Lo que Guestpix hace bien
Guestpix combina la galería con las palabras que la rodean. Los invitados escanean un código o tocan un enlace y llegan a la galería en su navegador, sin app ni cuenta, y las páginas para invitados están en más idiomas de los que EventAssets ofrece hoy. Junto a sus fotos, los invitados pueden escribir en el libro de visitas en todos los planes, y en los planes con vídeo pueden grabar un mensaje de vídeo corto directamente desde la galería, de modo que las felicitaciones no solo se leen, también se ven.
La invitación digital reúne los detalles del evento y un formulario de respuesta en el que los invitados confirman y comparten sus necesidades alimentarias, y viene también con el plan gratuito. Durante el evento, una presentación recoge las nuevas subidas a medida que llegan, las subidas pueden esperar su aprobación antes de que otros invitados las vean y, en los planes más amplios, los Super Albums dan a partes del evento un código QR y un enlace propios. Al descargar la galería, los mensajes del libro de visitas llegan en el mismo archivo ZIP.
Los planes están pensados por ocasión, con escalas propias para bodas, pedidas de mano, fiestas, fiestas infantiles y eventos de empresa, y los planes de empresa más amplios pueden llevar su propia marca. Plantillas imprimibles, como una tarjeta de I Spy con lo que a usted le encantaría ver fotografiado, dan ideas a los invitados para el día. Si quiere una invitación, una galería y un libro de visitas con vídeo del mismo proveedor, Guestpix los reúne.
Dónde EventAssets ofrece más
EventAssets construye una página del evento completa alrededor de la galería: el programa del día, el lugar en un mapa y lo que los invitados deben saber, todo en la página que usted envía con la invitación. Las respuestas parten de su lista de invitados: los invitados buscan su nombre, responden por todo su grupo, acompañantes y niños incluidos, y contestan a las preguntas que usted plantee antes del plazo que fije, mientras las estadísticas se actualizan a medida que llegan las respuestas.
Esa misma lista alimenta el plano de asientos, donde usted coloca las mesas en un lienzo y sienta juntos a los grupos, y los invitados consultan su mesa en la página del evento. Los presupuestos, con partidas, importes previstos y reales y fechas de vencimiento, están al lado, así que los costes del día se planifican en el mismo lugar en el que están los invitados.
El libro de visitas recoge mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador, firmados con un nombre de la lista de invitados o anónimos, y usted puede revisar las entradas antes de que aparezcan. Los invitados pueden enviar vídeos a la galería en todos los planes, también en el gratuito, y los álbumes vienen igualmente con todos los planes. Los anfitriones pueden gestionarlo todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Una invitación y una galería, o un hogar para el evento
La diferencia de fondo está en cómo se conectan las partes. Guestpix ofrece una invitación con confirmación de asistencia junto a una galería con libro de visitas, con planes adaptados a cada ocasión. EventAssets pone una lista de invitados en el centro: la página, las respuestas, el plano de asientos, las firmas del libro de visitas y los presupuestos se basan en ella, y la galería conserva después las fotos, los vídeos y los mensajes.
Durante cuánto tiempo pueden subir los invitados y cuánto tiempo sigue en línea la galería depende del plan en Guestpix, mientras que EventAssets da los mismos periodos a todos sus planes; la tabla de arriba los compara, con el precio de cada plan. Si sobre todo necesita la galería y el libro de visitas, compare esas filas. Si de otro modo llevara el plano de asientos en una herramienta aparte y los costes en una hoja de cálculo, compare también las filas de planificación.
Qué comprobar antes de decidir
Decida qué mensajes quiere conservar: escritos, hablados o grabados en vídeo. Compruebe si los invitados deben poder enviar vídeos con el plan que elija, si partes del evento necesitan álbumes propios y si las respuestas, el plano de asientos y los costes deben estar en el mismo lugar que las fotos. Después elija el plan que lo cubra, con cualquiera de los dos proveedores, y pruebe primero el plan gratuito. Con EventAssets, puede configurar la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas antes de pagar nada.
