Cosa fa bene GuestCam
GuestCam ruota attorno alla galleria e alle voci che la accompagnano. Gli ospiti scansionano un codice o aprono un link, caricano dal browser del telefono senza installare un’app né creare un account, e vedono la schermata di caricamento nella propria lingua. Le sue pagine per gli ospiti sono disponibili in più lingue di quelle che EventAssets offre oggi, e questo conta quando gli ospiti di uno stesso evento non leggono tutti la stessa lingua. Foto e video restano come file originali, e l’intero evento si scarica in un solo file ZIP.
Il libro degli ospiti audio è incluso in ogni piano. Gli ospiti registrano un messaggio vocale nel browser o in una PhoneBooth allestita nel luogo della festa, e con il piano Premium possono anche chiamare un numero da qualsiasi telefono e lasciare un messaggio da casa. EventAssets non ha una linea telefonica per il suo libro degli ospiti, che registra nel browser. MagicFind, un’opzione a pagamento, permette a un ospite di scattarsi un selfie e trovare le foto in cui compare, cosa utile quando le immagini di un fotografo professionista si trovano nello stesso evento. EventAssets non ha una ricerca per volto.
GuestCam lascia inoltre agli ospiti più tempo per caricare rispetto a EventAssets, con qualsiasi suo piano, e i co-organizzatori possono aiutare a gestire la galleria con permessi propri. Se al Suo evento servono soprattutto la galleria e le voci, GuestCam copre entrambe senza chiedere agli ospiti di installare nulla.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets comincia prima che arrivi la prima foto. Ogni evento ha una pagina propria con il programma, il luogo su una mappa e ciò che gli ospiti devono sapere, e la stessa pagina raccoglie le risposte: gli ospiti trovano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo e alle Sue domande entro la scadenza che Lei fissa. La lista degli ospiti alimenta la mappa dei posti, dove Lei dispone i tavoli e fa sedere insieme i gruppi, e in seguito gli ospiti trovano il loro tavolo sulla stessa pagina. I budget, con importi previsti ed effettivi, sono lì accanto, così i costi della giornata si pianificano dove si trovano gli ospiti.
Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser, firmati con un nome della lista degli ospiti o anonimi, e Lei può rivedere i messaggi prima che compaiano. Può preparare tutto questo con il piano gratuito, inviare l’invito e pagare una volta per evento solo quando la galleria o il libro degli ospiti superano i limiti del piano gratuito. Gli organizzatori gestiscono l’evento dal web o dalle app per iPhone e Android.
Una galleria con una voce o una casa per l’evento
La differenza di fondo è il punto da cui ciascuno parte. GuestCam parte dalla galleria: il codice QR, i caricamenti, i messaggi vocali e, se la aggiunge, la ricerca per volto. EventAssets parte dalla pagina che Lei invia insieme all’invito, raccoglie le risposte e la mappa dei posti e conserva poi le foto, i video e i messaggi.
Per le sole foto, sono vicini: entrambi conservano i file originali, suddividono un evento in album, Le permettono di approvare i caricamenti prima che altri li vedano e mostrano una presentazione che accoglie le nuove foto su uno schermo nel luogo della festa. Per quanto tempo gli ospiti possono caricare e per quanto tempo la galleria resta online dipende dal piano con GuestCam, mentre EventAssets dà a ogni piano gli stessi periodi; la tabella qui sopra li mette a confronto, con il prezzo di ogni piano. Se Le servono solo la galleria e il libro degli ospiti audio, confronti quelle righe. Se altrimenti dovesse destreggiarsi tra uno strumento per gli inviti, un foglio di calcolo per la mappa dei posti e una galleria a parte, confronti anche le righe dedicate all’organizzazione.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi a come i Suoi ospiti dovrebbero lasciare i loro auguri: un messaggio vocale dal browser, una chiamata da un telefono o qualche riga scritta. Decida se gli ospiti devono trovare le proprie foto dal volto, se vuole approvare i caricamenti prima che compaiano e se le risposte e la mappa dei posti devono stare nello stesso luogo delle foto. Poi confronti i piani che coprono tutto questo. GuestCam parte da un piano a pagamento; con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista degli ospiti e il libro degli ospiti sono pronti da configurare con il piano gratuito prima di pagare qualsiasi cosa.
