Guestpix’in iyi yaptıkları
Guestpix galeriyi, onu çevreleyen sözlerle birleştirir. Konuklar bir kodu tarar veya bir bağlantıya dokunur ve uygulama ya da hesap olmadan tarayıcılarında galeriye ulaşır; konuk sayfaları da EventAssets’in bugün sunduğundan daha fazla dilde sunulur. Konuklar fotoğraflarının yanı sıra her planda anı defterine yazabilir, video içeren planlarda da doğrudan galeriden kısa bir görüntülü mesaj kaydedebilir; böylece tebrikler hem okunabilir hem de izlenebilir.
Dijital davetiye, etkinliğin ayrıntılarını ve konukların katılımlarını onayladığı ve beslenme tercihlerini paylaştığı bir LCV formunu içerir; bu davetiye ücretsiz planda da sunulur. Etkinlik sırasında bir slayt gösterisi yeni yüklemeleri geldikçe gösterir, yüklemeler diğer konuklar görmeden önce onayınızı bekleyebilir ve daha kapsamlı planlarda Super Albums, etkinliğin bölümlerine kendilerine ait bir QR kodu ve bağlantı verir. Galeriyi indirdiğinizde anı defteri mesajları da aynı ZIP dosyasında gelir.
Planlar etkinlik türüne göre hazırlanmıştır: düğünler, nişanlar, partiler, çocuk partileri ve iş etkinlikleri için ayrı kademeler vardır; daha kapsamlı iş planları kendi markanızı da taşıyabilir. Fotoğraflanmasını çok istediğiniz anları listeleyen bir I Spy kartı gibi yazdırılabilir şablonlar, konuklara büyük gün için fikir verir. Bir davetiyeyi, bir galeriyi ve görüntülü mesajları da alan bir anı defterini tek bir sağlayıcıdan istiyorsanız Guestpix bunları bir araya getirir.
EventAssets’in daha fazlasını sunduğu yerler
EventAssets galerinin çevresine tam bir etkinlik sayfası kurar: günün programı, haritada konum ve konukların bilmesi gerekenler, hepsi davetiyeyle birlikte gönderdiğiniz sayfada. Katılım yanıtları konuk listenizden çalışır: konuklar adlarını bulur, eşlik eden kişiler ve çocuklar dahil gruplarındaki herkes adına yanıt verir ve belirlediğiniz son yanıt tarihinden önce sorularınızı doldurur; istatistikler de yanıtlar geldikçe güncellenir.
Aynı liste, masaları bir tuval üzerinde konumlandırdığınız ve konuk gruplarını birlikte yerleştirdiğiniz oturma planını besler; konuklar da masalarını etkinlik sayfasında bulur. Kalemleri, planlanan ve gerçekleşen tutarları ve son ödeme tarihleriyle bütçeler de hemen yanında durur; böylece günün masrafları, konukların bulunduğu yerde planlanır.
Anı defteri, tarayıcıda bırakılan yazılı mesajları ve ses kayıtlarını alır; bunlar konuk listesinden bir adla imzalanabilir veya anonim bırakılabilir ve mesajları görünmeden önce onaylayabilirsiniz. Konuklar ücretsiz plan dahil her planda galeriye video gönderebilir; albümler de her plana dahildir. Ev sahipleri tümünü web’den veya iPhone ve Android uygulamalarından yönetebilir.
Bir davetiye ve bir galeri mi, etkinliğin evi mi?
Temel fark, parçaların birbirine nasıl bağlandığıdır. Guestpix, her etkinlik türüne göre hazırlanmış planlarla, anı defteri olan bir galerinin yanında LCV’li bir davetiye sunar. EventAssets ise merkezde tek bir konuk listesi tutar: sayfa, katılım yanıtları, oturma düzeni, anı defterindeki imzalar ve bütçeler hep bu listeden beslenir; galeri de sonrasında fotoğrafları, videoları ve mesajları saklar.
Konukların ne kadar süre yükleme yapabileceği ve galerinin ne kadar süre erişilebilir kalacağı Guestpix’te plana bağlıdır, EventAssets ise her plana aynı süreleri tanır; yukarıdaki tablo bunları her planın fiyatıyla birlikte yan yana koyar. Esas olarak galeriye ve anı defterine ihtiyacınız varsa bu satırları karşılaştırın. Aksi takdirde oturma düzenini ayrı bir araçta, masrafları da bir elektronik tabloda tutacaksanız planlama satırlarını da karşılaştırın.
Karar vermeden önce kontrol etmeniz gerekenler
Hangi mesajları saklamak istediğinize karar verin: yazılı, sesli veya görüntülü. Seçtiğiniz planda konukların video gönderip gönderemeyeceğini, etkinliğin bölümlerinin kendi albümlerine ihtiyaç duyup duymadığını ve katılım yanıtlarının, oturma planının ve masrafların fotoğraflarla aynı yerde olup olmaması gerektiğini kontrol edin. Ardından, hangi sağlayıcıyla olursa olsun, ihtiyacınızı karşılayan planı seçin ve önce ücretsiz planı deneyin. EventAssets’te etkinlik sayfasını, konuk listesini ve anı defterini herhangi bir ödeme yapmadan önce kurabilirsiniz.
