W czym sprawdza się Fotify
Fotify obejmuje wiele obszarów wokół wydarzenia. Goście skanują kod QR lub otwierają link i przesyłają pliki w przeglądarce, bez aplikacji i bez konta, a ich zdjęcia pojawiają się na żywo na karuzeli na miejscu, jako pokaz slajdów albo ściana z kolażem. Przesłane pliki pojawiają się od razu, czekają na Państwa zatwierdzenie albo, w płatnych planach, najpierw sprawdza je sztuczna inteligencja, a goście reagują na zdjęcia i komentują je w albumach.
Wokół zdjęć jest cyfrowe zaproszenie z harmonogramem, miejscem na mapie i szerokim wyborem wzorów; zbiera ono odpowiedzi z osobami towarzyszącymi i Państwa własnymi pytaniami, a na ich podstawie powstaje plan stołów. Część tego, co robi Fotify, nie jest dostępna w EventAssets. Goście mogą rezerwować prezenty z listy życzeń, wysyłać prezenty pieniężne przez kod QR albo przejść do list prezentów prowadzonych gdzie indziej. Gry takie jak pojedynki zdjęć i wyzwania należą do większych planów, potwierdzeni goście przechodzą kontrolę wejścia przy drzwiach z osobistym kodem QR, a DJ dostaje prośby o piosenki. Największy plan dodaje obszar planowania z usługodawcami, tablicą do wspólnych decyzji i listą zadań obok budżetu.
Strony dla gości i panel organizatora są też dostępne w większej liczbie języków, niż oferuje EventAssets, łącznie z pismem od prawej do lewej, co ma znaczenie na międzynarodowym wydarzeniu, na którym nie każdy czyta w języku organizatorów.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets udostępnia wszystkie swoje narzędzia w każdym planie. Bezpłatny plan przyjmuje już oprócz zdjęć także filmy, zachowuje każdy plik w oryginalnej jakości i pozwala pobrać całość jako plik ZIP. Jedna płatność za wydarzenie znosi limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych, a nic innego od tej płatności nie zależy.
Strona wydarzenia pokazuje harmonogram, miejsce na mapie, zdjęcia główne i to, co goście powinni wiedzieć, oraz zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa pytania, dla całej listy gości w każdym planie. Z listy gości powstaje plan stołów, a goście sprawdzają swój stół na tej samej stronie. Obok, w każdym planie, są budżety z kwotami planowanymi i rzeczywistymi oraz z datami, kiedy każda płatność jest wymagalna i kiedy została zapłacona.
Księga gości jest osobną sekcją, oddzieloną od galerii. Goście piszą wiadomość lub nagrywają notatkę głosową w przeglądarce, podpisaną imieniem z listy gości lub anonimową, a o tym, które wpisy się pojawią, decydują Państwo. Pliki przesłane do galerii mogą w ten sam sposób czekać na Państwa zatwierdzenie, albumy oddzielają ceremonię od zabawy, a goście reagują i komentują w każdym planie. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Funkcje plan po planie czy limity tylko co do skali
Zasadnicza różnica polega na tym, jak każde z tych rozwiązań jest zbudowane. Fotify to obszerny zestaw narzędzi, których części otwierają się wraz z planem. Bezpłatny plan zbiera zdjęcia w zmniejszonym rozmiarze przez krótki czas, obok zaproszenia, odpowiedzi i planu stołów. Pełna rozdzielczość, wpisy pisemne i pobranie całego albumu przychodzą z pierwszym płatnym planem; filmy, wiadomości głosowe i gry z planem wyższym; budżet z największym planem. Od planu zależy też, ilu gości można zaprosić cyfrowo. EventAssets oferuje mniejszy zestaw narzędzi i udostępnia je wszystkie w bezpłatnym planie, więc wraz z płatnością rośnie to, ile wydarzenie może pomieścić, a nie to, co potrafi.
Oba serwisy pobierają jednorazową opłatę za wydarzenie zamiast subskrypcji. To, jak długo goście mogą przesyłać pliki i jak długo galeria pozostaje online, w Fotify zależy od planu, a czas galerii liczy się tam od dnia, w którym kończy się przesyłanie; w EventAssets jest taki sam w każdym planie. Tabela powyżej zestawia te okresy obok siebie, z ceną każdego planu. Jeśli szukają Państwo listy prezentów lub gier, rozstrzygają o tym właśnie te wiersze. Jeśli filmy, księga gości i budżet mają być dostępne bez przechodzenia na większy plan albo do zarządzania wydarzeniem potrzebna jest aplikacja, warto porównać także wiersze dotyczące planowania i aplikacji dla organizatorów.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę zapisać, czego dzień wydarzenia potrzebuje od gości: zdjęć i filmów, życzeń pisemnych lub głosowych, odpowiedzi z wyborem dań, miejsca przy stole, może listy prezentów albo gry. Potem warto sprawdzić, który plan każdego z dostawców obejmuje każdą z tych rzeczy, na jak długo i dla ilu gości, oraz czy część gości potrzebuje języka spoza tych, które oferuje EventAssets. Najpierw warto wypróbować bezpłatny plan. W Fotify bezpłatny plan pozwala wypróbować zbieranie zdjęć, zaproszenie i plan stołów; w EventAssets stronę wydarzenia, listę gości, plan stołów, budżet i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
