Lag en bordplassering og plasser gjestene dine
Legg til bordene i lokalet, plasser gjestene etter gjestegruppe, og vis bordplasseringen på arrangementssiden, slik at hver gjest finner bordet sitt.
Fanen Gjester har en tredje visning: Bordplassering, kartet over bordene dine og hvem som sitter ved dem.
Legg til et bord
- Åpne fanen Gjester i arrangementet og visningen Bordplassering.
- Velg Legg til bord.
- Fyll inn Navn, velg Form og antall Plasser, og velg deretter Legg til bord.
- Åpne fanen Gjester i arrangementet og visningen Bordplassering.
- Velg plussknappen øverst på skjermen.
- Fyll inn Navn, velg Form og antall Plasser, og velg deretter Legg til bord.
Ordne bordene
- Dra et bord på kartet dit det står i lokalet. Dra i det tomme kartet for å flytte visningen, og bruk knappene på kartet for å zoome, eller velg Vis alle bord.
- Velg et bord for å åpne detaljene. Velg Roter for å snu det en kvart omdreining, eller Rediger bord for å endre navn, form eller plasser. Vil du fjerne det, åpner du menyen til bordet, for eksempel Handlinger for Bord 1, og velger Slett.
- Trykk og hold på et bord på kartet, og dra det dit det står i lokalet. Knip for å zoome, og dra i det tomme kartet for å flytte visningen.
- Velg et bord for å åpne detaljene. Velg Roter for å snu det en kvart omdreining, Rediger bord for å endre navn, form eller plasser, eller Slett for å fjerne det.
Plasser gjestene
- Velg et bord på kartet, og velg deretter Plasser her ved siden av en gjest eller en gjestegruppe under Gjester uten plass.
- Du kan også dra en gjest, eller en hel gjestegruppe etter navnet, til et bord, eller åpne menyen til gjesten, velge Plasser ved … og velge bordet.
- Vil du flytte en gjest, drar du gjesten til et annet bord eller tilbake til Gjester uten plass, eller velger Fjern fra bordet i menyen til gjesten.
- Velg et bord på kartet.
- Velg Plasser her ved siden av en gjest under Gjester uten plass, eller knappen under en gjestegruppe for å plassere hele gruppen.
- Vil du flytte en gjest, åpner du menyen ytterst på raden til gjesten og velger Plasser ved … eller Fjern fra bordet.
Vis bordplasseringen på arrangementssiden
- Åpne fanen Gjester og visningen Bordplassering.
- Velg innstillingen Bordplassering.
- Velg Vises på arrangementssiden.
- Åpne fanen Gjester og visningen Bordplassering.
- Velg innstillingen Bordplassering.
- Velg Vises på arrangementssiden.
Slik finner gjestene bordet sitt
- Gjestene åpner arrangementssiden og velger navnet sitt under Finn navnet ditt, på samme måte som når de svarer.
- Under Bordplassering zoomer kartet inn på bordet deres og bordene til følget og markerer dem, med initialene på stolene; når de holder pekeren over eller trykker på en stol, vises navnet. Følge som ikke har fått bord ennå, står under navnet.
Gjestene finner bordet sitt på nettet. Fanen Arrangementsside viser seksjonen slik de ser den: Velg Finn navnet ditt, og velg en gjest for å se gjesten og følget på stolene ved bordene deres; trykker du på en stol, vises navnet.
Kartet viser gjestene bare dem selv og følget deres; hvem som ellers sitter hvor, ser bare du. Vil du lage gjestelisten, se Administrer gjestelisten og samle inn svar. CSV-eksporten av listen inneholder bordet til hver gjest, se Tilpass spørsmål, svarfrist og eksport.