Cosa fa bene Kiekje
Kiekje è pensato per le ore della festa. Gli ospiti scansionano il codice QR sul tavolo o aprono un link, scattano una foto o ne scelgono una dal telefono e la caricano nel browser, senza installare un’app né creare un account. Se la rete del locale cade, i caricamenti restano in attesa sul telefono dell’ospite e partono da soli appena torna la connessione. Su un televisore o un proiettore, la presentazione dal vivo mostra le nuove foto appena arrivano, alternate a messaggi del libro degli ospiti e alle foto delle sfide, e gli ospiti inviano reazioni con emoji che attraversano lo schermo. Le foto restano nella risoluzione in cui sono state scattate, e l’intero album si scarica in un solo file ZIP.
Una parte di ciò che fa Kiekje, EventAssets non lo fa. Le sfide fotografiche danno agli ospiti piccoli compiti, come un selfie con gli sposi o un passo di danza un po’ pazzo, da elenchi già pronti o da idee proprie, e ogni foto finisce sotto la sua sfida. Gli ospiti possono anche chiedere canzoni e votare le richieste degli altri, mentre il DJ segue l’elenco da un link dedicato e segna ogni brano come accettato, rifiutato o già suonato. Con i cuori, gli ospiti votano le loro foto preferite, e una classifica dal vivo mostra la preferita della serata.
Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti, messaggi con una foto e messaggi parlati registrati nel browser, e si scarica come PDF impaginato da stampare. Con il piano Premium, le raccolte di foto dividono l’album in schede come la cerimonia e la cena, e il Suo logo e i Suoi colori compaiono sul codice QR, sulla pagina per gli ospiti e nella presentazione. Per un funerale o una commemorazione, Kiekje ha una variante sobria senza emoji, giochi o testi festosi, con un registro delle condoglianze e un libro dei ricordi in PDF. Infine, la sua assistenza risponde in olandese su WhatsApp, durante gli eventi anche la sera e nel fine settimana.
Dove EventAssets offre di più
EventAssets comincia prima della festa. Ogni evento ha una propria pagina con il programma, il luogo su una mappa e ciò che gli ospiti devono sapere, e la stessa pagina raccoglie le risposte: gli ospiti trovano il proprio nome, rispondono per tutto il loro gruppo e compilano le domande che Lei ha aggiunto entro la scadenza che fissa. La lista ospiti alimenta la mappa dei posti, dove Lei dispone i tavoli e fa sedere insieme i gruppi, e in seguito gli ospiti trovano il proprio tavolo sulla stessa pagina. I budget, con importi previsti ed effettivi, stanno subito accanto, così le spese della giornata si pianificano nel luogo dove si trovano anche gli ospiti. La pagina per gli ospiti di Kiekje può mostrare il programma della giornata a partire dal piano Party; le pagine di Kiekje non menzionano risposte, mappa dei posti o budget.
Il libro degli ospiti accoglie messaggi scritti e registrazioni vocali con ogni piano, firmati con un nome della lista ospiti o anonimi, e Lei può controllare i messaggi prima che compaiano. Nella galleria, gli ospiti reagiscono a foto e video e li commentano, così la conversazione della serata resta accanto alle sue immagini, e gli album tengono separati la cerimonia, la cena e la festa con ogni piano. Gli ospiti possono continuare a caricare per mesi dopo la festa senza che qualcuno debba chiedere più tempo, e le pagine per gli ospiti sono disponibili in più lingue di quelle offerte da Kiekje. Gli organizzatori gestiscono tutto dal web o dalle app per iPhone e Android.
Uno strumento per la festa o una casa per l’evento
La differenza di fondo sta in dove ciascuno comincia e finisce. Kiekje comincia con il codice QR la sera stessa: la presentazione, le sfide, le richieste di canzoni e il libro degli ospiti animano la festa, e gli ospiti possono caricare ancora per alcuni giorni dopo l’evento, più a lungo se Lei lo chiede a Kiekje. EventAssets comincia con la pagina che Lei invia insieme all’invito, raccoglie le risposte, la mappa dei posti e il budget, e conserva foto, video e messaggi a lungo dopo la festa.
Anche i piani sono costruiti in modo diverso. In Kiekje le funzioni arrivano piano dopo piano: il piano più piccolo include la galleria per una festa piccola; il libro degli ospiti, la presentazione, le sfide e le richieste di canzoni arrivano con il piano Party, mentre le raccolte di foto e il Suo marchio arrivano con Premium. Il tempo per cui l’album resta online cresce con il piano e si può prolungare a pagamento. In EventAssets, il piano gratuito include già la pagina dell’evento, l’RSVP, la mappa dei posti, i budget e il libro degli ospiti, ogni piano ha gli stessi periodi per caricare e conservare, e un solo pagamento per evento elimina i limiti su foto, video, spazio di archiviazione e registrazioni vocali. Entrambi si pagano una volta per evento invece che in abbonamento; la tabella qui sopra mette piani e periodi uno accanto all’altro.
Cosa verificare prima di decidere
Pensi a quanto tempo serve ai Suoi ospiti. Se le foto arrivano la sera stessa e il giorno dopo, basta un breve periodo di caricamento; se alcuni ospiti condivideranno le loro foto solo settimane dopo, guardi la riga della tabella dedicata al caricamento. Decida se giochi e richieste di canzoni fanno parte della Sua festa, se gli auguri devono essere scritti o parlati, e se le risposte, la mappa dei posti e le spese devono stare nello stesso luogo delle foto. Poi confronti i piani che coprono tutto questo. Con la demo gratuita di Kiekje può provare il caricamento; con EventAssets, la pagina dell’evento, la lista ospiti e l’RSVP, la mappa dei posti e il libro degli ospiti si preparano con il piano gratuito prima di pagare qualcosa.
