W czym sprawdza się POV
POV opiera się na jednym pomyśle: aparat jednorazowy, który kiedyś stał na stole, przeniesiony do telefonów gości. Organizator decyduje, ile zdjęć może zrobić każdy gość i kiedy album się odsłoni, w trakcie wydarzenia, zaraz po nim lub z opóźnieniem, więc zdjęcia docierają tak, jak kiedyś odbitki z kliszy. Dzięki temu robienie zdjęć staje się częścią wieczoru, a odsłonięcie albumu osobnym momentem.
Goście dołączają przez link lub kod QR. Na iPhonie POV otwiera się jako App Clip, więc goście nie muszą instalować pełnej aplikacji z App Store; na Androidzie działa jako wersja w przeglądarce. Goście mogą też dodawać zdjęcia z rolki aparatu. Organizatorzy przygotowują i śledzą wydarzenie w aplikacjach na iPhone’a i Androida, a aplikacja jest dostępna w większej liczbie języków, niż oferuje EventAssets.
Jako organizator mogą Państwo w każdej chwili przeglądać i usuwać zdjęcia gości, ustawić galerię jako niewidoczną dla gości, tak aby zdjęcia trafiały tylko do Państwa, i pobrać wszystkie zdjęcia z albumu. Według stron POV galeria pozostaje online bez daty końcowej. Cena POV zależy od liczby gości, z bezpłatnym poziomem dla kilku osób, a pokaz slajdów na żywo jest dostępny w opcjonalnym pakiecie. Tabela powyżej wymienia poszczególne poziomy.
Co oferuje EventAssets
EventAssets to strona wydarzenia, a nie aparat. Goście otwierają link lub skanują kod QR i korzystają z niej w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta. Przesyłają zdjęcia i filmy, którymi chcą się podzielić, w oryginalnej jakości, a Państwo porządkują je w albumach, w razie potrzeby zatwierdzają, zanim zobaczą je inni, i pobierają całość jako plik ZIP. Pełnoekranowy pokaz slajdów w trakcie działania dołącza nowo przesłane pliki, więc sprawdza się na ekranie w miejscu wydarzenia.
Ta sama strona mieści resztę wydarzenia. Pokazuje harmonogram, miejsce na mapie i to, co goście powinni wiedzieć, oraz zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę, łącznie z osobami towarzyszącymi i dziećmi, i wypełniają Państwa własne pytania przed wyznaczonym terminem. Z listy gości tworzą Państwo plan stołów, a goście sprawdzają na stronie, przy którym stole siedzą. Budżety zawierają koszty wielkiego dnia z kwotami planowanymi i rzeczywistymi, a księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Aparat na jedną noc czy strona wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, czemu każde z tych rozwiązań służy. POV daje wieczorowi własną grę: ograniczoną kliszę dla każdego gościa i odsłonięcie, na które wszyscy czekają. EventAssets daje wydarzeniu miejsce: stronę, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem, odpowiedzi i plan stołów przed wielkim dniem oraz zdjęcia, filmy i wpisy w jego trakcie i po nim. EventAssets nie ma trybu aparatu jednorazowego; jeśli właśnie tego doświadczenia Państwo szukają, do tego służy POV.
Ceny również kierują się inną logiką. POV pobiera opłatę zależną od liczby gości, według poziomów. EventAssets pobiera opłatę za wydarzenie, z bezpłatnym planem na start i jedną płatnością, która znosi limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych, niezależnie od długości listy gości. Różni się też to, jak długo galeria pozostaje online. Tabela powyżej zestawia poziomy, okresy i ceny obok siebie, a typowe wydarzenia pokazują, ile kosztowałoby każde z tych rozwiązań.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę najpierw policzyć gości, bo od tego zależy cena POV, i zdecydować, czego Państwo od nich oczekują: określonej liczby zdjęć w stylu kliszy, odsłanianych później, czy każdego zdjęcia i filmu, którym zechcą się podzielić. Proszę zdecydować, czy chcą Państwo zatwierdzać przesłane pliki, zanim się pojawią, czy odpowiedzi, plan stołów i księga gości mają być w tym samym miejscu co zdjęcia i jak długo galeria ma pozostać online. Potem warto wypróbować bezpłatny plan jednego lub drugiego serwisu. W EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
