Cosa fa bene Guestpix
Guestpix abbina la galleria alle parole che la circondano. Gli ospiti scansionano un codice o toccano un link e arrivano alla galleria nel loro browser, senza app né account, e le pagine per gli ospiti sono disponibili in più lingue di quelle che EventAssets offre oggi. Accanto alle loro foto, gli ospiti possono scrivere nel libro degli ospiti con ogni piano, e con i piani che includono i video possono registrare un breve videomessaggio direttamente dalla galleria: così gli auguri si possono guardare oltre che leggere.
L’invito digitale riunisce i dettagli dell’evento e un modulo di risposta in cui gli ospiti confermano la presenza e indicano le esigenze alimentari, ed è incluso anche nel piano gratuito. Durante l’evento, una presentazione accoglie i nuovi caricamenti man mano che arrivano, i caricamenti possono attendere la Sua approvazione prima che altri ospiti li vedano e, con i piani più ampi, i Super Albums danno a parti dell’evento un codice QR e un link propri. Quando scarica la galleria, i messaggi del libro degli ospiti arrivano nello stesso file ZIP.
I piani sono pensati per occasione, con livelli propri per matrimoni, fidanzamenti, feste, feste per bambini ed eventi aziendali, e i piani aziendali più ampi possono portare il Suo marchio. Modelli da stampare, come una scheda I Spy che elenca ciò che Le piacerebbe veder fotografato, danno agli ospiti idee per la giornata. Se desidera un invito, una galleria e un libro degli ospiti con video dallo stesso fornitore, Guestpix li riunisce.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets costruisce intorno alla galleria una pagina dell’evento completa: il programma della giornata, il luogo su una mappa e ciò che gli ospiti devono sapere, tutto sulla pagina che Lei invia insieme all’invito. Le risposte partono dalla Sua lista ospiti: gli ospiti trovano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo, accompagnatori e bambini compresi, e alle Sue domande entro la scadenza che Lei fissa, mentre le statistiche si aggiornano a ogni risposta.
La stessa lista alimenta la mappa dei posti, dove Lei dispone i tavoli e fa sedere insieme i gruppi, e gli ospiti trovano il loro tavolo sulla pagina dell’evento. I budget, con voci, importi previsti ed effettivi e scadenze, sono lì accanto, così i costi della giornata si pianificano dove si trovano gli ospiti.
Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser, firmati con un nome della lista degli ospiti o anonimi, e Lei può rivedere i messaggi prima che compaiano. Gli ospiti possono inviare video alla galleria con ogni piano, compreso quello gratuito, e anche gli album sono inclusi in ogni piano. Gli organizzatori possono gestire tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Un invito e una galleria o una casa per l’evento
La differenza di fondo è il modo in cui le parti si collegano. Guestpix offre un invito con RSVP accanto a una galleria con libro degli ospiti, con piani su misura per ogni occasione. EventAssets mette al centro una lista ospiti: la pagina, le risposte, la mappa dei posti, le firme nel libro degli ospiti e i budget attingono tutti a essa, e la galleria conserva poi le foto, i video e i messaggi.
Per quanto tempo gli ospiti possono caricare e per quanto tempo la galleria resta online dipende dal piano con Guestpix, mentre EventAssets dà a ogni piano gli stessi periodi; la tabella qui sopra li mette a confronto, con il prezzo di ogni piano. Se Le servono soprattutto la galleria e il libro degli ospiti, confronti quelle righe. Se altrimenti tenesse la mappa dei posti in uno strumento a parte e i costi in un foglio di calcolo, confronti anche le righe dedicate all’organizzazione.
Cosa verificare prima di decidere
Decida quali messaggi vuole conservare: scritti, parlati o filmati. Verifichi se gli ospiti devono poter inviare video con il piano che sceglie, se parti dell’evento hanno bisogno di album propri e se le risposte, la mappa dei posti e i costi devono stare nello stesso luogo delle foto. Poi scelga il piano che copre tutto questo, con l’uno o l’altro fornitore, e provi prima il piano gratuito. Con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista degli ospiti e il libro degli ospiti sono pronti da configurare prima di pagare qualsiasi cosa.
