Budget Ihres Events verwalten
Planen Sie die Kosten Ihres Events in Budgets und Posten, halten Sie fest, was bezahlt ist, und exportieren Sie die Zahlen.
Der Tab Budget gehört Ihnen allein: Gäste sehen ihn nie. Beträge stehen in Euro.
Ein Budget erstellen
- Öffnen Sie den Tab Budget des Events.
- Wählen Sie Budget hinzufügen.
- Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel den Veranstaltungsort oder das Catering, und wählen Sie Budget hinzufügen.
Einen Posten hinzufügen
- Wählen Sie im Budget Posten hinzufügen.
- Geben Sie Name und Geplanter Betrag ein.
- Tragen Sie Tatsächlicher Betrag, Notizen und Fälligkeitsdatum ein, soweit Sie sie kennen.
- Wählen Sie Posten hinzufügen.
Einen Posten als bezahlt markieren
- Wählen Sie am Posten Als bezahlt markieren.
- Prüfen Sie Tatsächlicher Betrag und Zahlungsdatum.
- Wählen Sie Als bezahlt markieren.
Budgets und Posten bearbeiten oder anordnen
- Öffnen Sie das Menü des Budgets oder des Postens.
- Wählen Sie Umbenennen für ein Budget oder Posten bearbeiten für einen Posten und dann Speichern.
- Wählen Sie Budget nach oben verschieben, Budget nach unten verschieben, Posten nach oben verschieben oder Posten nach unten verschieben, um die Reihenfolge zu ändern.
Ein Budget oder einen Posten löschen
- Öffnen Sie das Menü des Budgets oder des Postens.
- Wählen Sie Löschen für ein Budget oder Posten löschen für einen Posten.
- Bestätigen Sie.
Die Summen lesen
Die Kacheln über den Budgets zeigen Geplant und Tatsächlich über alle Budgets. Budgetfortschritt zeigt, wie viel des geplanten Betrags verbraucht ist und um wie viel Sie darüber liegen.
Das Budget exportieren
- Öffnen Sie den Tab Budget des Events.
- Wählen Sie CSV herunterladen.