Creare la mappa dei posti e sistemare i Suoi ospiti
Aggiunga i tavoli della Sua sala, sistemi i Suoi ospiti per gruppi e mostri la mappa sulla pagina del Suo evento, così ogni ospite trova il proprio tavolo.
La scheda Ospiti ha una terza vista: Posti, la mappa dei Suoi tavoli e di chi vi siede.
Aggiungere un tavolo
- Apra la scheda Ospiti dell’evento e la sua vista Posti.
- Selezioni Aggiungi tavolo.
- Inserisca il Nome, scelga la Forma e il numero di Posti, poi selezioni Aggiungi tavolo.
- Apra la scheda Ospiti dell’evento e la sua vista Posti.
- Selezioni il pulsante più in alto nello schermo.
- Inserisca il Nome, scelga la Forma e il numero di Posti, poi selezioni Aggiungi tavolo.
Disporre i tavoli
- Trascini un tavolo sulla mappa fino al punto in cui si trova nella Sua sala. Trascini la mappa vuota per spostare la vista e usi i pulsanti sulla mappa per ingrandire, ridurre o Mostra tutti i tavoli.
- Selezioni un tavolo per aprirne i dettagli. Selezioni Ruota per girarlo di un quarto o Modifica tavolo per cambiarne nome, forma o posti. Per rimuoverlo, apra il menu del tavolo, ad esempio Azioni per Tavolo 1, e selezioni Elimina.
- Tenga premuto un tavolo sulla mappa e lo trascini fino al punto in cui si trova nella Sua sala. Pizzichi per ingrandire e trascini la mappa vuota per spostare la vista.
- Selezioni un tavolo per aprirne i dettagli. Selezioni Ruota per girarlo di un quarto, Modifica tavolo per cambiarne nome, forma o posti, oppure Elimina per rimuoverlo.
Sistemare gli ospiti
- Selezioni un tavolo sulla mappa, poi sotto Ospiti senza posto selezioni Sistema qui accanto a un ospite o a un gruppo.
- Oppure trascini un ospite, o un intero gruppo dal suo nome, su un tavolo, oppure apra il menu dell’ospite, selezioni Sistema a… e scelga il tavolo.
- Per spostare un ospite, lo trascini su un altro tavolo o di nuovo in Ospiti senza posto, oppure selezioni Togli il posto nel suo menu.
- Selezioni un tavolo sulla mappa.
- Sotto Ospiti senza posto, selezioni Sistema qui accanto a un ospite, oppure il pulsante sotto un gruppo per sistemare tutto il gruppo.
- Per spostare un ospite, apra il menu in fondo alla sua riga e selezioni Sistema a… o Togli il posto.
Mostrare i posti a sedere sulla pagina dell’evento
- Apra la scheda Ospiti e la sua vista Posti.
- Selezioni l’impostazione Posti a sedere.
- Scelga Visibile nella pagina dell’evento.
- Apra la scheda Ospiti e la sua vista Posti.
- Selezioni l’impostazione Posti a sedere.
- Scelga Visibile nella pagina dell’evento.
Come gli ospiti trovano il loro tavolo
- Gli ospiti aprono la pagina dell’evento e scelgono il proprio nome sotto Trovi il Suo nome, come per l’RSVP.
- Sotto Posti a sedere la mappa si ingrandisce sul loro tavolo e su quelli dei loro accompagnatori e li evidenzia, con le loro iniziali sulle sedie; passando il cursore o toccando una sedia compare il nome. Gli accompagnatori che non hanno ancora un tavolo sono indicati sotto il nome.
Gli ospiti trovano il loro tavolo sul web. La scheda Pagina dell’evento mostra la sezione come la vedono loro: selezioni Trovi il Suo nome e scelga un ospite per vederlo con i suoi accompagnatori sulle sedie dei loro tavoli; toccando una sedia compare il nome.
La mappa mostra agli ospiti solo loro stessi e i loro accompagnatori; chi altro siede dove resta a Lei. Per creare la lista ospiti, veda Gestire l’elenco degli ospiti e raccogliere le conferme. L’esportazione CSV della lista riporta il tavolo di ogni ospite, veda Personalizzare domande, scadenza ed esportazione RSVP.