Lo que hace bien un álbum compartido de Google Fotos
Un álbum compartido en Google Fotos no cuesta nada y admite una gran colección: la tabla de arriba indica cuántas fotos y vídeos caben en un álbum. Se comparte mediante un enlace o un código QR creado en la app, y cualquiera con el enlace puede ver el álbum, incluso sin una cuenta de Google. Los invitados pueden comentar y reaccionar, y como propietario usted puede desactivar la opción de añadir, los comentarios y los «me gusta».
Cuando quienes aportan fotos hacen la copia de seguridad en calidad original, sus fotos y vídeos conservan la resolución con la que se tomaron. Google no indica ninguna fecha de fin para un álbum: lo que las personas añadieron se mantiene mientras exista el álbum y ellas sigan en él. Un álbum también puede reproducirse como presentación en televisores y pantallas inteligentes compatibles. Si sus invitados ya guardan sus imágenes en Google Fotos, el álbum está justo donde ya suelen mirar.
Dónde ofrece más EventAssets
EventAssets está pensado en torno al evento, no al álbum. Cada evento tiene su propia página con el programa, el lugar en un mapa y lo que los invitados deben saber, y esa misma página recoge las respuestas: los invitados encuentran su nombre, responden por todo su grupo y contestan a sus preguntas. La lista de invitados alimenta el plano de asientos, los invitados consultan su mesa en la página y los presupuestos mantienen los gastos al lado. El libro de visitas recoge mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador.
Para las fotos, los invitados abren el enlace o escanean el código QR y suben desde el navegador de su móvil, sin app y sin cuenta. Cada archivo se conserva en su calidad original, sea cual sea la configuración del móvil del invitado, y lo que envían no ocupa el almacenamiento de los invitados ni el de usted. Las subidas pueden esperar su aprobación antes de que nadie más las vea, los álbumes separan la ceremonia, la cena y la fiesta, y usted lo descarga todo en un solo archivo ZIP. Una presentación a pantalla completa recoge las nuevas subidas mientras se reproduce, así que funciona en una pantalla en el lugar del evento.
Un álbum en una biblioteca o un hogar para el evento
La diferencia de fondo es para qué sirve cada uno. Un álbum de Google Fotos forma parte de una biblioteca de fotos: lo que añaden los invitados queda en Google Fotos, y las fotos permanecen allí mientras exista el álbum. EventAssets es un hogar para el evento: empieza con la página que usted envía con la invitación, reúne las respuestas y la distribución de las mesas, y después guarda juntos las fotos, los vídeos y los mensajes.
Esa diferencia se nota cuando quiere conservarlo todo. Según la ayuda de Google, las fotos y los comentarios que añadió una persona salen del álbum cuando esa persona lo abandona, y guardar el álbum entero supone añadirlo a la propia biblioteca, lo que ocupa almacenamiento propio, y exportarlo desde allí. En EventAssets, la galería permanece en línea durante un periodo fijo, indicado en la tabla de arriba, y usted lo descarga todo como ZIP antes de que termine. Si quiere que el álbum se mantenga sin una fecha de fin fijada, Google Fotos lo ofrece; si quiere una sola descarga de todo el evento, lo ofrece EventAssets.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en sus invitados y en lo que ya usan. Si todos guardan sus imágenes en Google Fotos y solo necesita un lugar para las fotos, un álbum compartido puede bastar. Si quiere que los invitados suban desde el navegador del móvil sin instalar nada, aprobar lo que aparece o tener las respuestas, el plano de asientos y el libro de visitas en el mismo lugar que las fotos, compare también las filas de planificación de la tabla. Calcule cuánto enviarán sus invitados y compruebe qué almacenamiento ocupará. Después pruebe el plan gratuito: con EventAssets, puede preparar la página del evento, la lista de invitados y el libro de visitas antes de pagar nada.
