Gestire il budget del Suo evento

Il budget si trova proprio accanto alla pagina evento e alla galleria. Tenga traccia di ogni costo, dalla prima stima all'ultimo pagamento.

Crei un budget

Apra la sezione Budget del Suo evento e selezioni il pulsante per aggiungere un budget — ad esempio uno per la location, uno per il catering, o come preferisce suddividere le Sue spese. Può creare tutti i budget che Le servono.

Aggiunga voci di spesa

All'interno di un budget, aggiunga una voce per ogni costo. Indichi un nome e un importo previsto, aggiunga note come i dettagli del fornitore o le istruzioni di pagamento e, facoltativamente, imposti una scadenza perché nulla Le sfugga. Le voci con scadenza imminente o in ritardo vengono evidenziate automaticamente. Quando conosce l'importo effettivo, registri anche quello: ogni budget mostra il previsto rispetto all'effettivo e segnala il momento in cui supera il limite.

Segni le voci come pagate

Una volta pagata una voce, la segni come pagata con un solo tocco e la data di pagamento viene registrata. Così ogni budget mostra esattamente cosa è saldato e cosa resta in sospeso.

Riordini e modifichi

Trascini budget e voci nell'ordine più adatto alla Sua pianificazione. Selezioni un budget o una voce per modificarne nome, importo o scadenza, oppure la rimuova quando non Le serve più.

Esporti il Suo budget in CSV

Dalla sezione Budget, esporti tutti i budget e le voci di spesa come file CSV. L'esportazione include nome, note, importi previsti ed effettivi, scadenza e data di pagamento di ogni voce, così può aprirla in qualsiasi foglio di calcolo o consegnarla al Suo commercialista. Esporti di nuovo ogni volta che Le servono le cifre aggiornate.