Gestire l’elenco degli ospiti e raccogliere le conferme

La scheda Ospiti ha due viste: Elenco ospiti per le persone che Lei invita, RSVP per ciò che viene loro chiesto.

Aggiungere un ospite

1. Apra la scheda Ospiti dell’evento.
2. Selezioni Aggiungi invitato.
3. Inserisca il Nome e selezioni Aggiungi invitato.

Aggiungere accompagnatori

1. Apra il menu dell’ospite, ad esempio Azioni per Anna Rossi.
2. Selezioni Aggiungi accompagnatore.
3. Inserisca il Nome e selezioni Aggiungi accompagnatore.

Modificare o riordinare gli ospiti

1. Apra il menu dell’ospite o dell’accompagnatore.
2. Selezioni Modifica per cambiare il nome, quindi Salva.
3. Selezioni Sposta l’invitato verso l’alto o Sposta l’invitato verso il basso per cambiare l’ordine.

Eliminare un ospite

1. Apra il menu dell’ospite o dell’accompagnatore.
2. Selezioni Elimina e confermi.

Mostrare l’RSVP nella pagina dell’evento

1. Apra la scheda Ospiti e la sua vista RSVP.
2. Selezioni l’impostazione RSVP.
3. Scelga Visibile nella pagina dell’evento.

Come rispondono gli ospiti

1. L’ospite apre la pagina dell’evento e digita il proprio nome in Cerchi il Suo nome.
2. Per ogni persona del gruppo, l’ospite seleziona Segna come presente o Segna come assente.
3. Se Lei pone delle domande, l’ospite risponde e seleziona Salva RSVP.

Registrare personalmente una risposta

1. Apra la scheda Ospiti dell’evento.
2. Per un ospite che non ha risposto, selezioni Segna come presente o Segna come assente. Su un telefono, apra prima il menu dell’ospite.
3. Per modificare una risposta o inserire le risposte alle domande, apra il menu dell’ospite e selezioni Modifica.
4. Imposti Stato RSVP e le risposte, quindi selezioni Salva.

Seguire le risposte

I riquadri sopra l’elenco mostrano Ospiti totali e, in Risposte di partecipazione, quanti ospiti hanno lo stato Presente, Assente e In attesa. Ogni ospite riporta le proprie risposte nella sua riga. Per porre domande ed esportare l’elenco, veda Personalizzare domande, scadenza ed esportazione RSVP.