W czym sprawdza się EventPics
EventPics, serwis z Austrii, sprawia, że pierwszy krok jest dla gości prosty. Skanują kod QR z karty na stole lub otwierają link i przesyłają pliki w przeglądarce, bez konta; kto woli aplikację, znajdzie ją na iPhone’a i Androida, a przesyłanie trwa w niej w tle. Zdjęcia i filmy zachowują oryginalną jakość, a organizatorzy decydują dla każdego albumu, kto może oglądać, przesyłać i pobierać, z osobnymi kodami dostępu, na przykład dla wszystkich gości i dla rodziny.
Wiele z tego jest w każdym planie, także w bezpłatnym: zatwierdzanie przesłanych plików, zanim się pojawią, albumy w ramach wydarzenia, pokaz slajdów na żywo na telewizorze lub projektorze, pobieranie całej galerii w pliku ZIP, karty do wyzwania fotograficznego do wydrukowania i karty na stoły z Państwa kodem QR. Każdy przesłany plik można też od razu kopiować na własny Dysk Google, a z albumu powstaje potem film podsumowujący wydarzenie.
Strony dla gości są dostępne w większej liczbie języków, niż oferuje EventAssets, co ma znaczenie na międzynarodowym weselu, na którym nie każdy czyta w języku organizatorów. Bezpłatny plan mieści więcej niż bezpłatny plan EventAssets, na fazę wydarzenia trwającą kilka tygodni, z przypomnieniem, by pobrać wszystko przed jej końcem. A jeden abonament Premium obejmuje dowolną liczbę wydarzeń, bez daty wygaśnięcia, dopóki trwa: to model, który pasuje do klubu, zespołu albo rodziny, która często się spotyka.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets zaczyna się przed zdjęciami. Każde wydarzenie ma własną stronę z harmonogramem, miejscem na mapie i tym, co goście powinni wiedzieć, a ta sama strona zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę, łącznie z osobami towarzyszącymi i dziećmi, i wypełniają Państwa pytania przed wyznaczonym terminem. Lista gości zasila plan stołów, w którym rozmieszczają Państwo stoły i sadzają grupy razem, a goście sprawdzają później na tej samej stronie, przy którym stole siedzą. Obok są budżety z pozycjami oraz kwotami planowanymi i faktycznymi.
Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe, a wpisy można przejrzeć, zanim się pojawią. W galerii goście reagują na zdjęcia i filmy oraz je komentują, więc rozmowa z wieczoru zostaje obok jego zdjęć. Przesłane pliki mogą czekać na Państwa zatwierdzenie, albumy oddzielają ceremonię od przyjęcia, a całość można pobrać jako plik ZIP. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Miejsce w abonamencie czy jedna płatność za wydarzenie
Zasadnicza różnica polega na tym, jak się za każde z tych rozwiązań płaci i co ono mieści. EventPics sprzedaje miejsce na zdjęcia i filmy: bezpłatny plan obejmuje fazę wydarzenia trwającą kilka tygodni, a Premium utrzymuje wydarzenia online, dopóki trwa abonament miesięczny lub roczny. EventAssets sprzedaje wydarzenie: bezpłatny plan obejmuje już stronę wydarzenia, RSVP, plan stołów, budżety i księgę gości, a jedna płatność znosi jego limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych, bez niczego, co się odnawia.
Żaden z tych modeli nie pasuje do wszystkich organizatorów. Jeśli planują Państwo jedno wesele albo jedne urodziny, warto porównać, ile to wydarzenie kosztuje u każdego dostawcy i jak długo zdjęcia mają potem pozostać online. Jeśli spotykają się Państwo z ludźmi co kilka tygodni i chcą mieć wszystkie te albumy w jednym miejscu, abonament obejmujący je wszystkie może być tym, czego Państwo szukają. Tabela powyżej zestawia plany obu serwisów, z ceną każdego z nich i czasem, przez jaki galeria pozostaje online.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę policzyć gości i oszacować, ile prześlą, łącznie z filmami: miejsce zapełnia się szybciej filmami niż zdjęciami. Proszę zdecydować, jak długo galeria ma pozostać online po wydarzeniu i czy wolą Państwo zapłacić raz, czy utrzymywać abonament. Warto też ustalić, czy chcą Państwo zatwierdzać przesłane pliki, zanim się pojawią, czy wiadomości mają być pisane czy nagrywane głosowo, czy goście mają móc reagować i komentować oraz czy odpowiedzi i plan stołów mają być w tym samym miejscu co zdjęcia. Potem warto najpierw wypróbować bezpłatny plan. W EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
