Gästeliste verwalten und Zusagen sammeln

Gäste & Zusagen ist Teil eures Events, direkt neben Event-Seite, Galerie und Budgets. Legt die Liste einmal an, schaltet Zusagen ein, und jede Antwort landet am selben Ort. Die Funktion ist bei jedem Event kostenlos enthalten, mit unbegrenzt vielen Gästen.

Gästeliste erstellen

Öffnet den Gäste-Bereich eures Events und fügt jeden Gast mit Namen hinzu. Ihr könnt einen Gast jederzeit umbenennen oder entfernen, und die Liste wird laufend gespeichert.

Gäste zu Gruppen zusammenfassen

Eine Gruppe besteht aus einem Hauptgast und den Personen, die mit ihm kommen — Partner, Kinder oder eine Begleitung. Öffnet einen Gast und fügt Begleitpersonen hinzu, um die Gruppe zu bilden. Gäste antworten für ihre ganze Gruppe auf einmal, sodass ein Haushalt nie zweimal antworten muss. Wird der Hauptgast entfernt, wird die ganze Gruppe entfernt — ihr werdet vorher um Bestätigung gebeten.

Liste sortieren

Zieht Gäste und Gruppen in die Reihenfolge, die zu euch passt, zum Beispiel nach Tisch oder nach Haushalt. Das Sortieren per Tastatur funktioniert ebenfalls, sodass ihr auch eine lange Liste ohne Maus ordnen könnt.

Zusagen-Bereich zur Event-Seite hinzufügen

Zusagen sind ein Abschnitt eurer Event-Seite, genau wie Über, Agenda, Ort und die Galerie. Fügt ihn im Editor der Event-Seite hinzu, verschiebt ihn an die gewünschte Position oder entfernt ihn später wieder. Sobald er auf der Seite ist, können Gäste über denselben Link oder QR-Code antworten, den ihr ohnehin schon teilt.

So antworten Gäste

Gäste öffnen eure Event-Seite, geben ihren Namen ein und wählen ihre Gruppe aus. Für jede Person tippen sie auf zugesagt oder abgesagt, beantworten die Fragen, die ihr hinzugefügt habt, und speichern. Nichts zu installieren, kein Konto anzulegen. Bis zur Frist können sie zurückkommen, ihren Namen erneut suchen und ihre Antwort aktualisieren.

Antwort selbst setzen

Ihr könnt die Teilnahme jedes Gastes im Gäste-Bereich selbst setzen, ändern oder löschen — praktisch für Antworten, die ihr telefonisch oder persönlich erhaltet. Das funktioniert vor und nach der Frist.

Zahlen im Blick behalten

Oben in der Gästeliste seht ihr die Gesamtzahl der Gäste und einen Balken, der zeigt, wie viele zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet haben. Die Antworten jedes Gastes erscheinen direkt auf seiner Karte, sodass ihr die Liste überfliegen könnt, ohne jeden Eintrag zu öffnen.

Unterwegs verwalten

Die mobile EventAssets-App zeigt eure Gästeliste, die Live-Statistiken und jede Antwort und lässt euch die Teilnahme jedes Gastes umschalten. Fragen und Frist richtet ihr im Web ein.

Wie ihr eigene Fragen hinzufügt, die Frist setzt und alles als CSV exportiert, lest ihr im Artikel zum Anpassen von Fragen, Frist und Export.