Crear un plano de asientos y sentar a sus invitados
Añada las mesas de su sala, siente a sus invitados por grupos y muestre el plano en la página de su evento para que cada invitado encuentre su mesa.
La pestaña Invitados tiene una tercera vista: Asientos, el plano de sus mesas y de quién se sienta en ellas.
Añadir una mesa
- Abra la pestaña Invitados del evento y su vista Asientos.
- Seleccione Añadir mesa.
- Introduzca el Nombre, elija la Forma y el número de Asientos y seleccione Añadir mesa.
- Abra la pestaña Invitados del evento y su vista Asientos.
- Seleccione el botón más en la parte superior de la pantalla.
- Introduzca el Nombre, elija la Forma y el número de Asientos y seleccione Añadir mesa.
Organizar las mesas
- Arrastre una mesa en el plano hasta donde está en su sala. Arrastre el plano vacío para mover la vista y use los botones del plano para acercar, alejar o Mostrar todas las mesas.
- Seleccione una mesa para abrir sus detalles. Seleccione Girar para rotarla un cuarto o Editar mesa para cambiar su nombre, forma o asientos. Para quitarla, abra el menú de la mesa, por ejemplo Acciones para Mesa 1, y seleccione Eliminar.
- Mantenga pulsada una mesa en el plano y arrástrela hasta donde está en su sala. Pellizque para acercar o alejar y arrastre el plano vacío para mover la vista.
- Seleccione una mesa para abrir sus detalles. Seleccione Girar para rotarla un cuarto, Editar mesa para cambiar su nombre, forma o asientos, o Eliminar para quitarla.
Sentar a los invitados
- Seleccione una mesa en el plano y, bajo Invitados sin asiento, seleccione Sentar aquí junto a un invitado o junto a un grupo.
- O arrastre un invitado, o un grupo entero por su nombre, hasta una mesa, o abra el menú del invitado, seleccione Sentar en… y elija la mesa.
- Para mover a un invitado, arrástrelo a otra mesa o de vuelta a Invitados sin asiento, o seleccione Quitar asiento en su menú.
- Seleccione una mesa en el plano.
- Bajo Invitados sin asiento, seleccione Sentar aquí junto a un invitado, o el botón bajo un grupo para sentar a todo el grupo.
- Para mover a un invitado, abra el menú al final de su fila y seleccione Sentar en… o Quitar asiento.
Mostrar los asientos en la página del evento
- Abra la pestaña Invitados y su vista Asientos.
- Seleccione el ajuste Asientos.
- Elija Visible en la página del evento.
- Abra la pestaña Invitados y su vista Asientos.
- Seleccione el ajuste Asientos.
- Elija Visible en la página del evento.
Cómo encuentran los invitados su mesa
- Los invitados abren la página del evento y eligen su nombre bajo Buscar su nombre, como para la confirmación.
- Bajo Asientos el plano se amplía sobre su mesa y las mesas de sus acompañantes y las marca, con sus iniciales en las sillas; al pasar el cursor o tocar una silla aparece el nombre. Los acompañantes que aún no tienen mesa se indican bajo el nombre.
Los invitados encuentran su mesa en la web. La pestaña Página del evento muestra la sección tal como la ven: seleccione Buscar su nombre y elija un invitado para verlo con sus acompañantes en las sillas de sus mesas; al tocar una silla aparece el nombre.
El plano muestra a los invitados solo a ellos y a sus acompañantes; quién más se sienta dónde queda con usted. Para crear la lista de invitados, consulte Gestionar la lista de invitados y recoger confirmaciones. La exportación CSV de la lista lleva la mesa de cada invitado, consulte Personalizar preguntas, fecha límite y exportación de confirmaciones.