W czym sprawdza się Partiful
Partiful powstał z myślą o zaproszeniu i radosnym oczekiwaniu na imprezę. Stronę wydarzenia tworzy się szybko: z plakatem, motywem i efektami, datą, miejscem i opisem, a potem udostępnia się jeden link wszędzie tam, gdzie kontaktują się Państwo z ludźmi: SMS-em, e-mailem lub w mediach społecznościowych. Każdy, kto ma link, może odpowiedzieć, a goście nie potrzebują do tego aplikacji. Według stron pomocy Partiful podstawowa platforma jest bezpłatna, a płatne są dodatki, takie jak projekty zaproszeń premium.
Partiful zajmuje się też wysyłką. Wysyła Państwa zaproszenia SMS-em do osób, z którymi byli już Państwo na imprezach, lub do kontaktów z telefonu, rozsyła je e-mailem z listy, sam wysyła przypomnienia przed imprezą i pozwala dotrzeć do wszystkich naraz za pomocą funkcji Text Blast, przed wydarzeniem lub po nim. Potwierdzenia przychodzą razem z osobami towarzyszącymi i odpowiedziami na krótki kwestionariusz, a ankieta pomaga znaleźć termin, który pasuje wszystkim. Goście widzą, kto jeszcze przyjdzie, zostawiają na stronie wydarzenia komentarze, GIF-y i zdjęcia oraz reagują na komentarze lub na nie odpowiadają, więc rozmowa toczy się w jednym miejscu, a nie na czacie grupowym. Współorganizatorzy dzielą się pracą, a przy wydarzeniach płatnych Partiful sprzedaje bilety z kontrolą przy wejściu albo podaje link do aplikacji płatniczej, przez którą goście dokładają się do kosztów.
Po imprezie goście i organizatorzy dodają zdjęcia i filmy do albumu wydarzenia, a wszyscy uczestnicy wydarzenia mogą je oglądać i pobierać; w aplikacji cały album można zapisać naraz. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida. Jeśli szukają Państwo bezpłatnego zaproszenia, które samo zajmie się wysyłką i przypomnieniami, Partiful dobrze to zapewnia.
Gdzie EventAssets oferuje więcej
EventAssets pomaga zaplanować wydarzenie, a nie tylko na nie zaprosić. Strona wydarzenia pokazuje harmonogram, miejsce na mapie, zdjęcia główne i tekst o wydarzeniu, w języku przeglądarki każdego gościa. Listę gości tworzą Państwo, łącząc pary, rodziny i osoby towarzyszące w grupy; goście odnajdują swoje nazwisko, odpowiadają za całą grupę i wypełniają Państwa własne pytania przed wyznaczonym terminem, a statystyki śledzą każdą odpowiedź. Z tej listy powstaje plan stołów, a goście sprawdzają na stronie wydarzenia, przy którym stole siedzą. Budżety zbierają koszty wydarzenia z kwotami planowanymi i rzeczywistymi. Wszystko to jest częścią bezpłatnego planu.
Galeria znajduje się na tej samej stronie. Goście otwierają link lub skanują kod QR i przesyłają zdjęcia i filmy w przeglądarce, w oryginalnej jakości, bez aplikacji, bez konta i bez numeru telefonu. Porządkują je Państwo w albumach, a jeśli Państwo chcą, zatwierdzają przesłane pliki, zanim zobaczą je inni, i pobierają całą galerię jako plik ZIP. Goście reagują na każde zdjęcie i film i komentują je w galerii, a pełnoekranowy pokaz slajdów w trakcie działania dołącza nowo przesłane pliki, więc sprawdza się na ekranie w miejscu wydarzenia. Księga gości przyjmuje wpisy pisemne i nagrania głosowe nagrane w przeglądarce, podpisane nazwiskiem z listy gości lub anonimowe, a to Państwo decydują, które wpisy pojawią się na stronie. Organizatorzy zarządzają wszystkim w przeglądarce lub w aplikacjach na iPhone’a i Androida.
Zaproszenie na imprezę czy miejsce dla całego wydarzenia
Zasadnicza różnica dotyczy punktu wyjścia. Partiful zaczyna od zaproszenia: trafia ono do gości przez link, SMS lub e-mail, każdy, kto je ma, może odpowiedzieć, a strona wydarzenia staje się miejscem rozmowy przed imprezą. Według stron pomocy Partiful odpowiedź wymaga potwierdzenia numeru telefonu kodem wysłanym SMS-em, co potem pozwala gościowi komentować i dodawać zdjęcia. EventAssets zaczyna od Państwa listy gości: link lub kod QR udostępniają Państwo sami, goście wybierają swoje nazwisko z listy i nic nie wymaga od nich numeru telefonu ani konta. EventAssets nie wysyła gościom zaproszeń, przypomnień ani wiadomości; wszystko znajdą na stronie wydarzenia.
Różni się też to, co dzieje się ze zdjęciami. W Partiful album zdjęć jest częścią strony wydarzenia, obok komentarzy. W EventAssets galeria ma albumy, zatwierdzanie, zanim inni zobaczą przesłany plik, pokaz slajdów oraz reakcje i komentarze przy każdym zdjęciu, a księga gości przechowuje wiadomości dla Państwa osobno od zdjęć. Jeśli Państwa spotkanie to swobodna impreza, na której liczą się przede wszystkim zaproszenie i odpowiedzi, warto porównać w tabeli powyżej wiersze dotyczące gości i planowania. Jeśli zdjęcia, wiadomości i plan stołów liczą się tak samo jak zaproszenie, warto porównać także wiersze dotyczące zdjęć i księgi gości. Tam, gdzie strony Partiful nic nie mówią na dany temat, tabela to zaznacza, zamiast zgadywać.
Co sprawdzić przed podjęciem decyzji
Warto zastanowić się, jak goście dowiedzą się o wydarzeniu i jak będą odpowiadać. Jeśli zaproszenie ma zostać wysłane, a przypomnienia obsłużone za Państwa, i może przyjść każdy, kto ma link, przemawia to za narzędziem do zaproszeń, takim jak Partiful. Jeśli wiedzą Państwo, kto jest zaproszony, a goście mają odpowiadać za całą grupę, znaleźć swój stół i zostawić wiadomość, przemawia to za stroną wydarzenia z listą gości, jak opisuje to strona o gościach i RSVP. Następnie warto zdecydować, gdzie mają trafić zdjęcia i filmy: czy goście mają przesyłać pliki bez podawania numeru telefonu, czy chcą Państwo najpierw zatwierdzać przesłane pliki i czy całość ma być do pobrania naraz w przeglądarce. Przewodnik o zbieraniu zdjęć od gości omawia możliwości. W EventAssets stronę wydarzenia, listę gości, plan stołów, budżet i księgę gości przygotują Państwo, zanim cokolwiek zapłacą; jedna płatność za wydarzenie znosi limity zdjęć, filmów, miejsca na dane i nagrań głosowych.
