W czym sprawdza się Guestpix
Guestpix łączy galerię ze słowami, które jej towarzyszą. Goście skanują kod lub klikają link i trafiają do galerii w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta, a strony dla gości są dostępne w większej liczbie języków, niż EventAssets oferuje obecnie. Obok zdjęć goście mogą w każdym planie pisać w księdze gości, a w planach z wideo mogą nagrać krótką wiadomość wideo prosto z galerii, więc gratulacje można nie tylko przeczytać, ale i obejrzeć.
Cyfrowe zaproszenie zawiera szczegóły wydarzenia i formularz RSVP, w którym goście potwierdzają obecność i podają wymagania dietetyczne, i jest dostępne również w bezpłatnym planie. W trakcie wydarzenia pokaz slajdów na bieżąco dołącza nowo przesłane pliki, przesłane pliki mogą czekać na Państwa zatwierdzenie, zanim zobaczą je inni goście, a w większych planach Super Albums dają częściom wydarzenia własny kod QR i link. Przy pobieraniu galerii wpisy z księgi gości trafiają do tego samego pliku ZIP.
Oferta jest podzielona według okazji, z osobnymi zestawami planów dla wesel, zaręczyn, przyjęć, przyjęć dla dzieci i wydarzeń firmowych, a większe plany firmowe mogą nosić Państwa własną markę. Szablony do wydruku, na przykład karta I Spy z listą ujęć, które chcieliby Państwo zobaczyć, podsuwają gościom pomysły na ten dzień. Jeśli chcą Państwo mieć zaproszenie, galerię i księgę gości z wideo od jednego dostawcy, Guestpix łączy je w jednym miejscu.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets buduje wokół galerii pełną stronę wydarzenia: harmonogram dnia, miejsce na mapie i to, co goście powinni wiedzieć, wszystko na stronie, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem. Odpowiedzi opierają się na Państwa liście gości: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę, łącznie z osobami towarzyszącymi i dziećmi, i wypełniają Państwa pytania przed wyznaczonym przez Państwa terminem, a statystyki aktualizują się w miarę napływu odpowiedzi.
Ta sama lista zasila plan stołów, w którym rozmieszczają Państwo stoły na planszy i sadzają razem grupy, a goście sprawdzają na stronie wydarzenia, przy którym stole siedzą. Obok są budżety z pozycjami, kwotami planowanymi i rzeczywistymi oraz terminami płatności, więc koszty wielkiego dnia planuje się tam, gdzie są goście.
Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe, a wpisy mogą Państwo przejrzeć, zanim się pojawią. Goście mogą wysyłać filmy do galerii w każdym planie, także w bezpłatnym, a albumy również są dostępne w każdym planie. Organizatorzy mogą zarządzać wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Zaproszenie i galeria czy miejsce dla wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, jak łączą się poszczególne części. Guestpix oferuje zaproszenie z RSVP obok galerii z księgą gości, z planami dopasowanymi do każdej okazji. EventAssets stawia w centrum jedną listę gości: strona, odpowiedzi, plan stołów, podpisy w księdze gości i budżety korzystają z niej, a galeria przechowuje potem zdjęcia, filmy i wpisy.
To, jak długo goście mogą przesyłać pliki i jak długo galeria pozostaje online, w Guestpix zależy od planu, a EventAssets daje każdemu planowi te same okresy; tabela powyżej zestawia je obok siebie, z cenami poszczególnych planów. Jeśli potrzebują Państwo głównie galerii i księgi gości, warto porównać te wiersze. Jeśli w przeciwnym razie prowadziliby Państwo plan stołów w osobnym narzędziu, a koszty w arkuszu kalkulacyjnym, warto porównać także wiersze dotyczące planowania.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę zdecydować, jakie wiadomości chcą Państwo zachować: pisemne, głosowe czy filmowe. Warto sprawdzić, czy goście mają wysyłać filmy w wybranym planie, czy części wydarzenia potrzebują własnych albumów i czy odpowiedzi, plan stołów i koszty mają być w tym samym miejscu co zdjęcia. Potem można wybrać plan, który to wszystko obejmuje, u jednego lub drugiego dostawcy, i najpierw wypróbować bezpłatny plan. W EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
