W czym sprawdza się Snappshot
Snappshot powstał z myślą o ekranie na imprezie. Goście dołączają za pomocą kodu imprezy, robią zdjęcia w aplikacji Snappshot i chwilę później widzą je na telewizorze lub projektorze w miejscu wydarzenia, w strumieniu, który sam się odświeża. Organizatorowi wystarczy laptop z przeglądarką podłączony do ekranu, a kod imprezy jest widoczny na ekranie przez cały wieczór, więc także osoby, które przyjdą później, mogą jeszcze dołączyć. Snappshot przedstawia się jako cyfrowy następca aparatu jednorazowego i ten pomysł widać na każdym kroku: każdy gość staje się fotografem wieczoru.
Dołączenie jest szybkie. Cyfrowa ulotka przekazuje gościom kod, a goście podają imię bez rejestracji; strona rezerwacji opisuje też kod QR dla osób, które wolą niczego nie instalować. Każdy pakiet przyjmuje tyle zdjęć, ile goście zechcą zrobić. Zdjęcia można usuwać w trakcie imprezy, a w pakiecie Premium każde nowe zdjęcie może czekać na zatwierdzenie, zanim trafi na ekran. Po imprezie organizator pobiera zdjęcia w pełnej rozdzielczości i udostępnia album za pomocą linku.
Pakiety można dopasować do imprezy: strona powitalna i odliczanie w aplikacji, a od pakietu Plus własny kod imprezy oraz motywy dla aplikacji i strumienia zdjęć. Premium dodaje spersonalizowaną aplikację i prezentację, reakcje emoji w aplikacji oraz powiadomienia na telefony gości w trakcie imprezy. Didżeje i sale przyjęć oferują Snappshot swoim klientom jako partnerzy, więc być może jest już częścią tego, co przywiezie Państwa DJ. Jeśli chodzi Państwu o pełen życia ekran wieczorem i aparat w każdej kieszeni, Snappshot powstał właśnie do tego.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets zaczyna się przed imprezą i trwa po niej. Każde wydarzenie ma własną stronę z harmonogramem, miejscem na mapie i tym, co goście powinni wiedzieć, a ta sama strona zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa pytania przed wyznaczonym terminem. Lista gości zasila plan stołów, a goście sprawdzają później na tej samej stronie, przy którym stole siedzą. Obok są budżety z kwotami planowanymi i rzeczywistymi.
Galeria przyjmuje zdjęcia i filmy z przeglądarki telefonu w oryginalnej jakości, a goście dodają je jeszcze przez wiele miesięcy po tym dniu, więc także zdjęcia, które odnajdą się w kolejnym tygodniu, trafiają na swoje miejsce. Albumy oddzielają ceremonię, kolację i zabawę, goście reagują na zdjęcia i je komentują, a przesłane pliki mogą czekać na Państwa zatwierdzenie, wszystko to w każdym planie. Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe. Liczba gości nie zmienia ceny, a organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Aparat na imprezę czy miejsce dla wydarzenia
Zasadnicza różnica dotyczy czasu, który obejmuje każde z tych rozwiązań. Snappshot jest zbudowany wokół samej imprezy: kod imprezy działa w wybranym przez Państwa dniu i aż do następnego ranka, ekran pokazuje wieczór na bieżąco, a potem organizator ma ograniczony czas na pobranie albumu, zanim zdjęcia zostaną usunięte. EventAssets jest zbudowany wokół całego wydarzenia: zaczyna się od strony, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem, mieści odpowiedzi i plan stołów, a zdjęcia, filmy i wpisy przechowuje jeszcze długo po tym dniu. EventAssets nie ma własnego aparatu i nie wysyła gościom powiadomień; goście przesyłają to, co uchwycił ich telefon, kiedy im wygodnie.
Ceny działają według tej samej logiki. Snappshot sprzedaje pakiet na imprezę, zależny od liczby gości, z dodatkowymi gośćmi w cenie za osobę. EventAssets zaczyna się bezpłatnie dla dowolnej liczby gości i znosi swoje limity jedną płatnością za wydarzenie. Tabela powyżej zestawia plany obok siebie, z informacją, jak długo goście mogą przesyłać pliki i jak długo zdjęcia pozostają dostępne.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, gdzie zdjęcia mają być oglądane najpierw: na ekranie w miejscu wydarzenia w trakcie imprezy czy w galerii, do której goście wracają w kolejnych tygodniach. Proszę policzyć gości, bo pakiety Snappshot zależą od ich liczby, i sprawdzić, jak długo goście mają móc dodawać zdjęcia i jak długo zdjęcia mają pozostać dostępne. Warto też zdecydować, czy życzenia mają trafić do księgi gości na piśmie czy jako nagrania, i czy odpowiedzi oraz plan stołów mają być w tym samym miejscu co zdjęcia. Potem warto najpierw wypróbować oba rozwiązania: Snappshot oferuje bezpłatny okres próbny dla kilku gości, a w EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą.
