Lo que Apple Invitaciones hace bien
Apple Invitaciones convierte una invitación en una tarjeta muy cuidada. Usted elige un fondo entre sus propias fotos, la colección de Apple o, con Apple Intelligence, Image Playground, escoge una tipografía para el título y añade la fecha y la hora. Una ubicación incorpora Mapas y, con una fecha, la previsión del tiempo para ese día; una descripción y enlaces a cualquier otra cosa, como una lista de regalos o una hoja para apuntarse, la completan. Usted envía el enlace por cualquier app de mensajería, y los invitados responden Asistiré, No asistiré o Quizá en la app para iPhone o en iCloud.com desde cualquier navegador, también en Android. Según Apple, no necesitan la app, ni un dispositivo Apple, ni una cuenta para responder; sin cuenta de Apple, confirman su dirección de correo electrónico.
El anfitrión tiene la lista de invitados bien controlada. Usted decide cuántas personas más puede traer cada invitado y si los invitados indican el número de niños, puede aprobar a quienes llegan por el enlace público antes de que se unan, y añade a los invitados que respondieron fuera de la app. Las notas para todos los de la lista avisan de un cambio de planes, y varios coanfitriones pueden ayudar con los detalles. Los eventos se sincronizan con Calendario, y un widget cuenta los días que faltan.
El álbum compartido y la playlist lo completan. Después de responder, los invitados con cuenta de Apple añaden fotos y vídeos al álbum del evento, un álbum compartido de iCloud: en los álbumes creados con las versiones actuales de los sistemas de Apple, los archivos conservan su resolución completa, todos pueden reaccionar con emojis y comentarios, y una sola orden guarda todos los elementos compartidos en la fototeca. Una playlist colaborativa de Apple Music permite a los suscriptores añadir canciones; EventAssets no tiene hoy una playlist compartida. Y Apple Invitaciones viene con cualquier suscripción a iCloud+, sin anuncios, sin costes adicionales y sin límite en el número de eventos que organice.
Dónde EventAssets ofrece más
EventAssets empieza sin suscripción: usted prepara el evento con el plan gratuito, y un pago por evento levanta los límites de fotos, vídeos, almacenamiento y grabaciones de voz. No hay un límite fijo de invitados. La página del evento muestra el programa del día, el lugar en un mapa, las fotos de portada y un texto sobre el evento, y los invitados añaden la fecha a su calendario. Buscan su nombre en su lista de invitados, responden por todo su grupo, acompañantes y niños incluidos, y contestan a sus propias preguntas, como la elección de menú, antes del plazo que usted fije; las estadísticas siguen cada respuesta, y la lista se exporta como archivo CSV. A partir de ella se crea el plano de asientos, y los invitados consultan su mesa en la página. Los presupuestos recogen los costes del día justo al lado.
Durante el evento y después, los invitados abren el mismo enlace o escanean un código QR y suben fotos y vídeos desde el navegador, en calidad original, sin app ni cuenta, con cualquier móvil. Lo que envían no ocupa nada de su propio almacenamiento. Usted lo ordena en álbumes, aprueba las subidas antes de que otros las vean si lo desea y lo descarga todo en un ZIP; los invitados reaccionan y comentan, y una presentación a pantalla completa incorpora las nuevas subidas mientras se reproduce. El libro de visitas recibe mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador. Usted lo gestiona todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Una invitación en las apps de Apple o un hogar para todo el evento
La diferencia de fondo está en dónde vive cada uno. Apple Invitaciones es una invitación dentro de los servicios de Apple: la tarjeta, las respuestas, el álbum en Fotos, la playlist en Apple Music y la fecha en Calendario. Encaja con un anfitrión que ya paga iCloud+ y con invitados que usan sobre todo dispositivos Apple. EventAssets está pensado para el evento en sí, desde la lista de invitados y el plano de asientos antes del día hasta las fotos y los mensajes de después, en cualquier navegador y sin que los invitados tengan que iniciar sesión en ningún sitio.
Los dos también se pagan de forma distinta. Apple Invitaciones forma parte de una suscripción mensual a iCloud+, cuyo plan más pequeño figura en la tabla, y en un álbum creado con las versiones actuales, lo que añaden los invitados cuenta para el almacenamiento de iCloud del anfitrión. EventAssets es gratis para empezar y se paga una vez por evento. Si lo que está valorando es un álbum compartido directamente desde Fotos, nuestra comparación con un álbum compartido de iCloud trata el álbum por sí solo.
Qué comprobar antes de decidir
Cuente a sus invitados con sus acompañantes y compare el total con el límite por evento de la tabla. Pregunte qué móviles usan sus invitados y si tienen una cuenta de Apple: los invitados pueden responder en Apple Invitaciones con cualquier móvil, pero su guía pide una cuenta de Apple para añadir fotos y vídeos al álbum. Si elige Apple Invitaciones, compruebe que su almacenamiento de iCloud tiene sitio para lo que sus invitados añadan en resolución completa. Después decida si quiere aprobar las subidas, reunir mensajes de voz en un libro de visitas y planificar el plano de asientos y el presupuesto en el mismo lugar que las respuestas. Con EventAssets, la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas están listos para configurar antes de pagar nada.
