Cosa fa bene Zola
Zola è un’azienda di organizzazione di matrimoni e dichiara che i suoi strumenti di pianificazione sono gratuiti. Lei crea un sito di matrimonio partendo da un’ampia scelta di modelli, con i dettagli della cerimonia e del ricevimento, il programma degli eventi, consigli di viaggio e blocchi di camere d’albergo. Gli ospiti cercano il proprio nome sul sito e rispondono per tutto il loro gruppo, per ogni evento a cui sono invitati, con la scelta del menu e le domande che Lei aggiunge. Un pianificatore di budget con promemoria delle scadenze e una lista di attività si trovano nello stesso account, e lì si possono ordinare anche inviti e cartoleria coordinati con il sito.
La lista nozze è il cuore di Zola. Le coppie aggiungono regali dal negozio di Zola, da marchi partner o da qualsiasi negozio online, e creano fondi in denaro, il tutto collegato al sito che gli ospiti già visitano. Le coppie gestiscono la pianificazione dal web e dall’app di Zola per iPhone; per Android, Zola rimanda al suo sito mobile.
Per il giorno stesso, Zola offre una Disposable Camera, una fotocamera usa e getta sul telefono. La coppia la configura nell’app per iPhone, sceglie quanti scatti ha ogni ospite e condivide un link o un codice QR. Gli ospiti la aprono dal link o dal codice, inseriscono il proprio nome e scattano, e la coppia vede le foto per prima: Lei può nascondere qualsiasi foto prima di svelare la galleria, subito, dopo l’evento o quando preferisce. Un filtro classico da pellicola è facoltativo, e gli originali restano disponibili. Un livello gratuito permette di provarla con una manciata di ospiti; oltre, ogni fotocamera ha un prezzo in base al numero di ospiti previsti, come mostra la tabella qui sopra. La mappa dei posti funziona in modo simile: gratuita per pochi ospiti, con la versione completa come upgrade a pagamento.
Cosa offre EventAssets
Anche EventAssets copre la pagina che precede il giorno. La pagina dell’evento mostra il programma, il luogo su una mappa, le foto di copertina e un testo di presentazione, e permette agli ospiti di aggiungere la data al calendario. Gli ospiti cercano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo, accompagnatori e bambini compresi, e rispondono alle Sue domande entro la scadenza che Lei fissa; le statistiche si aggiornano a ogni risposta e la lista ospiti si esporta come file CSV. Da questa lista nasce la mappa dei posti, con tavoli su una superficie e i gruppi seduti insieme, e gli ospiti consultano il proprio tavolo sulla pagina dell’evento. Accanto, i budget raccolgono le voci della giornata con importi previsti ed effettivi, date di scadenza e di pagamento. Tutto questo fa parte del piano gratuito, per tutti gli ospiti della lista.
Per il giorno stesso, EventAssets riunisce la galleria e il libro degli ospiti sulla stessa pagina. Gli ospiti aprono lo stesso link o scansionano un codice QR e caricano foto e video dal browser, in qualità originale, senza app e senza account, anche quelli scattati prima nella giornata. Lei li ordina in album, approva i caricamenti prima che altri li vedano, se lo desidera, e scarica tutto in un file ZIP. Una presentazione a schermo intero accoglie i nuovi caricamenti mentre scorre, così funziona su uno schermo nel luogo della festa. Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali fatte nel browser, e Lei può rivedere i messaggi prima che compaiano. La pagina dell’evento segue la lingua del browser di ogni ospite, e gli organizzatori gestiscono tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Una fotocamera usa e getta, o una galleria per tutto l’evento
La differenza di fondo sta in ciò che gli ospiti fanno con le loro foto. La fotocamera di Zola è costruita intorno a un numero limitato di scatti, fatti dal vivo nella fotocamera e svelati quando Lei sceglie; le sue pagine descrivono foto, non video. EventAssets è costruito intorno alla galleria della pagina dell’evento: gli ospiti condividono le foto e i video che hanno già, vedono i caricamenti degli altri appena arrivano o appena Lei li approva, e reagiscono e li commentano.
Se la lista nozze e la sorpresa di una rivelazione sono ciò che conta di più per Lei, Zola copre entrambe le cose, ed EventAssets nessuna delle due. Se vuole video e messaggi vocali dai Suoi ospiti, una mappa dei posti per tutti gli ospiti senza un acquisto aggiuntivo o app per gli organizzatori su entrambe le piattaforme, confronti nella tabella qui sopra le righe delle foto, del libro degli ospiti e della pianificazione. Dove le pagine di Zola non dicono nulla su un punto, la tabella lo indica invece di supporre.
Cosa verificare prima di decidere
Elenchi ciò di cui il matrimonio ha bisogno: un sito per l’invito, risposte con la scelta del menu, una lista nozze, una mappa dei posti, un posto per le foto e i video e un libro degli ospiti. Guardi poi cosa include ciascuno gratuitamente, cosa è un extra a pagamento e quanti ospiti copre ogni prezzo. Verifichi quali telefoni usano Lei e i Suoi ospiti, perché la fotocamera di Zola si configura nella sua app per iPhone e indica la versione di iOS di cui hanno bisogno gli iPhone degli ospiti. Con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista ospiti, la mappa dei posti, il budget e il libro degli ospiti sono Suoi da configurare prima di pagare qualcosa; un pagamento per evento elimina i limiti su foto, video, spazio di archiviazione e registrazioni vocali.
