Lo que Partiful hace bien
Partiful está pensado para la invitación y la emoción previa a una fiesta. Usted crea rápidamente una página del evento con un póster, un tema y efectos, la fecha, el lugar y una descripción, y comparte un enlace allí donde habla con la gente: por SMS, por correo electrónico o en redes sociales. Cualquiera con el enlace puede responder, y los invitados no necesitan la app para hacerlo. Según las páginas de ayuda de Partiful, su plataforma básica es de uso gratuito, con extras de pago como diseños premium para las invitaciones.
Partiful también se encarga del envío. Manda sus invitaciones por SMS a personas con las que usted ya ha estado en fiestas o a sus contactos del teléfono, las envía por correo electrónico desde una lista, manda recordatorios por sí solo antes de la fiesta y le permite llegar a todos a la vez con un Text Blast, antes del evento o después. Las confirmaciones llegan con acompañantes y las respuestas a un breve cuestionario, y una encuesta ayuda a encontrar una fecha que convenga a todos. Los invitados ven quién más viene, dejan comentarios, GIF y fotos en la página del evento, y reaccionan a los comentarios o responden a ellos, de modo que la conversación ocurre en un solo lugar en vez de en un chat de grupo. Los coanfitriones se reparten el trabajo y, para eventos de pago, Partiful vende entradas con control de acceso en la puerta o enlaza una app de pagos para que los invitados contribuyan a los gastos.
Después de la fiesta, invitados y anfitriones añaden fotos y vídeos al álbum de fotos del evento, y todos los que forman parte del evento pueden verlos y descargarlos; en la app, el álbum entero se puede guardar de una vez. Los anfitriones lo gestionan todo en la web o en las apps para iPhone y Android. Si busca una invitación gratuita que se ocupe del envío y de los recordatorios por usted, Partiful lo cubre bien.
Dónde EventAssets ofrece más
EventAssets ayuda a planificar el evento, no solo a invitar a él. La página del evento muestra el programa, el lugar en un mapa, las fotos de portada y un texto sobre el evento, en el idioma del navegador de cada invitado. Usted crea la lista de invitados y reúne parejas, familias y acompañantes en grupos; los invitados buscan su nombre, responden por todo su grupo y contestan a las preguntas que usted haya añadido antes del plazo que fije, y las estadísticas siguen cada respuesta. A partir de esa lista se crea el plano de asientos, y los invitados consultan su mesa en la página del evento. Los presupuestos recogen los gastos del día con importes previstos y reales. Todo esto forma parte del plan gratuito.
La galería está en la misma página. Los invitados abren el enlace o escanean el código QR y suben fotos y vídeos desde el navegador, en calidad original, sin app, sin cuenta y sin número de teléfono. Usted los ordena en álbumes, aprueba las subidas antes de que otros las vean si lo desea y descarga toda la galería en un ZIP. Los invitados reaccionan a cada foto y vídeo y lo comentan en la galería, y una presentación a pantalla completa incorpora las nuevas subidas mientras se reproduce, de modo que funciona en una pantalla en el lugar de la celebración. El libro de visitas recibe mensajes escritos y grabaciones de voz hechas en el navegador, firmados con un nombre de la lista de invitados o anónimos, y usted decide qué entradas aparecen en la página. Los anfitriones lo gestionan todo desde la web o desde las apps para iPhone y Android.
Una invitación para la fiesta o un hogar para todo el evento
La diferencia de fondo está en dónde empieza cada uno. Partiful empieza por la invitación: sale por enlace, SMS o correo electrónico, cualquiera que la tenga puede responder, y la página del evento se convierte en un lugar para conversar antes de la fiesta. Según las páginas de ayuda de Partiful, al responder los invitados confirman un número de teléfono con un código enviado por SMS, y después pueden comentar y añadir fotos. EventAssets empieza por su lista de invitados: usted comparte el enlace o el código QR, los invitados eligen su nombre de la lista, y nada les pide un número de teléfono ni una cuenta. EventAssets no envía a sus invitados invitaciones, recordatorios ni mensajes; en la página del evento encuentran todo.
Lo que ocurre con las fotos también difiere. En Partiful, el álbum de fotos forma parte de la página del evento, junto a los comentarios. En EventAssets, la galería tiene álbumes, aprobación antes de que otros vean una subida, una presentación, y reacciones y comentarios en cada foto, y el libro de visitas guarda los mensajes para usted aparte de las imágenes. Si su reunión es una fiesta informal en la que lo que más cuenta es la invitación y las respuestas, compare en la tabla de arriba las filas de invitados y de planificación. Si las fotos, los mensajes y el plano de asientos cuentan tanto como la invitación, compare también las filas de fotos y del libro de visitas. Donde las páginas de Partiful no dicen nada sobre un punto, la tabla lo indica en lugar de suponer.
Qué comprobar antes de decidir
Piense en cómo se enterarán sus invitados del evento y cómo responderán. Si quiere que la invitación se envíe y los recordatorios se gestionen por usted, y puede venir cualquiera con el enlace, eso apunta a una herramienta de invitaciones como Partiful. Si sabe quién está invitado y quiere que los invitados respondan por todo su grupo, encuentren su mesa y dejen un mensaje, eso apunta a una página del evento con lista de invitados, como describe la página de invitados y confirmaciones. Después decida dónde deben acabar las fotos y los vídeos: si los invitados deben subirlos sin dar un número de teléfono, si quiere aprobar las subidas primero y si quiere descargarlo todo de una vez en un navegador. La guía para reunir las fotos de los invitados repasa las opciones. Con EventAssets, la página del evento, la lista de invitados, el plano de asientos, el presupuesto y el libro de visitas están listos para configurar antes de pagar nada; un pago por evento levanta los límites de fotos, vídeos, almacenamiento y grabaciones de voz.
