Was Guestpix gut macht
Guestpix verbindet die Galerie mit den Worten, die sie umgeben. Gäste scannen einen Code oder tippen auf einen Link und landen in ihrem Browser direkt in der Galerie, ohne App und ohne Konto, und die Gästeseiten gibt es in mehr Sprachen, als EventAssets heute anbietet. Neben ihren Fotos können Gäste in jedem Plan ins Gästebuch schreiben, und in den Plänen mit Video nehmen sie direkt in der Galerie eine kurze Videobotschaft auf, sodass sich die Glückwünsche nicht nur lesen, sondern auch ansehen lassen.
Die digitale Einladung enthält die Details des Events und ein Antwortformular, in dem Gäste zusagen und Ernährungswünsche angeben, und sie gehört auch zum kostenlosen Plan. Während des Events nimmt eine Diashow neue Uploads auf, sobald sie eintreffen, Uploads können auf Ihre Freigabe warten, bevor andere Gäste sie sehen, und in den größeren Plänen geben Super Albums einzelnen Teilen des Events einen eigenen QR-Code und einen eigenen Link. Wenn Sie die Galerie herunterladen, kommen die Gästebucheinträge in derselben ZIP-Datei mit.
Die Pläne sind nach Anlass gestaffelt, mit eigenen Stufen für Hochzeiten, Verlobungen, Partys, Kinderpartys und Firmenevents, und die größeren Business-Pläne können Ihre eigene Marke tragen. Druckvorlagen wie eine I-Spy-Karte, die auflistet, was Sie gern im Bild festgehalten sähen, geben Gästen Ideen für den Tag. Wenn Sie Einladung, Galerie und ein Gästebuch mit Video aus einer Hand möchten, bringt Guestpix all das zusammen.
Wo EventAssets mehr bietet
EventAssets baut eine vollständige Eventseite um die Galerie: den Ablauf des Tages, den Ort auf einer Karte und alles, was Gäste wissen sollten, auf der Seite, die Sie mit der Einladung verschicken. Die Zusagen arbeiten mit Ihrer Gästeliste: Gäste finden ihren Namen, antworten für ihre ganze Gruppe, Begleitpersonen und Kinder eingeschlossen, und beantworten Ihre Fragen vor der Frist, die Sie festlegen, während sich die Statistik mit jeder Antwort aktualisiert.
Dieselbe Liste speist den Sitzplan, in dem Sie Tische auf einer Fläche anordnen und Gruppen zusammen platzieren, und Gäste sehen auf der Eventseite nach, an welchem Tisch sie sitzen. Budgets mit Posten, geplanten und tatsächlichen Beträgen und Fälligkeiten liegen gleich daneben, sodass die Kosten des Tages dort geplant werden, wo auch die Gäste sind.
Das Gästebuch nimmt geschriebene Nachrichten und im Browser aufgenommene Sprachnachrichten an, unterschrieben mit einem Namen aus der Gästeliste oder anonym, und Sie können Einträge prüfen, bevor sie erscheinen. Gäste können in jedem Plan Videos in die Galerie schicken, auch im kostenlosen, und Alben gehören ebenfalls zu jedem Plan. Gastgeber verwalten all das im Web oder mit den Apps für iPhone und Android.
Eine Einladung und eine Galerie oder ein Zuhause für das Event
Der eigentliche Unterschied liegt darin, wie die Teile zusammenhängen. Guestpix bietet eine Einladung mit Zusagen neben einer Galerie mit Gästebuch, mit Plänen, die auf jeden Anlass zugeschnitten sind. EventAssets stellt eine Gästeliste in die Mitte: Die Seite, die Zusagen, der Sitzplan, die Unterschriften im Gästebuch und die Budgets greifen alle auf sie zurück, und die Galerie bewahrt danach die Fotos, Videos und Nachrichten auf.
Wie lange Gäste hochladen können und wie lange die Galerie online bleibt, hängt bei Guestpix vom Plan ab, während EventAssets jedem Plan dieselben Zeiträume gibt; die Tabelle oben stellt sie nebeneinander, zusammen mit dem Preis jedes Plans. Wenn Sie vor allem die Galerie und das Gästebuch brauchen, vergleichen Sie diese Zeilen. Wenn Sie den Sitzplan sonst in einem separaten Tool und die Kosten in einer Tabellenkalkulation führen würden, vergleichen Sie auch die Zeilen zur Planung.
Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Entscheiden Sie, welche Nachrichten Sie behalten möchten: geschriebene, gesprochene oder gefilmte. Prüfen Sie, ob Gäste in dem Plan, den Sie wählen, Videos schicken sollen, ob Teile des Events eigene Alben brauchen und ob Zusagen, Sitzplan und Kosten an denselben Ort gehören wie die Bilder. Wählen Sie dann den Plan, der das abdeckt, bei einem der beiden Anbieter, und probieren Sie zuerst den kostenlosen Plan aus. Bei EventAssets richten Sie Eventseite, Gästeliste und Gästebuch ein, bevor Sie irgendetwas bezahlen.
