Gérer votre liste d’invités et recueillir les RSVP

Invités & RSVP se trouve dans votre événement, juste à côté de la page d'événement, de la galerie et des budgets. Créez la liste une fois, activez le RSVP, et chaque réponse arrive au même endroit. C'est inclus gratuitement avec chaque événement, avec des invités illimités.

Créez votre liste d'invités

Ouvrez la section Invités de votre événement et ajoutez chaque invité par son nom. Vous pouvez renommer ou supprimer un invité à tout moment, et la liste est enregistrée au fur et à mesure.

Regroupez les invités en groupes

Un groupe se compose d'un invité principal et des personnes qui l'accompagnent — un conjoint, des enfants ou un plus-un. Ouvrez un invité et ajoutez des accompagnants pour constituer le groupe. Les invités répondent pour tout leur groupe en une seule fois, un foyer n'a donc jamais à répondre deux fois. Supprimer l'invité principal supprime tout le groupe, et une confirmation vous sera demandée au préalable.

Réorganisez la liste

Faites glisser invités et groupes dans l'ordre qui vous convient, par exemple par table ou par foyer. La réorganisation au clavier fonctionne aussi, pour ordonner une longue liste sans souris.

Ajoutez la section RSVP à votre page d'événement

Le RSVP est une section de votre page d'événement, au même titre que Présentation, Programme, Lieu et la galerie. Ajoutez-la depuis l'éditeur de la page d'événement, déplacez-la à la position de votre choix, ou retirez-la plus tard. Une fois sur la page, les invités peuvent répondre depuis le lien ou le QR code que vous partagez déjà.

Comment les invités répondent

Les invités ouvrent votre page d'événement, saisissent leur nom et sélectionnent leur groupe. Pour chaque personne, ils indiquent présent ou absent, répondent aux questions que vous avez ajoutées et enregistrent. Rien à installer, aucun compte à créer. Jusqu'à la date limite, ils peuvent revenir, rechercher à nouveau leur nom et mettre à jour leur réponse.

Définissez une réponse vous-même

Vous pouvez définir, modifier ou effacer la présence de n'importe quel invité depuis la section Invités — pratique pour les réponses reçues par téléphone ou en personne. Cela fonctionne avant comme après la date limite.

Suivez vos chiffres

En haut de la liste d'invités, vous voyez le nombre total d'invités et une barre indiquant combien sont présents, absents et encore en attente. Les réponses de chaque invité apparaissent directement sur sa carte, vous pouvez donc parcourir la liste sans ouvrir chaque entrée.

Gérez en déplacement

L'application mobile EventAssets affiche votre liste d'invités, les statistiques en direct et chaque réponse, et vous permet de changer la présence de n'importe quel invité. La configuration des questions et de la date limite se fait sur le web.

Pour ajouter des questions personnalisées, fixer la date limite et tout exporter en CSV, consultez l'article sur la personnalisation des questions RSVP, la date limite et l'export.