Det gør Apple Invites godt
Apple Invites gør en invitation til et kort, der ser rigtig godt ud. Du vælger en baggrund blandt dine egne billeder, fra Apples samling eller med Apple Intelligence fra Image Playground, vælger en skrifttype til titlen og tilføjer dato og klokkeslæt. Et sted henter Kort ind og sammen med en dato vejrudsigten for dagen; en beskrivelse og links til alt muligt andet, fx en ønskeliste eller en tilmeldingsliste, gør det færdigt. Du sender linket via en hvilken som helst beskedapp, og gæsterne svarer, om de kommer, ikke kommer eller måske kommer, i appen på iPhone eller på iCloud.com i en hvilken som helst browser, også på Android. Apple skriver, at gæsterne hverken skal bruge en app, en Apple-enhed eller en konto for at svare; uden en Apple-konto bekræfter de deres e-mailadresse.
Værterne har godt styr på gæstelisten. Du bestemmer, hvor mange ekstra personer hver gæst må tage med, og om gæsterne skal angive antallet af børn, kan godkende dem, der kommer via det offentlige link, før de kommer med, og kan tilføje gæster, der har svaret uden for appen. Noter til alle på listen fortæller om ændrede planer, og flere medværter kan hjælpe med detaljerne. Begivenheder synkroniseres med Kalender, og en widget tæller dagene ned.
Det delte album og playlisten gør det hele færdigt. Når de har svaret, tilføjer gæster med en Apple-konto billeder og videoer til begivenhedens album, et delt iCloud-album: I album, der er oprettet med de aktuelle versioner af Apples systemer, beholder filerne deres fulde opløsning, alle kan reagere med emojis og kommentarer, og med én kommando gemmes alle delte emner i billedbiblioteket. En fælles playliste i Apple Music lader abonnenter tilføje sange; EventAssets har ingen fælles playliste i dag. Og Apple Invites følger med hvert abonnement på iCloud+, uden reklamer, ekstra udgifter eller grænse for, hvor mange begivenheder du holder.
Her giver EventAssets dig mere
EventAssets starter uden abonnement: Du sætter begivenheden op på gratisplanen, og én betaling pr. begivenhed fjerner lofterne for billeder, videoer, lagerplads og taleoptagelser. Der er ingen fast grænse for antallet af gæster. Begivenhedssiden viser dagens program, stedet på et kort, coverbilleder og en tekst om begivenheden, og gæsterne føjer datoen til deres kalender. Gæsterne finder deres navn på din gæsteliste, svarer for hele deres gæstegruppe, ledsagere og børn inklusive, og udfylder dine egne spørgsmål, fx om menuvalg, inden din svarfrist; statistikken følger med hvert svar, og listen kan eksporteres som en CSV-fil. Ud fra den laver du bordplanen, og gæsterne slår deres bord op på siden. Budgetterne holder styr på dagens udgifter lige ved siden af.
Under og efter begivenheden åbner gæsterne det samme link eller scanner en QR-kode og uploader billeder og videoer i browseren, i original kvalitet, uden app og uden konto, på alle telefoner. Det, de sender, bruger intet af din egen lagerplads. Du sorterer det i albummer, godkender uploads, før andre ser dem, hvis du vil, og downloader det hele som en ZIP-fil; gæsterne reagerer og kommenterer, og et diasshow i fuld skærm tager nye uploads med, mens det kører. Gæstebogen tager imod skrevne beskeder og taleoptagelser, der laves i browseren. Du styrer det hele fra nettet eller fra apps til iPhone og Android.
En invitation i Apples apps eller et hjem for hele begivenheden
Den grundlæggende forskel er, hvor de hver især bor. Apple Invites er en invitation i Apples tjenester: kortet, svarene, albummet i Fotos, playlisten i Apple Music og datoen i Kalender. Den passer til en vært, der allerede betaler for iCloud+, og til gæster, der for det meste bruger Apple-enheder. EventAssets er bygget op omkring selve begivenheden, fra gæstelisten og bordplanen før dagen til billederne og beskederne efter den, i en hvilken som helst browser og uden noget, gæsterne skal logge ind på.
Begge dele betales også forskelligt. Apple Invites er en del af et månedligt abonnement på iCloud+, hvis mindste plan står i tabellen, og i et album, der er oprettet med de aktuelle versioner, tæller det, gæsterne tilføjer, med i værtens iCloud-lagerplads. EventAssets er gratis at starte med og betales én gang pr. begivenhed. Hvis du i stedet overvejer et album, der deles direkte fra Fotos, ser vores sammenligning med et delt iCloud-album på albummet alene.
Det skal du tjekke, før du beslutter dig
Tæl dine gæster med deres ledsagere, og sammenlign det samlede antal med grænsen pr. begivenhed i tabellen. Spørg, hvilke telefoner dine gæster bruger, og om de har en Apple-konto: Gæster på alle telefoner kan svare i Apple Invites, men vejledningen kræver en Apple-konto for at tilføje billeder og videoer til albummet. Hvis du vælger Apple Invites, så tjek, at din iCloud-lagerplads kan rumme det, dine gæster vil tilføje i fuld opløsning. Beslut derefter, om du vil godkende uploads, indsamle talebeskeder i en gæstebog og planlægge bordplanen og budgettet samme sted som svarene. Med EventAssets kan du sætte begivenhedssiden, gæstelisten og gæstebogen op, før du betaler noget.
