Dette gjør EventPics godt
EventPics, fra Østerrike, gjør terskelen lav for gjestene. De skanner QR-koden på et bordkort eller åpner lenken og laster opp i nettleseren, uten konto; gjester som foretrekker en app, får en for iPhone og Android, der opplastingene fortsetter i bakgrunnen. Bilder og videoer beholdes i original kvalitet, og vertene bestemmer per album hvem som kan se, laste opp og laste ned, med egne tilgangskoder for for eksempel alle gjestene og familien.
Mye følger med i alle planer, også gratisplanen: godkjenning av opplastinger før de vises, album innenfor arrangementet, lysbildefremvisning i sanntid på en TV eller en prosjektor, nedlasting av hele galleriet som ZIP-fil, kort med bildeoppgaver for utskrift og bordkort med QR-koden din. Hver opplasting kan også kopieres til din egen Google Drive etter hvert som den kommer inn, og etterpå klippes en video med høydepunkter fra albumet.
Gjestesidene finnes på flere språk enn EventAssets tilbyr, noe som betyr mye i et internasjonalt bryllup der ikke alle leser språket til vertene. Gratisplanen rommer mer enn gratisplanen til EventAssets, i en arrangementsperiode på noen uker, med en påminnelse om å laste ned alt før den er over. Og ett Premium-abonnement dekker et hvilket som helst antall arrangementer, uten utløpsdato så lenge det løper: en modell som passer for en klubb, et lag eller en familie som samles ofte.
Der EventAssets tilbyr mer
EventAssets begynner før bildene. Hvert arrangement har sin egen side med programmet, stedet på et kart og det gjestene bør vite, og den samme siden samler inn svarene: Gjestene finner navnet sitt, svarer for hele gjestegruppen sin, følge og barn inkludert, og svarer på spørsmålene dine innen en frist du setter. Gjestelisten gir grunnlaget for bordplasseringen, der du plasserer bord og setter gjestegrupper sammen, og senere slår gjestene opp bordet sitt på den samme siden. Budsjetter med poster, planlagte og faktiske beløp ligger rett ved siden av.
Gjesteboken tar imot skrevne hilsener og talemeldinger spilt inn i nettleseren, signert med et navn fra gjestelisten eller anonymt, og du kan se gjennom innleggene før de vises. I galleriet reagerer gjestene på bilder og videoer og kommenterer dem, så kveldens samtaler blir værende ved bildene sine. Opplastinger kan vente på godkjenningen din, album holder vielsen og festen hver for seg, og du laster ned alt som en ZIP-fil. Vertene styrer alt dette på nettet eller i appene for iPhone og Android.
Lagring som abonnement, eller én betaling per arrangement
Den grunnleggende forskjellen er hvordan hver av dem betales, og hva de rommer. EventPics selger lagringsplass for bilder og videoer: Gratisplanen gjelder for en arrangementsperiode på noen uker, og Premium holder arrangementene på nett så lenge det månedlige eller årlige abonnementet løper. EventAssets selger et arrangement: Gratisplanen inkluderer allerede arrangementssiden, svar, bordplassering, budsjetter og gjesteboken, og én betaling fjerner grensene for bilder, videoer, lagringsplass og talemeldinger, uten noe som fornyes.
Ingen av modellene passer for alle verter. Hvis du planlegger ett bryllup eller én bursdag, kan du sammenligne hva akkurat det arrangementet koster hos hver leverandør, og hvor lenge bildene skal ligge på nett etterpå. Hvis du samler folk med noen ukers mellomrom og vil ha alle albumene på ett sted, kan et abonnement som dekker alle, være det du ser etter. Tabellen ovenfor setter planene til begge side om side, med prisen på hver og hvor lenge galleriet ligger på nett.
Dette bør du sjekke før du bestemmer deg
Tell opp gjestene dine og anslå hvor mye de kommer til å sende, videoer inkludert: Lagringsplassen fylles fortere med filmer enn med bilder. Bestem hvor lenge galleriet skal ligge på nett etter dagen, og om du heller vil betale én gang eller ha et abonnement løpende. Bestem deg for om du vil godkjenne opplastinger før de vises, om hilsenene skal være skrevne eller innspilte, om gjestene skal kunne reagere og kommentere, og om svarene og bordplasseringen hører hjemme på samme sted som bildene. Prøv deretter gratisplanen først. Med EventAssets kan du sette opp arrangementssiden, gjestelisten og gjesteboken før du betaler noe.
