Lo que las cámaras desechables hacen bien
Una cámara desechable es una pequeña cámara de carrete con la película ya dentro. Usted pone una en cada mesa, y los invitados la toman, giran la rueda del carrete, cargan el flash y disparan. Nadie necesita un smartphone, una app, un enlace ni un código QR, así que abuelos y niños participan con la misma facilidad que los demás, y los móviles pueden quedarse en el bolsillo. Las tiendas de la tabla venden cámaras sueltas con flash incorporado, con su propia marca y de Kodak y Fujifilm, y cada una lleva un carrete para unas cuantas docenas de fotos.
La cámara misma pasa a formar parte de la velada. Está entre las copas y las flores, los invitados se la pasan alrededor de la mesa, y les da un motivo para fotografiarse unos a otros. Como nadie ve el resultado, nadie posa para una pantalla ni borra la foto que salió mal: las imágenes son lo que son.
Luego está el aspecto. La película tiene su grano, sus colores y la luz de un flash pequeño, y muchos anfitriones eligen cámaras justo por eso. Las copias llegan después del día, y abrirlas es una pequeña celebración en sí misma. Los laboratorios también envían las fotos como archivos, por enlace de descarga o en una galería propia, y algunos devuelven los negativos.
Si lo que quiere es el aspecto de la película, una cámara en manos de cada invitado y la sorpresa de las copias, las cámaras desechables le dan eso, y no piden nada a los móviles de sus invitados.
Lo que cambia con EventAssets
Las páginas de las tiendas y de los laboratorios describen lo que viene después de la fiesta. Cada cámara lleva un solo carrete y hace fotos, no vídeos. El carrete hay que revelarlo antes de que nadie vea una imagen: usted recoge las cámaras, las lleva o las envía a un laboratorio y espera las copias y los escaneos. El revelado se paga cámara por cámara; las copias y los escaneos están incluidos o se cobran aparte según el laboratorio; y los archivos le llegan a usted, como anfitrión, y no a sus invitados.
EventAssets funciona con los móviles que sus invitados ya llevan encima. Escanean el código QR de la mesa o abren el enlace y suben en el navegador, sin app ni cuenta, y cada foto y vídeo llega en calidad original a una sola galería en cuanto se envía. No hay carrete que llenar ni que revelar: los invitados añaden lo que quieren, durante el evento y durante semanas después, y todos los que tienen el enlace ven la misma galería. Puede aprobar cada subida antes de que otros la vean, ordenar las fotos en álbumes y descargarlo todo de una vez como ZIP. Los invitados reaccionan a las fotos y las comentan, y durante la velada una presentación a pantalla completa en una pantalla del lugar va incorporando las nuevas subidas a medida que llegan.
Alrededor de la galería está el resto del evento: una página con el programa y el lugar en un mapa, respuestas con sus propias preguntas, un plano de asientos, presupuestos y un libro de visitas para mensajes escritos y grabaciones de voz. Lo que EventAssets no tiene es la cámara: no hay aspecto de película, ni un modo que limite los disparos u oculte las fotos hasta más tarde, ni copias ni un objeto que guardar.
Película en las mesas o una galería en cada móvil
La diferencia de fondo es cuándo se ven las fotos y quién las ve. Con cámaras desechables, las imágenes quedan ocultas en la película hasta después del evento, y luego le llegan a usted de una sola vez desde el laboratorio. La espera forma parte del encanto, y también significa que nadie ve una foto ese mismo día y que los invitados solo las ven cuando usted se las hace llegar. Con EventAssets, las fotos y los vídeos se ven en cuanto se envían, para todos los que tienen el enlace, y siguen llegando después del evento, de invitados que revisan sus fotos en casa.
Lo que conserva después también es distinto. Las cámaras le dejan copias, negativos y escaneos de la película, con el aspecto por el que las eligió. EventAssets le deja una galería de fotos y vídeos en la calidad en que se tomaron, de cada invitado que participó, ordenada en álbumes y lista para descargar.
Cámaras y página del evento a la vez
No tiene por qué elegir. Puede poner ambas cosas en las mesas: una cámara para los invitados a los que les gusta la película o no tienen smartphone, y una tarjeta con el código QR de la página del evento para todos los demás. Los móviles llenan la galería durante la velada, con los vídeos y la presentación, y las cámaras traen sus copias más tarde. Cuando los escaneos vuelvan del laboratorio, súbalos a la galería en un álbum propio, para que las fotos de película estén junto a las del móvil y cada invitado pueda verlas. La guía para reunir las fotos de los invitados y las ideas para el código QR de su evento cuentan más sobre las tarjetas y su texto.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en lo que quiere tener en la mano después del día. Si es una caja de copias con el aspecto de la película, cuente las cámaras que necesita, una por mesa o por cada pequeño grupo de invitados, y sume al precio de las cámaras el revelado de cada una, con sus copias y escaneos. Pregunte al laboratorio cuánto tarda, si los escaneos están incluidos, cómo los recibe y durante cuánto tiempo siguen disponibles, y decida quién recoge las cámaras al final de la noche. Si quiere ver las fotos ese mismo día, tener también vídeos y dar a cada invitado la misma galería, configure la página del evento y comparta su código QR: con EventAssets puede hacerlo antes de pagar nada, y un solo pago por evento elimina el límite del plan gratuito para fotos y vídeos. Y si quiere las dos cosas, ponga una cámara y un código QR en cada mesa.
