W czym sprawdza się aplikacja Zaproszenia Apple
Aplikacja Zaproszenia Apple zamienia zaproszenie w starannie zaprojektowaną kartkę. Tło można wybrać spośród własnych zdjęć, z kolekcji Apple albo, przy włączonym Apple Intelligence, z Image Playground, do tytułu dobrać krój pisma, a potem dodać datę i godzinę. Miejsce dodaje informacje z Map, a razem z datą także prognozę pogody na ten dzień; opis i linki do wszystkiego innego, na przykład do listy prezentów albo listy zapisów, dopełniają całość. Link wysyła się dowolnym komunikatorem, a goście odpowiadają Idę, Nie idę lub Może w aplikacji na iPhone’a albo w witrynie iCloud.com w dowolnej przeglądarce, także na Androidzie. Według Apple nie potrzebują do tego aplikacji, urządzenia Apple ani konta; bez konta Apple potwierdzają swój adres e‑mail.
Organizator dobrze panuje nad listą gości. Mogą Państwo ustalić, ile dodatkowych osób może przyprowadzić każdy gość i czy goście podają liczbę dzieci, zatwierdzać osoby przychodzące przez publiczny link, zanim dołączą, oraz dopisywać gości, którzy odpowiedzieli poza aplikacją. Notatki do wszystkich z listy zapowiadają zmianę planów, a kilku współorganizatorów może pomóc przy szczegółach. Wydarzenia synchronizują się z Kalendarzem, a widżet odlicza dni.
Udostępniony album i playlista uzupełniają całość. Po odpowiedzi goście z kontem Apple dodają zdjęcia i filmy do albumu wydarzenia, czyli udostępnionego albumu iCloud: w albumach utworzonych w aktualnych wersjach systemów Apple pliki zachowują pełną rozdzielczość, każdy może reagować emoji i komentarzami, a jedno polecenie zachowuje wszystkie udostępnione elementy w bibliotece zdjęć. Wspólna playlista w Apple Music pozwala subskrybentom dodawać utwory; EventAssets nie ma dziś udostępnianej playlisty. Do tego aplikacja Zaproszenia Apple jest częścią każdej subskrypcji iCloud+, bez reklam, bez dodatkowych kosztów i bez limitu liczby organizowanych wydarzeń.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets zaczyna się bez subskrypcji: wydarzenie przygotowują Państwo w bezpłatnym planie, a jedna płatność za wydarzenie znosi limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych. Nie ma stałego limitu gości. Strona wydarzenia pokazuje harmonogram dnia, miejsce na mapie, zdjęcia główne i tekst o wydarzeniu, a goście dodają datę do swojego kalendarza. Odnajdują swoje nazwisko na Państwa liście gości, odpowiadają za całą grupę, łącznie z osobami towarzyszącymi i dziećmi, i wypełniają Państwa własne pytania, na przykład o wybór dań, przed wyznaczonym terminem; statystyki nadążają za każdą odpowiedzią, a listę można wyeksportować jako plik CSV. Z tej listy powstaje plan stołów, a goście sprawdzają na stronie, przy którym stole siedzą. Budżety pilnują kosztów dnia tuż obok.
W trakcie wydarzenia i po nim goście otwierają ten sam link lub skanują kod QR i przesyłają zdjęcia i filmy w przeglądarce, w oryginalnej jakości, bez aplikacji i bez konta, z każdego telefonu. To, co przesyłają, nie zajmuje Państwa własnego miejsca na dane. Porządkują je Państwo w albumach, a jeśli Państwo chcą, zatwierdzają przesłane pliki, zanim zobaczą je inni, i pobierają całość jako plik ZIP; goście reagują i komentują, a pełnoekranowy pokaz slajdów w trakcie działania dołącza nowo przesłane pliki. Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce. Wszystkim zarządzają Państwo w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Zaproszenie w aplikacjach Apple czy miejsce dla całego wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, gdzie każdy z serwisów działa. Zaproszenia Apple to zaproszenie w obrębie usług Apple: kartka, odpowiedzi, album w Zdjęciach, playlista w Apple Music i termin w Kalendarzu. Pasuje do organizatora, który i tak płaci za iCloud+, oraz do gości korzystających głównie z urządzeń Apple. EventAssets jest zbudowany wokół samego wydarzenia, od listy gości i planu stołów przed wielkim dniem po zdjęcia i wiadomości po nim, w każdej przeglądarce i bez logowania się gdziekolwiek przez gości.
Oba serwisy różnią się też sposobem płatności. Zaproszenia Apple są częścią miesięcznej subskrypcji iCloud+, której najmniejszy plan podaje tabela, a w albumie utworzonym w aktualnych wersjach to, co dodają goście, wlicza się do miejsca w iCloud organizatora. EventAssets można zacząć bezpłatnie, a płaci się raz za wydarzenie. Jeśli zamiast tego rozważają Państwo album udostępniany prosto ze Zdjęć, nasze porównanie z udostępnionym albumem iCloud omawia sam album.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto policzyć gości razem z osobami towarzyszącymi i porównać sumę z limitem na wydarzenie podanym w tabeli. Dobrze jest też zapytać, z jakich telefonów korzystają goście i czy mają konto Apple: w aplikacji Zaproszenia Apple goście mogą odpowiedzieć z każdego telefonu, ale według podręcznika do dodawania zdjęć i filmów do albumu potrzebne jest konto Apple. Przy wyborze aplikacji Zaproszenia Apple warto sprawdzić, czy miejsce w iCloud pomieści to, co goście dodadzą w pełnej rozdzielczości. Potem można zdecydować, czy przesłane pliki mają czekać na zatwierdzenie, czy wiadomości głosowe mają trafiać do księgi gości i czy plan stołów i budżet mają powstawać w tym samym miejscu co odpowiedzi. W EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
