Gestire la lista ospiti e raccogliere gli RSVP

Ospiti & RSVP si trova all'interno del tuo evento, proprio accanto alla pagina evento, alla galleria e ai budget. Crea la lista una sola volta, attiva l'RSVP e ogni risposta arriva nello stesso posto. È incluso gratis in ogni evento, con ospiti illimitati.

Crea la tua lista ospiti

Apri la sezione Ospiti del tuo evento e aggiungi ogni ospite per nome. Puoi rinominare o rimuovere un ospite in qualsiasi momento, e la lista viene salvata man mano.

Raggruppa gli ospiti in gruppi

Un gruppo è composto da un ospite principale più le persone che lo accompagnano — un partner, dei figli o un accompagnatore. Apri un ospite e aggiungi gli accompagnatori per creare il gruppo. Gli ospiti rispondono per l'intero gruppo in un colpo solo, così una famiglia non deve mai rispondere due volte. Rimuovendo l'ospite principale viene rimosso l'intero gruppo, e ti verrà chiesta una conferma prima.

Riordina la lista

Trascina ospiti e gruppi nell'ordine che preferisci, ad esempio per tavolo o per famiglia. Funziona anche il riordino da tastiera, così puoi sistemare una lista lunga senza mouse.

Aggiungi la sezione RSVP alla pagina del tuo evento

L'RSVP è una sezione della pagina del tuo evento, proprio come Informazioni, Programma, Luogo e la galleria. Aggiungila dall'editor della pagina evento, spostala nella posizione che preferisci o rimuovila di nuovo in seguito. Una volta sulla pagina, gli ospiti possono rispondere dallo stesso link o codice QR che già condividi.

Come rispondono gli ospiti

Gli ospiti aprono la pagina del tuo evento, digitano il proprio nome e selezionano il loro gruppo. Per ogni persona indicano partecipa o non partecipa, rispondono alle eventuali domande che hai aggiunto e salvano. Niente da installare e nessun account da creare. Fino alla scadenza possono tornare, cercare di nuovo il proprio nome e aggiornare la risposta.

Imposta una risposta tu stesso

Puoi impostare, modificare o cancellare la partecipazione di qualsiasi ospite dalla sezione Ospiti — utile per le risposte che ricevi per telefono o di persona. Funziona sia prima che dopo la scadenza.

Segui i tuoi numeri

In cima alla lista ospiti vedi il numero totale di ospiti e una barra che mostra quanti partecipano, quanti non partecipano e quanti sono ancora in attesa. Le risposte di ogni ospite compaiono direttamente sulla sua scheda, così puoi scorrere la lista senza aprire ogni voce.

Gestisci ovunque

L'app mobile di EventAssets mostra la tua lista ospiti, le statistiche in tempo reale e ogni risposta, e ti permette di modificare la partecipazione di qualsiasi ospite. La configurazione delle domande e della scadenza si fa dal web.

Per aggiungere domande personalizzate, impostare la scadenza ed esportare tutto in CSV, leggi l'articolo su come personalizzare domande, scadenza ed esportazione dell'RSVP.