Lo que hace bien un álbum compartido de iCloud
Apple cambió los álbumes compartidos con las versiones actuales de sus sistemas, y el cambio importa para los eventos. En un álbum creado con las versiones actuales, las fotos y los vídeos se guardan en sus formatos originales y con resolución completa, se puede compartir cualquier tipo de archivo que admita Fotos de iCloud, y amigos y familiares pueden unirse mediante un enlace y añadir sus propias fotos en la web, incluso sin una cuenta de Apple ni un dispositivo Apple. Apple no fija ningún límite al número de fotos y vídeos más allá del almacenamiento de iCloud del propietario.
El propietario decide quién puede unirse: las personas elegidas por invitación, cualquiera con el enlace o quienes vean aprobada su solicitud de acceso. A cada persona se le puede permitir gestionar el álbum, añadir fotos o solo verlas y comentar, y quienes organizan el álbum pueden eliminar cualquier foto, vídeo o comentario. Un solo comando guarda todos los elementos compartidos en la fototeca, cualquier álbum se reproduce como presentación con música, y los elementos permanecen en iCloud hasta que alguien los elimina a ellos o al álbum. Apple ofrece además álbumes temporales, que caducan tras un tiempo fijado y no ocupan nada de almacenamiento de iCloud. Si sus invitados ya guardan sus imágenes en la app Fotos, el álbum está justo donde ya suelen mirar.
Dónde ofrece más EventAssets
EventAssets está pensado en torno al evento, no al álbum. Cada evento tiene su propia página con el programa, el lugar en un mapa y lo que los invitados deben saber, y esa misma página recoge las respuestas: los invitados encuentran su nombre, responden por todo su grupo y contestan a sus preguntas. La lista de invitados alimenta el plano de asientos, los invitados consultan su mesa en la página y los presupuestos mantienen los gastos al lado. El libro de visitas recoge mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador, firmados con un nombre de la lista de invitados o anónimos.
En la galería, las subidas pueden esperar su aprobación antes de que nadie más las vea, y los álbumes separan la ceremonia, la cena y la fiesta dentro de un mismo evento. Los invitados abren un enlace o escanean un código QR y suben en el navegador, y lo que envían no ocupa nada del almacenamiento de usted: el plan gratuito tiene un límite, y un solo pago por evento lo elimina. Usted lo gestiona todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android, y descarga la galería entera en un solo archivo ZIP.
Un álbum en su fototeca o un hogar para el evento
La diferencia de fondo es para qué sirve cada uno. Un álbum compartido de iCloud forma parte de una fototeca: vive en la app Fotos, un álbum con resolución completa cuenta para el almacenamiento de iCloud del propietario, y permanece hasta que se elimina. EventAssets es un hogar para el evento: empieza con la página que usted envía con la invitación, reúne las respuestas y la distribución de las mesas, y después guarda juntos las fotos, los vídeos y los mensajes. Su galería permanece en línea durante un periodo fijo, indicado en la tabla de arriba, así que usted lo descarga todo antes de que termine.
Apple sí ofrece invitaciones: Apple Invites, una app aparte de Apple, une un evento con respuestas y un álbum compartido, y para crear un evento allí se necesita una suscripción a iCloud+. Si una invitación y un álbum es todo lo que necesita, puede bastar. Si quiere el plano de asientos, el presupuesto y el libro de visitas en el mismo lugar que las respuestas y las fotos, compare también las filas de planificación de la tabla.
Qué comprobar antes de decidir
Compruebe cuándo se creó el álbum. Los álbumes anteriores a las versiones actuales mantienen las reglas previas, según las cuales las fotos y los vídeos compartidos se reducen de tamaño, hasta que el propietario los actualiza; tras la actualización, los elementos compartidos a partir de entonces conservan su resolución original, y Apple advierte de que los participantes cuyos dispositivos no tengan el software más reciente deben actualizarlos o ver el álbum en iCloud.com. Después calcule cuánto enviarán sus invitados y si su almacenamiento de iCloud lo admite, ya que en un álbum con resolución completa sus subidas cuentan para el almacenamiento de usted; cuando el almacenamiento del organizador se llena, los nuevos elementos aparecen como no compartidos. Decida si quiere aprobar las subidas antes de que aparezcan y si las respuestas, el plano de asientos y el libro de visitas deben estar junto a las fotos. Después pruebe el plan gratuito: con EventAssets, puede preparar la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas antes de pagar nada.
