Lo que hace bien una carpeta de Google Drive
Una carpeta de Google Drive no cuesta nada, y muchos anfitriones e invitados ya tienen la cuenta en la que se encuentra. Usted comparte una carpeta con acceso de edición para cualquiera que tenga el enlace y envía el enlace; Chrome lo convierte en un código QR para una tarjeta impresa. Cada cuenta de Google incluye almacenamiento gratuito, compartido con Gmail y Google Fotos, y una sola carpeta admite una cantidad muy grande de archivos, como muestra la tabla de arriba.
Drive guarda cada archivo tal como se subió, de modo que las fotos y los vídeos conservan su resolución completa, y admite archivos muy grandes, también vídeos largos. Se pueden comentar fotos y vídeos, y en un ordenador usted descarga muchos archivos a la vez. Google no indica ninguna fecha de fin para una carpeta. Si sus invitados ya trabajan con Drive y solo necesita un lugar para los archivos, una carpeta encaja con lo que ya conocen.
Dónde ofrece más EventAssets
EventAssets está pensado en torno al evento, no a los archivos. Cada evento tiene su propia página con el programa, el lugar en un mapa y lo que los invitados deben saber, y esa misma página recoge las respuestas: los invitados encuentran su nombre, responden por todo su grupo y contestan a sus preguntas. La lista de invitados alimenta el plano de asientos, los invitados consultan su mesa en la página y los presupuestos mantienen los gastos al lado. El libro de visitas recoge mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador.
Para las fotos, los invitados abren el enlace o escanean el código QR y suben desde el navegador de su móvil, sin app y sin cuenta, y lo que envían no ocupa el almacenamiento de los invitados ni el de usted. Cada archivo se conserva en su calidad original. Las subidas pueden esperar su aprobación antes de que nadie más las vea, los álbumes separan la ceremonia, la cena y la fiesta, y ocultar, mover o borrar un archivo es decisión suya como anfitrión. Los invitados reaccionan con un emoji y comentan debajo de una foto, usted lo descarga todo en un solo archivo ZIP, y una presentación a pantalla completa recoge las nuevas subidas mientras se reproduce en una pantalla del lugar.
Una carpeta de archivos o un hogar para el evento
La diferencia de fondo es para qué sirve cada uno. Una carpeta de Drive es un lugar para archivos. Para añadir algo hace falta acceso de edición, y según la ayuda de Google, quienes tienen acceso de edición pueden abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. Cada archivo pertenece al invitado que lo subió y ocupa espacio en su propio Drive, y en el móvil los pasos de Google para subir archivos usan la app de Drive. EventAssets es un hogar para el evento: empieza con la página que usted envía con la invitación, reúne las respuestas y la distribución de las mesas, y después guarda juntos las fotos, los vídeos y los mensajes.
Esa diferencia se nota cuando quiere conservarlo todo. Como los invitados son dueños de lo que suben, un archivo permanece en la carpeta solo mientras su propietario lo conserve, y las políticas de Google permiten eliminar el contenido de una cuenta que lleva mucho tiempo inactiva o por encima de su cuota de almacenamiento. En EventAssets, la galería pertenece a su evento: permanece en línea durante un periodo fijo, indicado en la tabla de arriba, y usted lo descarga todo como ZIP antes de que termine. Si quiere una carpeta sin fecha de fin fijada que admita archivos muy grandes, Google Drive lo ofrece; si quiere el evento y sus fotos en un solo lugar, lo ofrece EventAssets. Si también está valorando un álbum compartido, la comparación con un álbum compartido de Google Fotos lo explica.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en sus invitados y en los móviles que usan. Si todos tienen una cuenta de Google y la app de Drive, y solo necesita un lugar para los archivos, una carpeta compartida puede bastar. Pida a uno o dos invitados que prueben el enlace en su móvil antes del día, compruebe qué almacenamiento ocupan las subidas y decida si todos los que añaden fotos deben poder también mover o borrar lo que añadieron otros. Si quiere que los invitados suban desde el navegador del móvil sin instalar nada, aprobar lo que aparece o tener las respuestas, el plano de asientos y el libro de visitas junto a las fotos, compare también las filas de planificación de la tabla. Después pruebe el plan gratuito: con EventAssets, puede preparar la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas antes de pagar nada.
