Personalizzare domande, scadenza ed esportazione dell'RSVP

Una volta pronta la lista ospiti, decidi cosa chiedere agli ospiti, quando chiudere le risposte e porta tutto con te come file CSV. Tutto questo si configura dalle impostazioni RSVP nella sezione Ospiti del tuo evento.

Aggiungi domande personalizzate

Apri le impostazioni RSVP e aggiungi una domanda. Scegli uno dei quattro tipi: testo libero, numero, scelta singola o scelta multipla. Per le domande a scelta, aggiungi le opzioni tra cui gli ospiti possono scegliere e trascinale nell'ordine desiderato. Attiva l'opzione obbligatoria se gli ospiti devono rispondere prima di poter confermare la partecipazione. Puoi aggiungere fino a 20 domande per evento.

Modifica, riordina ed elimina le domande

Trascina le domande nell'ordine in cui gli ospiti devono vederle. Puoi modificare il testo di una domanda e le sue opzioni in qualsiasi momento — le risposte esistenti vengono conservate. Il tipo di domanda è fisso una volta creata, quindi aggiungi una nuova domanda se ti serve un tipo diverso. Quando elimini una domanda o un'opzione, una conferma elenca esattamente cosa verrà rimosso insieme alle risposte collegate. Le modifiche vengono salvate quando confermi la finestra di dialogo, e puoi scartare una bozza in qualsiasi momento.

Leggi le risposte

Ogni domanda mostra le proprie statistiche: per le domande a scelta, il numero e la percentuale di ospiti che hanno scelto ciascuna opzione; per le domande numeriche, somma, media, minimo e massimo. Questi valori contano gli ospiti che partecipano. Le risposte individuali di ogni ospite compaiono anche sulla sua scheda nella lista ospiti.

Imposta la scadenza dell'RSVP

Per impostazione predefinita l'RSVP si chiude quando inizia il tuo evento. Nelle impostazioni RSVP, scegli qualsiasi data, ora e fuso orario, oppure rimuovi la scadenza per mantenere aperte le risposte. Dopo la scadenza gli ospiti vedono che l'RSVP è chiuso e non possono più rispondere o modificare. Tu puoi comunque aggiungere ospiti e cambiare qualsiasi risposta.

Esporta ospiti e risposte in CSV

Dalla sezione Ospiti, esporta la tua lista ospiti come file CSV. Il file contiene ogni ospite con il suo gruppo, lo stato di partecipazione e la risposta a ciascuna domanda, pronto per il catering, la disposizione dei tavoli, i segnaposto o qualsiasi foglio di calcolo. Esporta di nuovo quando vuoi per avere una copia aggiornata.