Lo que hace bien un teléfono libro de visitas
Un teléfono libro de visitas es un auricular de verdad, a menudo de estilo vintage, colocado en el lugar del evento. Los invitados lo descuelgan, escuchan un saludo que usted ha grabado, hablan después de la señal y cuelgan. Nadie necesita un smartphone, una app, una cuenta ni un código QR, así que funciona para todos los invitados, también para quienes no tienen smartphone. El propio teléfono pasa a formar parte de la decoración y da tema de conversación durante la velada.
Las empresas de alquiler de la tabla envían el teléfono con una etiqueta de devolución, y la mayoría incluye el envío en el precio. Varios teléfonos funcionan con batería, sin enchufe ni wifi. Cada empresa entrega las grabaciones como archivos para descargar, y algunas las venden además como objeto para conservar, por ejemplo en una memoria USB o en un disco de vinilo. Una empresa de la tabla pone los mensajes nuevos a disposición durante el evento cuando el teléfono está conectado en el lugar.
Si lo que quiere es un auricular alrededor del cual se reúnan los invitados ese día, el alquiler le da exactamente eso, y no depende de los móviles de sus invitados.
Dónde ofrece más EventAssets
El libro de visitas de EventAssets forma parte de su página del evento. Los invitados abren el mismo enlace o código QR que usan para el programa y las fotos, y graban un mensaje de voz en el navegador de su propio móvil, o escriben unas líneas. Como cada invitado usa su propio móvil, varios pueden grabar a la vez, estén donde estén: no hay cola ante un auricular ni ningún aparato que enviar, instalar o devolver.
El libro de visitas está abierto antes, durante y después del evento, así que los invitados que no pudieron ir, o a quienes se les ocurre qué decir de camino a casa, todavía pueden dejar un mensaje. Cada entrada va firmada con un nombre de la lista de invitados o es anónima, y usted puede revisar las entradas antes de que aparezcan en la página. Cada entrada llega a su pestaña Libro de visitas en cuanto se envía. Y el libro de visitas está junto a la galería, donde los invitados suben sus fotos y vídeos, y junto a la confirmación de asistencia, el plano de asientos y el presupuesto.
Un aparato en el lugar o un libro de visitas en cada móvil
La diferencia de fondo es dónde se graba. Un teléfono de alquiler es un aparato en el lugar del evento: los teléfonos de audio graban la voz, un invitado tras otro, y el teléfono vuelve a la empresa después del evento; en la mayoría de las empresas, las grabaciones llegan más tarde. EventAssets lleva el libro de visitas al móvil de cada invitado durante todo el tiempo que usted lo mantenga abierto, con los mensajes escritos junto a los hablados y las fotos del día en el mismo lugar.
Lo que EventAssets no hace también cuenta aquí. No tiene auricular ni número al que llamar, y no graba mensajes de vídeo. Un invitado sin smartphone no puede grabar por sí solo en EventAssets. Si lo importante es el objeto en el lugar del evento, el alquiler se lo da, y nada le impide combinarlo con un libro de visitas en la página del evento para los invitados que no estén cerca del teléfono.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en dónde estarán sus invitados y cuándo querrán hablar. Un teléfono encaja en un lugar por el que pasan los invitados; un libro de visitas en la página del evento llega también a los invitados del otro extremo de la sala, a los del jardín, a quienes están en casa antes del día y a quienes vuelven a casa después. Pregunte a la empresa de alquiler cuándo recibirá las grabaciones y durante cuánto tiempo seguirán disponibles, cuánto puede durar un mensaje y si el teléfono necesita enchufe. Decida si también quiere mensajes escritos y las fotos del día en el mismo lugar. Después pruebe el plan gratuito: con EventAssets, puede preparar el libro de visitas, la página del evento y la lista de invitados antes de pagar nada, y un solo pago por evento elimina el límite del plan gratuito para las grabaciones de voz.