Personnaliser les questions RSVP, la date limite et l'export

Une fois votre liste d'invités en place, adaptez les questions posées aux invités, décidez quand les réponses se ferment et emportez tout avec vous dans un fichier CSV. Tout cela se configure depuis les paramètres RSVP de la section Invités de votre événement.

Ajoutez des questions personnalisées

Ouvrez les paramètres RSVP et ajoutez une question. Choisissez l'un des quatre types : texte libre, nombre, choix unique ou choix multiple. Pour les questions à choix, ajoutez les options parmi lesquelles les invités peuvent choisir et faites-les glisser dans l'ordre voulu. Activez l'option « obligatoire » si les invités doivent répondre avant de pouvoir confirmer leur présence. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 questions par événement.

Modifiez, réorganisez et supprimez des questions

Faites glisser les questions dans l'ordre où les invités doivent les voir. Vous pouvez modifier l'intitulé d'une question et ses options à tout moment — les réponses existantes sont conservées. Le type d'une question est fixé une fois celle-ci créée ; ajoutez donc une nouvelle question si vous avez besoin d'un autre type. Lorsque vous supprimez une question ou une option, une confirmation liste exactement ce qui sera retiré, ainsi que les réponses qui y sont rattachées. Les modifications sont enregistrées quand vous confirmez la boîte de dialogue, et vous pouvez abandonner un brouillon à tout moment.

Lisez les réponses

Chaque question affiche ses propres statistiques : pour les questions à choix, le nombre et le pourcentage d'invités ayant choisi chaque option ; pour les questions numériques, la somme, la moyenne, le minimum et le maximum. Ces chiffres comptent les invités présents. Les réponses individuelles de chaque invité apparaissent aussi sur sa carte dans la liste d'invités.

Fixez la date limite de RSVP

Par défaut, les RSVP se ferment au début de votre événement. Dans les paramètres RSVP, choisissez n'importe quelle date, heure et fuseau horaire, ou retirez la date limite pour laisser les réponses ouvertes. Après la date limite, les invités voient que les RSVP sont clos et ne peuvent plus répondre ni modifier leur réponse. Vous pouvez toujours ajouter des invités et modifier vous-même n'importe quelle réponse.

Exportez invités et réponses en CSV

Depuis la section Invités, exportez votre liste d'invités dans un fichier CSV. Le fichier contient chaque invité avec son groupe, son statut de présence et la réponse à chaque question, prêt pour votre traiteur, votre plan de table, vos marque-places ou n'importe quel tableur. Exportez à nouveau quand vous le souhaitez pour obtenir une copie à jour.