluvatko vastaukset, istumajärjestys ja kulut samaan paikkaan kuvien kanssa. Vertaa sitten paketteja, jotka kattavat nämä. Kiekjen maksuttomalla esittelyllä voit kokeilla kuvien lähettämistä; EventAssets-palvelussa voit ottaa käyttöön tapahtumasivun, vieraslistan ja ilmoittautumiset, istumajärjestyksen ja vieraskirjan ilmaisessa paketissa ennen kuin maksat mitään.
