W czym sprawdza się Kiekje
Kiekje powstało z myślą o godzinach samego przyjęcia. Goście skanują kod QR na stole lub otwierają link, robią zdjęcie albo wybierają je z telefonu i przesyłają w przeglądarce, bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta. Jeśli sieć w miejscu wydarzenia przestanie działać, przesyłane pliki czekają w telefonie gościa i wysyłają się same, gdy połączenie wróci. Na telewizorze lub projektorze pokaz slajdów na żywo wyświetla nowe zdjęcia, gdy tylko się pojawią, a między nimi wpisy z księgi gości i zdjęcia z wyzwań, goście zaś wysyłają reakcje emoji, które przesuwają się po ekranie. Zdjęcia są przechowywane w rozdzielczości, w jakiej je zrobiono, a cały album można pobrać jako jeden plik ZIP.
Część tego, co robi Kiekje, nie jest dostępna w EventAssets. Wyzwania fotograficzne dają gościom małe zadania, na przykład selfie z parą młodą albo szalony krok taneczny, z gotowych list lub według własnych pomysłów, a każde zdjęcie trafia do swojego wyzwania. Goście mogą też zgłaszać prośby o piosenki i głosować na prośby innych, a DJ śledzi listę pod własnym linkiem i oznacza każdy utwór jako przyjęty, odrzucony lub już zagrany. Serduszkami goście głosują na ulubione zdjęcia, a ranking na żywo pokazuje faworyta wieczoru.
Księga gości przyjmuje wpisy pisemne, wpisy ze zdjęciem i wiadomości głosowe nagrane w przeglądarce, a całość można pobrać jako złożony plik PDF do wydruku. W planie Premium zestawy zdjęć dzielą album na karty, na przykład ceremonię i kolację, a własne logo i kolory pojawiają się na kodzie QR, stronie dla gości i w pokazie slajdów. Na pogrzeb lub uroczystość wspomnieniową Kiekje ma stonowaną wersję bez emoji, zabaw i świątecznych tekstów, z księgą kondolencyjną i księgą wspomnień w formacie PDF. Wreszcie wsparcie odpowiada po niderlandzku przez WhatsApp, w czasie wydarzeń także wieczorami i w weekendy.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets zaczyna się przed przyjęciem. Każde wydarzenie ma własną stronę z harmonogramem, miejscem na mapie i tym, co goście powinni wiedzieć, a ta sama strona zbiera odpowiedzi: goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa pytania przed wyznaczonym przez Państwa terminem. Lista gości zasila plan stołów, w którym rozmieszczają Państwo stoły i sadzają razem grupy, a goście sprawdzają później na tej samej stronie, przy którym stole siedzą. Obok są budżety z kwotami planowanymi i rzeczywistymi, więc koszty wielkiego dnia planuje się tam, gdzie są goście. Strona dla gości w Kiekje może od planu Party pokazywać harmonogram dnia; strony Kiekje nie wspominają o odpowiedziach, planie stołów ani budżecie.
Księga gości przyjmuje w każdym planie wpisy pisemne i nagrania głosowe, podpisane imieniem z listy gości lub anonimowe, a wpisy mogą Państwo przejrzeć, zanim się pojawią. W galerii goście reagują na zdjęcia i filmy oraz je komentują, więc rozmowa z wieczoru zostaje obok jego zdjęć, a albumy w każdym planie oddzielają ceremonię, kolację i zabawę. Goście mogą przesyłać pliki jeszcze przez miesiące po wielkim dniu i nikt nie musi prosić o dodatkowy czas, a strony dla gości są dostępne w większej liczbie języków, niż oferuje Kiekje. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Narzędzie na przyjęcie czy miejsce dla wydarzenia
Zasadnicza różnica polega na tym, gdzie każde z tych rozwiązań się zaczyna i kończy. Kiekje zaczyna się od kodu QR tego samego wieczoru: pokaz slajdów, wyzwania, prośby o piosenki i księga gości ożywiają przyjęcie, a goście mogą przesyłać pliki jeszcze przez kilka dni po wydarzeniu, dłużej, jeśli poproszą Państwo o to Kiekje. EventAssets zaczyna się od strony, którą wysyłają Państwo razem z zaproszeniem, mieści odpowiedzi, plan stołów i budżet, a zdjęcia, filmy i wpisy przechowuje jeszcze długo po wielkim dniu.
Plany również są zbudowane inaczej. W Kiekje funkcje dochodzą plan po planie: najmniejszy plan obejmuje galerię na małe przyjęcie; księga gości, pokaz slajdów, wyzwania i prośby o piosenki przychodzą z planem Party, a zestawy zdjęć i własna identyfikacja wizualna z planem Premium. Czas, przez który album pozostaje online, rośnie wraz z planem i można go przedłużyć za opłatą. W EventAssets bezpłatny plan obejmuje już stronę wydarzenia, RSVP, plan stołów, budżety i księgę gości, każdy plan ma te same okresy przesyłania i przechowywania, a jedna płatność za wydarzenie znosi limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych. Oba serwisy pobierają opłatę raz za wydarzenie, a nie w abonamencie; tabela powyżej zestawia plany i okresy obok siebie.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, ile czasu potrzebują goście. Jeśli zdjęcia spływają tego samego wieczoru i następnego dnia, wystarczy krótki okres przesyłania; jeśli niektórzy goście podzielą się zdjęciami dopiero po kilku tygodniach, warto spojrzeć na wiersz tabeli dotyczący przesyłania. Proszę zdecydować, czy zabawy i prośby o piosenki należą do Państwa przyjęcia, czy życzenia mają być pisane czy nagrywane, oraz czy odpowiedzi, plan stołów i koszty mają być w tym samym miejscu co zdjęcia. Potem warto porównać plany, które to obejmują. Bezpłatne demo Kiekje pozwala wypróbować przesyłanie; w EventAssets stronę wydarzenia, listę gości i RSVP, plan stołów i księgę gości przygotują Państwo w bezpłatnym planie, zanim cokolwiek zapłacą.
