Lo que Fotify hace bien
Fotify cubre mucho terreno alrededor de un evento. Los invitados escanean un código QR o abren un enlace y suben desde el navegador, sin app y sin cuenta, y sus fotos aparecen en un carrusel en directo en el lugar del evento, como presentación o como mural de collage. Las subidas aparecen al momento, esperan su aprobación o, en los planes de pago, las revisa antes una IA, y los invitados reaccionan a las fotos y las comentan en álbumes.
Alrededor de las fotos hay una invitación digital con el programa, la ubicación en un mapa y una amplia selección de diseños; recoge las respuestas con acompañantes y sus propias preguntas, y a partir de ellas se crea el plano de asientos. Parte de lo que hace Fotify no lo hace EventAssets. Los invitados pueden reservar regalos de una lista de deseos, enviar regalos en dinero mediante un código QR o seguir enlaces a listas de regalos gestionadas en otros sitios. Juegos como duelos de fotos y retos llegan con los planes mayores, los invitados confirmados hacen el control de acceso en la puerta con un código QR personal y el DJ recibe peticiones de canciones. Su plan mayor añade un espacio de planificación con proveedores, un tablero para decidir juntos y una lista de tareas junto al presupuesto.
Las páginas para invitados y el panel de control están además en más idiomas de los que ofrece EventAssets, incluidas las escrituras de derecha a izquierda, algo que cuenta en un evento internacional en el que no todos leen el idioma de los anfitriones.
Dónde EventAssets ofrece más
EventAssets pone todas sus herramientas en todos los planes. El plan gratuito ya recibe vídeos además de fotos, conserva cada archivo en su calidad original y le permite descargarlo todo en un ZIP. Un pago por evento levanta los límites de fotos, vídeos, almacenamiento y grabaciones de voz, y nada más espera a ese pago.
La página del evento muestra el programa, la ubicación en un mapa, las fotos de portada y lo que los invitados deben saber, y recoge las respuestas: los invitados buscan su nombre, responden por todo su grupo y contestan a sus preguntas, para toda la lista de invitados en todos los planes. La lista de invitados alimenta el plano de asientos, y los invitados consultan su mesa en la misma página. Los presupuestos están al lado en todos los planes, con importes previstos y reales y las fechas en que cada pago vence y se pagó.
El libro de visitas es una sección propia, separada de la galería. Los invitados escriben un mensaje o graban una nota de voz en el navegador, firmada con un nombre de la lista de invitados o de forma anónima, y usted decide qué entradas aparecen. Las subidas a la galería pueden esperar su aprobación del mismo modo, los álbumes separan la ceremonia de la fiesta y los invitados reaccionan y comentan en todos los planes. Los anfitriones lo gestionan todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Funciones plan por plan o límites solo de volumen
La diferencia de fondo está en cómo se organiza cada uno. Fotify es una amplia caja de herramientas cuyas piezas se abren con el plan. Su plan gratuito recoge fotos en tamaño reducido durante poco tiempo, junto a la invitación, las respuestas y el plano de asientos. La resolución completa, los mensajes escritos y la descarga del álbum entero llegan con su primer plan de pago; los vídeos, los mensajes de voz y los juegos, con el plan siguiente; el presupuesto, con su plan mayor. También depende del plan cuántos invitados puede invitar de forma digital. EventAssets ofrece un conjunto menor de herramientas y las incluye todas en el plan gratuito, de modo que lo que crece con el pago es cuánto contiene el evento, no lo que puede hacer.
Ambos cobran una vez por evento en lugar de por suscripción. Cuánto tiempo pueden subir los invitados y cuánto tiempo sigue en línea la galería depende del plan con Fotify, que cuenta el tiempo de la galería desde el día en que se cierran las subidas, y es igual en todos los planes con EventAssets; la tabla de arriba pone los plazos uno al lado del otro, con el precio de cada plan. Si lo que busca es una lista de regalos o juegos, esas filas lo deciden. Si quiere los vídeos, el libro de visitas y el presupuesto sin pasar a un plan mayor, o una app para gestionar el evento, compare también las filas de planificación y las apps para anfitriones.
Qué comprobar antes de decidir
Anote lo que el día necesita de sus invitados: fotos y vídeos, deseos escritos o hablados, respuestas con elección de menú, un sitio en una mesa, quizá una lista de regalos o un juego. Compruebe después qué plan cubre cada una de estas cosas con cada proveedor, durante cuánto tiempo y para cuántos invitados, y si algunos de sus invitados necesitan un idioma que EventAssets no ofrece. Pruebe primero el plan gratuito. Con Fotify, el plan gratuito le permite probar la recogida de fotos, la invitación y el plano de asientos; con EventAssets, la página del evento, la lista de invitados, el plano de asientos, el presupuesto y el libro de visitas están listos para configurar antes de pagar nada.
