Lo que Zola hace bien
Zola es una empresa de planificación de bodas y afirma que sus herramientas de planificación son gratuitas. Usted crea una web de boda a partir de una amplia selección de diseños, con los detalles de la ceremonia y del banquete, el programa de los eventos, consejos de viaje y bloques de hotel. Los invitados buscan su nombre en la web y responden por todo su grupo, para cada evento al que están invitados, con elección de menú y las preguntas que usted añada. Un planificador de presupuesto con recordatorios de vencimiento y una lista de tareas están en la misma cuenta, y allí también se pueden encargar invitaciones y papelería a juego con la web.
La lista de regalos es el centro de Zola. Las parejas añaden regalos de la tienda de Zola, de marcas asociadas o de cualquier tienda en línea, y crean fondos para regalos en dinero, todo conectado con la web que los invitados ya visitan. Las parejas gestionan la planificación desde la web y desde la app de Zola para iPhone; para Android, Zola remite a su web móvil.
Para el día en sí, Zola ofrece una Disposable Camera, una cámara desechable en el móvil. La pareja la configura en la app para iPhone, elige cuántas fotos tiene cada invitado y comparte un enlace o un código QR. Los invitados la abren desde el enlace o el código, escriben su nombre y hacen fotos, y la pareja las ve primero: puede ocultar cualquiera antes de revelar la galería, al momento, después del evento o cuando usted quiera. Un filtro clásico de película es opcional, y los originales siguen disponibles. Un nivel gratuito permite probarla con un puñado de invitados; a partir de ahí, cada cámara tiene un precio según el número de invitados previsto, como muestra la tabla de arriba. El plano de asientos funciona de forma parecida: gratuito para pocos invitados, con la versión completa como mejora de pago.
Lo que ofrece EventAssets
EventAssets también cubre la página previa al día. La página del evento muestra el programa, el lugar en un mapa, las fotos de portada y un texto sobre el evento, y permite a los invitados añadir la fecha a su calendario. Los invitados buscan su nombre, responden por todo su grupo, acompañantes y niños incluidos, y contestan a las preguntas que usted haya añadido antes del plazo que fije; las estadísticas se actualizan con cada respuesta y la lista de invitados se exporta como archivo CSV. A partir de esa lista se crea el plano de asientos, con mesas en un lienzo y los grupos sentados juntos, y los invitados consultan su mesa en la página del evento. Al lado, los presupuestos recogen las partidas del día con importes previstos y reales, fechas de vencimiento y de pago. Todo esto forma parte del plan gratuito, para todos los invitados de la lista.
Para el día en sí, EventAssets reúne la galería y el libro de visitas en la misma página. Los invitados abren el mismo enlace o escanean un código QR y suben fotos y vídeos desde el navegador, en calidad original, sin app ni cuenta, también los que hicieron antes ese mismo día. Usted los ordena en álbumes, aprueba las subidas antes de que otros las vean si lo desea y lo descarga todo en un ZIP. Una presentación a pantalla completa incorpora las nuevas subidas mientras se reproduce, de modo que funciona en una pantalla en el lugar de la celebración. El libro de visitas recibe mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador, y usted puede revisar las entradas antes de que aparezcan. La página del evento sigue el idioma del navegador de cada invitado, y los anfitriones lo gestionan todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Una cámara desechable o una galería para todo el evento
La diferencia de fondo está en lo que los invitados hacen con sus fotos. La cámara de Zola gira en torno a un número limitado de fotos, hechas en directo dentro de la cámara y reveladas cuando usted decide; sus páginas describen fotos, no vídeos. EventAssets gira en torno a la galería de la página del evento: los invitados comparten las fotos y los vídeos que ya tienen, ven las subidas de los demás a medida que llegan o en cuanto usted las aprueba, y reaccionan a ellas y las comentan.
Si la lista de regalos y la sorpresa de una revelación son lo que más le importa, Zola cubre ambas cosas, y EventAssets no ofrece ninguna. Si quiere vídeos y mensajes de voz de sus invitados, un plano de asientos para todos los invitados sin una compra adicional o apps para anfitriones en ambas plataformas, compare en la tabla de arriba las filas de fotos, libro de visitas y planificación. Donde las páginas de Zola no dicen nada sobre un punto, la tabla lo indica en lugar de suponer.
Qué comprobar antes de decidir
Haga una lista de lo que necesita la boda: una web para la invitación, confirmaciones con elección de menú, una lista de regalos, un plano de asientos, un lugar para las fotos y los vídeos y un libro de visitas. Después mire qué incluye cada uno de forma gratuita, qué es un extra de pago y cuántos invitados cubre cada precio. Compruebe qué móviles usan usted y sus invitados, ya que la cámara de Zola se configura en su app para iPhone e indica la versión de iOS que necesitan los iPhone de los invitados. Con EventAssets, la página del evento, la lista de invitados, el plano de asientos, el presupuesto y el libro de visitas están listos para configurar antes de pagar nada; un pago por evento levanta los límites de fotos, vídeos, almacenamiento y grabaciones de voz.
