Lo que un grupo de Messenger hace bien
En muchas familias, el chat grupal de Messenger es donde se organizan los cumpleaños y circulan las fotos de los nietos, mucho antes de que nadie planee una boda. Si los invitados ya están en ese chat, enviar una foto allí no exige ningún paso nuevo. La gente se encuentra a través de Facebook y Messenger sin intercambiar números de teléfono, un administrador puede activar un enlace de invitación para el chat, y los administradores pueden aprobar ellos mismos quién se une si lo desean.
Messenger es además algo más que una sucesión de fotos. En un chat grupal, los miembros pueden reunir fotos y vídeos en álbumes compartidos, darle un nombre a cada álbum y encontrarlo después entre los archivos del chat, donde todos los miembros pueden verlo, ampliarlo y descargarlo. Quien envía una foto o un vídeo puede activar el modo HD, y en el chat también se pueden enviar archivos más grandes.
Quien es añadido a un chat grupal ve todos los mensajes anteriores, así que una prima que se une tarde se pone al día con todo lo que se envió antes. Los miembros envían mensajes de voz, reaccionan a los mensajes con un emoji y acuerdan una hora o un lugar con una encuesta en el chat.
Si sus invitados ya hablan en un grupo de Messenger y las fotos forman parte de esa conversación, Messenger lo hace bien, sin pedirle a nadie nada nuevo.
Lo que cambia con EventAssets
Las páginas de ayuda de Meta describen algunas cosas que conviene saber antes del día. Los álbumes todavía no están disponibles para todos ni en todo tipo de chats, y no se pueden crear desde un ordenador. Cualquier miembro puede editar un álbum, de modo que cualquiera en el chat puede quitar fotos o eliminar el álbum, y eliminarlo borra también los archivos añadidos directamente a él. El modo HD es una elección que cada persona hace para lo que envía, y la ayuda habla de alta calidad, no del archivo original. Cada invitado necesita una cuenta: una cuenta de Facebook o, en el Espacio Económico Europeo, una cuenta de Messenger sin Facebook, y en el móvil la app. Para reunirlo todo, los miembros descargan fotos de los álbumes, o alguien descarga en un ordenador una copia de sus chats con sus archivos. Y las respuestas a un evento, es decir, si alguien va, quizá vaya o no va, pertenecen a los eventos de Facebook y se dan en Facebook; en el propio chat, Messenger ofrece encuestas.
EventAssets está hecho para reunir. Los invitados abren un enlace o escanean un código QR y suben desde el navegador, sin app y sin cuenta, así que el compañero de trabajo sin Facebook y la tía que nunca instaló Messenger participan igual que los demás. Las fotos y los vídeos se conservan en calidad original. Usted crea los álbumes, los invitados eligen uno al subir, y puede aprobar cada subida antes de que otros la vean, o retirarla después. Los invitados reaccionan a las fotos y los vídeos y los comentan en la propia galería, así que lo que se dice de una foto se queda junto a esa foto. Usted descarga todo de una vez en un ZIP, y durante el evento una presentación a pantalla completa va incorporando las nuevas subidas en una pantalla del lugar.
Alrededor de la galería está el resto del evento: una página con el programa y el lugar en un mapa, la confirmación de asistencia de cada grupo con sus propias preguntas y un plazo, un plano de asientos, presupuestos y un libro de visitas para mensajes escritos y grabaciones de voz. Lo que EventAssets no es, es una app de mensajería: los invitados no chatean entre sí en él, y la conversación de la noche sigue donde sus invitados ya la tienen.
Un álbum dentro de un chat o una galería para el evento
La diferencia de fondo es a quién pertenecen las fotos. Un álbum de Messenger pertenece al chat: vive dentro de la conversación, cualquier miembro puede cambiarlo, y llega a las personas que son miembros, en los dispositivos y las cuentas con los que usan Messenger. Eso encaja con una familia o un grupo de amigos que ya comparten su día a día en un chat y para quienes el álbum de la boda es un álbum más junto a las vacaciones y los cumpleaños.
Una galería en EventAssets pertenece al evento. Usted la prepara, los invitados la completan, y usted decide qué aparece y qué se queda. Todos los que tienen el enlace ven la misma galería, estén en el chat, usen otra app de mensajería o ninguna, y la galería está junto a todo lo demás que sus invitados necesitan para el día, como muestra la página sobre compartir fotos y vídeos.
Los dos funcionan a la vez. Publique el enlace o el código QR de su página del evento en el chat grupal con una frase breve, como «por favor, suban aquí sus fotos para que las tengamos todas en un sitio y con toda su calidad», y envíela de nuevo unos días después del evento, cuando los invitados repasan sus fotos. La guía para reunir las fotos de los invitados explica más sobre cómo conseguir que las envíen.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en quién debería poder añadir fotos y quién debería poder quitarlas. ¿Está cada invitado en el mismo chat de Messenger, con una cuenta de Facebook o de Messenger, y se unirán a él los abuelos, los compañeros de trabajo y los amigos del extranjero? ¿Pueden todos en su chat crear y abrir álbumes? ¿La calidad que llega es la que quiere para imprimir? ¿Cómo lo sacará todo después del día, y debe cualquier miembro poder quitar lo que añadieron otros? ¿Quiere aprobar las subidas antes de que otros las vean? Si las respuestas apuntan a una galería propia, pruébelo: en EventAssets prepara la página del evento y la galería y comparte el enlace antes de pagar nada, y un solo pago por evento levanta los límites del plan gratuito.
