Tworzenie planu stołów i rozsadzanie gości
Jak dodać stoły z sali, rozsadzić gości według grup i pokazać plan na stronie wydarzenia, aby każdy gość znalazł swój stół.
Karta Goście ma trzeci widok: Plan stołów, czyli rozkład stołów i informację, kto przy nich siedzi.
Dodawanie stołu
- Otworzyć kartę Goście i jej widok Plan stołów.
- Wybrać Dodaj stół.
- Wypełnić pole Nazwa, wybrać Kształt i liczbę w polu Miejsca, a następnie wybrać Dodaj stół.
- Otworzyć kartę Goście i jej widok Plan stołów.
- Wybrać przycisk plusa u góry ekranu.
- Wypełnić pole Nazwa, wybrać Kształt i liczbę w polu Miejsca, a następnie wybrać Dodaj stół.
Rozmieszczanie stołów
- Przeciągnąć stół na planie w miejsce, w którym stoi na sali. Przeciągnięcie pustego planu przesuwa widok, a przyciski na planie służą do powiększania lub do opcji Pokaż wszystkie stoły.
- Wybrać stół, aby otworzyć jego szczegóły. Wybrać Obróć, aby obrócić go o ćwierć obrotu, lub Edytuj stół, aby zmienić jego nazwę, kształt lub liczbę miejsc. Aby go usunąć, otworzyć menu stołu, na przykład Akcje: Stół 1, i wybrać Usuń.
- Dotknąć stołu na planie i przytrzymać, a następnie przeciągnąć go w miejsce, w którym stoi na sali. Rozsunięcie dwóch palców powiększa plan, a przeciągnięcie pustego planu przesuwa widok.
- Wybrać stół, aby otworzyć jego szczegóły. Wybrać Obróć, aby obrócić go o ćwierć obrotu, Edytuj stół, aby zmienić jego nazwę, kształt lub liczbę miejsc, albo Usuń, aby go usunąć.
Rozsadzanie gości
- Wybrać stół na planie, a następnie w części Goście bez miejsca wybrać Usadź tutaj obok gościa lub obok grupy.
- Można też przeciągnąć gościa albo całą grupę, chwyconą za jej nazwę, na stół lub otworzyć menu gościa, wybrać Usadź przy… i wskazać stół.
- Aby przenieść gościa, przeciągnąć go do innego stołu lub z powrotem do części Goście bez miejsca albo wybrać w jego menu Zwolnij miejsce.
- Wybrać stół na planie.
- W części Goście bez miejsca wybrać Usadź tutaj obok gościa albo przycisk pod grupą, aby usadzić wszystkich jej członków.
- Aby przenieść gościa, otworzyć menu na końcu jego wiersza i wybrać Usadź przy… lub Zwolnij miejsce.
Wyświetlanie planu stołów na stronie wydarzenia
- Otworzyć kartę Goście i jej widok Plan stołów.
- Wybrać ustawienie Plan stołów.
- Wybrać Widoczne na stronie wydarzenia.
- Otworzyć kartę Goście i jej widok Plan stołów.
- Wybrać ustawienie Plan stołów.
- Wybrać Widoczne na stronie wydarzenia.
Jak goście znajdują swój stół
- Goście otwierają stronę wydarzenia i wybierają swoje imię w oknie Znajdź swoje imię i nazwisko, tak jak przy RSVP.
- W sekcji Plan stołów plan przybliża się do ich stołu i stołów ich osób towarzyszących i zaznacza je, z inicjałami na krzesłach; najechanie na krzesło lub jego dotknięcie pokazuje imię. Osoby towarzyszące, które nie mają jeszcze stołu, są wymienione pod imieniem.
Goście znajdują swój stół w przeglądarce. Karta Strona wydarzenia pokazuje sekcję tak, jak widzą ją goście: wystarczy wybrać Znajdź swoje imię i nazwisko i wskazać gościa, aby zobaczyć jego i jego osoby towarzyszące na krzesłach przy ich stołach; dotknięcie krzesła pokazuje imię.
Plan pokazuje gościom tylko ich samych i ich osoby towarzyszące; kto siedzi gdzie poza tym, wiedzą tylko Państwo. Jak zbudować listę gości, opisuje artykuł Zarządzanie listą gości i zbieranie potwierdzeń obecności. Eksport listy do pliku CSV zawiera stół każdego gościa – więcej w artykule Dostosowywanie pytań, terminu i eksportu RSVP.