W czym sprawdza się GuestCam
GuestCam skupia się na galerii i głosach, które jej towarzyszą. Goście skanują kod lub otwierają link, przesyłają pliki z przeglądarki w telefonie bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta, a ekran przesyłania widzą we własnym języku. Strony dla gości są dostępne w większej liczbie języków, niż EventAssets oferuje obecnie, co ma znaczenie, gdy nie wszyscy goście jednego wydarzenia czytają w tym samym języku. Zdjęcia i filmy są przechowywane jako oryginalne pliki, a całe wydarzenie można pobrać jako jeden plik ZIP.
Audio księga gości jest dostępna w każdym planie. Goście nagrywają wiadomość głosową w przeglądarce lub w PhoneBooth ustawionym w miejscu wydarzenia, a w planie Premium mogą też zadzwonić pod wskazany numer z dowolnego telefonu i zostawić wiadomość z domu. EventAssets nie ma linii telefonicznej dla swojej księgi gości, która nagrywa w przeglądarce. MagicFind, płatny dodatek, pozwala gościowi zrobić selfie i odnaleźć zdjęcia, na których się znajduje, co pomaga, gdy w tym samym wydarzeniu są też zdjęcia profesjonalnego fotografa. EventAssets nie ma wyszukiwania twarzy.
GuestCam daje też gościom więcej czasu na przesyłanie niż EventAssets, w obu swoich planach, a współorganizatorzy mogą pomagać w prowadzeniu galerii z własnymi uprawnieniami. Jeśli wydarzenie potrzebuje przede wszystkim galerii i głosów, GuestCam zapewnia jedno i drugie, nie prosząc gości o instalowanie czegokolwiek.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets zaczyna się przed pierwszym zdjęciem. Każde wydarzenie ma własną stronę z harmonogramem, miejscem na mapie i tym, co goście powinni wiedzieć, a ta sama strona zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa pytania przed wyznaczonym przez Państwa terminem. Lista gości zasila plan stołów, w którym rozmieszczają Państwo stoły i sadzają razem grupy, a goście sprawdzają później na tej samej stronie, przy którym stole siedzą. Obok są budżety z kwotami planowanymi i rzeczywistymi, więc koszty wielkiego dnia planuje się tam, gdzie są goście.
Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe, a wpisy mogą Państwo przejrzeć, zanim się pojawią. Wszystko to można przygotować w bezpłatnym planie, zaprosić gości i zapłacić raz za wydarzenie dopiero wtedy, gdy galeria lub księga gości przerośnie limity bezpłatnego planu. Organizatorzy zarządzają wydarzeniem w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Galeria z głosem czy miejsce dla wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, od czego każde z tych rozwiązań się zaczyna. GuestCam zaczyna się od galerii: kodu QR, przesyłania plików, wiadomości głosowych i, jeśli je Państwo dodadzą, wyszukiwania po twarzy. EventAssets zaczyna się od strony, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem, mieści odpowiedzi i plan stołów, a potem przechowuje zdjęcia, filmy i wpisy.
Jeśli chodzi o same zdjęcia, oba serwisy są do siebie zbliżone: oba przechowują oryginalne pliki, dzielą wydarzenie na albumy, pozwalają zatwierdzać przesłane pliki, zanim zobaczą je inni, i uruchamiają pokaz slajdów, który na ekranie w miejscu wydarzenia dołącza nowe zdjęcia. To, jak długo goście mogą przesyłać pliki i jak długo galeria pozostaje online, w GuestCam zależy od planu, a EventAssets daje każdemu planowi te same okresy; tabela powyżej zestawia je obok siebie, z cenami poszczególnych planów. Jeśli potrzebują Państwo tylko galerii i audio księgi gości, warto porównać te wiersze. Jeśli w przeciwnym razie musieliby Państwo żonglować narzędziem do zaproszeń, arkuszem kalkulacyjnym z planem stołów i osobną galerią, warto porównać także wiersze dotyczące planowania.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Proszę pomyśleć, w jaki sposób goście mają składać życzenia: wiadomością głosową z przeglądarki, telefonem czy kilkoma napisanymi zdaniami. Proszę zdecydować, czy goście mają odnajdywać własne zdjęcia po twarzy, czy chcą Państwo zatwierdzać przesłane pliki, zanim się pojawią, i czy odpowiedzi oraz plan stołów mają być w tym samym miejscu co zdjęcia. Potem warto porównać plany, które to obejmują. GuestCam zaczyna się od płatnego planu; w EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo w bezpłatnym planie, zanim cokolwiek zapłacą.
