Lo que EventPics hace bien
EventPics, de Austria, pone muy fácil el paso a los invitados. Escanean el código QR de una tarjeta de mesa o abren el enlace y suben sus archivos en el navegador, sin cuenta; quien prefiera una app tiene una para iPhone y Android, en la que las subidas continúan en segundo plano. Las fotos y los vídeos se conservan en calidad original, y los anfitriones deciden por álbum quién puede ver, subir y descargar, con códigos de acceso distintos, por ejemplo, para todos los invitados y para la familia.
Buena parte de ello viene con todos los planes, también con el gratuito: la aprobación de las subidas antes de que aparezcan, álbumes dentro del evento, una presentación en directo en un televisor o un proyector, la descarga de toda la galería en ZIP, tarjetas imprimibles para un reto fotográfico y tarjetas de mesa con su código QR. Además, cada subida puede copiarse en su propio Google Drive en cuanto llega, y después se monta un vídeo resumen a partir del álbum.
Las páginas para invitados están en más idiomas de los que ofrece EventAssets, algo que importa en una boda internacional en la que no todos leen el idioma de los anfitriones. El plan gratuito admite más que el plan gratuito de EventAssets, durante una fase del evento de unas semanas, con un aviso para descargarlo todo antes de que termine. Y una sola suscripción Premium cubre tantos eventos como quiera, sin fecha de caducidad mientras siga activa: un modelo que encaja con un club, un equipo o una familia que se reúne a menudo.
Dónde EventAssets ofrece más
EventAssets empieza antes que las fotos. Cada evento tiene su propia página con el programa, el lugar en un mapa y lo que los invitados deben saber, y esa misma página recoge las respuestas: los invitados buscan su nombre, responden por todo su grupo, acompañantes y niños incluidos, y contestan a sus preguntas antes de la fecha límite que usted fije. La lista de invitados alimenta el plano de asientos, donde usted coloca las mesas y sienta juntos a los grupos, y más tarde los invitados consultan su mesa en la misma página. Al lado están los presupuestos, con sus partidas e importes previstos y reales.
El libro de visitas recoge mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador, firmados con un nombre de la lista de invitados o anónimos, y usted puede revisar las entradas antes de que aparezcan. En la galería, los invitados reaccionan a las fotos y los vídeos y los comentan, de modo que la conversación de la noche queda junto a sus imágenes. Las subidas pueden esperar su aprobación, los álbumes separan la ceremonia de la fiesta y usted lo descarga todo en un archivo ZIP. Los anfitriones lo gestionan todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Almacenamiento por suscripción o un pago por evento
La diferencia de fondo está en cómo se paga cada uno y qué guarda. EventPics vende almacenamiento para fotos y vídeos: el plan gratuito dura una fase del evento de unas semanas, y Premium mantiene los eventos en línea mientras siga activa la suscripción mensual o anual. EventAssets vende un evento: el plan gratuito ya incluye la página del evento, la confirmación de asistencia, el plano de asientos, los presupuestos y el libro de visitas, y un solo pago levanta sus límites de fotos, vídeos, almacenamiento y grabaciones de voz, sin nada que se renueve.
Ningún modelo sirve para todos los anfitriones. Si está organizando una boda o un cumpleaños, compare lo que cuesta ese evento con cada proveedor y cuánto tiempo deben seguir en línea las fotos después. Si reúne a gente cada pocas semanas y quiere todos esos álbumes en un mismo sitio, una suscripción que los cubra todos puede ser lo que busca. La tabla de arriba compara los planes de ambos, con el precio de cada uno y el tiempo que la galería sigue en línea.
Qué comprobar antes de decidir
Cuente a sus invitados y calcule cuánto enviarán, vídeos incluidos: el almacenamiento se llena antes con vídeos que con fotos. Decida cuánto tiempo debe seguir en línea la galería después del día y si prefiere pagar una vez o mantener una suscripción. Decida si quiere aprobar las subidas antes de que aparezcan, si los mensajes deben ser escritos o hablados, si los invitados deben poder reaccionar y comentar, y si las respuestas y el plano de asientos deben estar en el mismo lugar que las fotos. Después pruebe primero el plan gratuito. Con EventAssets, puede configurar la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas antes de pagar nada.
